किराने की दुकान में आंतरिक नियंत्रण के प्रकार

किराने की दुकानों में इन्वेंट्री को सुरक्षित रखने और वित्तीय रिपोर्टिंग को सटीक रखने में कई तरह की चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। कर्मचारियों या ग्राहकों द्वारा इन्वेंटरी चोरी से दुकान के लिए खोए हुए मुनाफे और ईमानदार ग्राहकों के लिए उच्च कीमतें होती हैं। वित्तीय निर्णयों में निहित जानकारी के आधार पर वित्तीय निर्णय लेने में गलत निर्णय लेने का परिणाम खराब होता है। आंतरिक नियंत्रण चोरी की सूची या गलत रिपोर्टिंग की क्षमता को कम करते हैं।

नियंत्रण की आवश्यकता है

किराने की दुकानों में, सामर्थ्य सुनिश्चित करने के लिए खराब होने वाले माल को ठीक से संग्रहीत किया जाना चाहिए। कई उत्पाद उपभोक्ता की जेब में फिट होने के लिए काफी छोटे हैं। कैशियर सीधे नकद के साथ काम करते हैं, और लेखाकार निर्धारित करता है कि कौन से विक्रेताओं को भुगतान करना है। आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाएं कर्मचारियों या ग्राहकों के लिए दुकान की संपत्ति का दुरुपयोग या चोरी करने और वित्तीय रिकॉर्ड को गलत करने की क्षमता को कम करने का अवसर सीमित करती हैं।

काम का बटवारा

कर्तव्यों का पृथक्करण अलग-अलग लोगों को एक प्रक्रिया के भीतर विशिष्ट कार्यों को निर्दिष्ट करने के लिए संदर्भित करता है। यह प्रत्येक व्यक्ति को दूसरे के काम पर एक डबल-चेक प्रदान करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, कैश-आउट चेक-आउट लाइन में दिन भर हाथों का आदान-प्रदान करता है, और आप इसे जोड़ने के लिए शिफ्ट के अंत में कैशियर के रजिस्टर में पैसे गिनने के लिए एक अलग कर्मचारी असाइन कर सकते हैं। स्टोर के क्षेत्र में जहां कर्मचारी आपूर्तिकर्ताओं से खाद्य शिपमेंट प्राप्त करते हैं, एक कर्मचारी शिपमेंट प्राप्त कर सकता है और दूसरा कर्मचारी शेल्फ पर वस्तुओं को स्टॉक करते समय इन्वेंट्री को सत्यापित कर सकता है।

ऑडिट

ऑडिट पूरे महीने में काम की समीक्षा करने के अवसर के साथ प्रबंधन प्रदान करते हैं। एक ऑडिट कार्य को पुन: पेश करता है यह देखने के लिए कि क्या एक ही उत्तर होता है। इन्वेंट्री ऑडिट के दौरान, उदाहरण के लिए, किराने की दुकान के कर्मचारी अलमारियों और गोदाम में उत्पादों की गणना करते हैं और स्टोर के रिकॉर्ड में दर्ज मात्रा की तुलना करते हैं। विसंगतियां त्रुटियों या संभावित चोरी की पहचान करती हैं।

प्रलेखन

कैश रजिस्टर प्रत्येक शिफ्ट के दौरान होने वाले लेनदेन की रसीद टेप बनाते हैं। वेयरहाउस दस्तावेजों को प्राप्त करने की प्रतियां बनाए रखता है और अलमारियों को संग्रहीत करने के लिए स्थानांतरित करता है। कर्मचारी अपने काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए पंच कार्ड या इलेक्ट्रॉनिक लॉग का उपयोग करते हैं। यह दस्तावेज़ सत्यापन प्रदान करता है कि इन्वेंट्री लेनदेन हुआ, कि कर्मचारियों ने रिपोर्ट किए गए घंटों को काम किया और बिक्री की जानकारी सही है।