प्रचार योजना कैसे लिखें

एक प्रचार योजना में आपके व्यवसाय के विस्तार या किसी विशेष उत्पाद की मार्केटिंग के लिए एक विस्तृत रणनीति होती है। आपको अपनी प्रचार योजना लिखते समय कई कारकों को ध्यान में रखना होगा, जैसे कि बजटीय बाधाएं, पिछली बिक्री और आपके वांछित परिणाम। आपको अपने व्यापार साझेदारों, निवेशकों, उधारदाताओं और अपने कर्मचारियों के साथ अपनी योजना साझा करनी पड़ सकती है, इसलिए इसमें उन विशिष्ट कार्यों सहित स्पष्ट और संक्षिप्त जानकारी होनी चाहिए, जिन्हें आप लेने का इरादा रखते हैं। एक बार जब आप अपनी प्रचार योजना को लागू कर लेते हैं, तो आपको इसे फाइल पर रखना होगा ताकि आप अपने लक्ष्यों के प्रति अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकें।

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अपने व्यवसाय के साथ-साथ बिक्री के राजस्व और परिचालन लागत का विवरण देने वाले वित्तीय कागजात के लिए हाल ही में बैंक स्टेटमेंट इकट्ठा करें। यह निर्धारित करने के लिए कि आप विपणन लागतों के लिए अलग से कितना खर्च कर सकते हैं, इस वित्तीय जानकारी की समीक्षा करें। आदर्श रूप से, आपके प्रचार अभियान के परिणामस्वरूप राजस्व में वृद्धि होनी चाहिए, लेकिन उन धन का उपयोग न करें, जिन्हें आपको अपने उत्पादों को बढ़ावा देने के लिए दिन-प्रतिदिन के आवश्यक खर्चों जैसे - मजदूरी, कर या इन्वेंट्री खरीद - को कवर करने की आवश्यकता है।

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एक टाइमलाइन स्थापित करें। कई व्यवसाय 12-महीने के लक्ष्य निर्धारित करते हैं, लेकिन आप अपनी वार्षिक बिक्री या राजस्व लक्ष्यों को अल्पकालिक लक्ष्यों की एक श्रृंखला में तोड़ने पर विचार कर सकते हैं जो एक चौथाई, एक महीने या एक सप्ताह तक रहता है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास पूरी समयरेखा के लिए अपनी मार्केटिंग लागतों को कवर करने के लिए पर्याप्त पूंजी है, इसलिए यदि आपके पास बहुत कम नकदी है, तो आप एक बहुत ही संक्षिप्त प्रचार अभियान का संचालन करने पर विचार कर सकते हैं।

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अपने लक्षित ग्राहकों को पहचानें, और योजना में अपने आदर्श ग्राहक आधार का विस्तृत विवरण शामिल करें। इसमें शहर के किसी खास हिस्से में घर के मालिकों को निशाना बनाना शामिल हो सकता है, एक निश्चित उम्र के लोग या उपभोक्ता जो विशिष्ट प्रकार की गतिविधियों में लगे हुए हैं। जब आप अपने बाजार को लक्षित करते हैं, तो आपको अपने उत्पाद की कीमत भी निर्धारित करनी चाहिए क्योंकि यदि आप अपने उत्पाद को बढ़ावा नहीं दे सकते हैं तो आपके ग्राहक इसे खरीद नहीं सकते हैं।

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तय करें कि आप अपने उत्पाद और अपने विज्ञापन कहां रखना चाहते हैं और इन स्थानों की सूची लिखें। यदि आप अपने उत्पाद को ऑनलाइन विक्रेताओं के माध्यम से बेचने की योजना बनाते हैं, तो आपको ऑनलाइन उत्पाद को बढ़ावा देने पर विचार करना चाहिए, ताकि भावी ग्राहक विज्ञापन देखने के बाद आसानी से उत्पाद का पता लगा सकें। यदि आप पोस्टर या टीवी विज्ञापनों के साथ उत्पाद को बढ़ावा देने की योजना बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उत्पाद को एक खुदरा स्टोर के करीब एक क्षेत्र में बढ़ावा देते हैं जहां आपके ग्राहक उत्पाद खरीद सकते हैं।

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एक लक्ष्य निर्धारित करें। आपको अपनी पदोन्नति के लिए एक राजस्व राशि या बिक्री-आधारित लक्ष्य या तो डॉलर की राशि के आधार पर या राजस्व में प्रतिशत वृद्धि पर निर्धारित करना होगा। जब आपकी योजना समाप्त हो जाती है, तो निवेशक या ऋणदाता इस लक्ष्य का उल्लेख करेंगे, इसलिए किसी लक्ष्य को इतना ऊँचा निर्धारित न करें कि आप उस तक न पहुँच सकें लेकिन इसे इतना कम न करें कि यह बिना किसी वास्तविक उद्देश्य के पूरा हो सके।

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उन विशिष्ट जिम्मेदारियों की सूची लिखें जिन्हें प्रत्येक विभाग या कर्मचारी को प्रचार योजना के हिस्से के रूप में लेना चाहिए। इस सूची में उन बजटों की एक सटीक सूची शामिल होनी चाहिए जिन्हें आप प्रत्येक विभाग को सौंपने की योजना बनाते हैं। सभी संबंधित पक्षों को पूर्ण योजना की एक प्रति वितरित करें।

टिप

• समय के साथ, आपको विभिन्न उत्पादों के विपणन के लिए कई प्रचार योजनाओं को लिखना पड़ सकता है। जब भी कोई मार्केटिंग अभियान समाप्त होता है, तो आपको फ़ाइल पर प्रचार योजना की एक प्रति रखनी चाहिए और योजना से संबंधित बिक्री और राजस्व डेटा का रिकॉर्ड रखना चाहिए। आप इस डेटा का उपयोग तब कर सकते हैं जब आप अपनी अगली प्रचार योजना बनाते हैं ताकि आप उन विचारों को लागू कर सकें जो अतीत में काम कर चुके हैं और उन परिणामों को खत्म करते हैं जो परिणाम नहीं देते हैं।

चेतावनी

• वर्ष के दौरान अप्रत्याशित घटनाएं हो सकती हैं, और आपको इन घटनाओं से निपटने के लिए अपनी योजना में समायोजन करना पड़ सकता है। यदि राजस्व मंदी या इसी तरह की घटना के कारण गिरता है, तो आपको आवश्यक लागतों को कवर करने के लिए अपने कुछ विज्ञापन बजट को फिर से सौंपने पर विचार करना चाहिए। आपकी प्रचार योजना को आपके व्यवसाय को नुकसान पहुंचाने के बजाय मदद करनी चाहिए, इसलिए यदि ऐसी घटनाएं सामने आती हैं जो पदोन्नति को छोड़ने या स्थगित करने की आवश्यकता होती हैं, तो आपको उसके अनुसार कार्य करना चाहिए।