कर्मचारी संचार सत्रों का मूल्य

कार्यस्थल में जानकारी पारित करने के कई तरीकों के बावजूद - ईमेल, सोशल मीडिया, फोन, पाठ या कंपनी इंट्रानेट के माध्यम से - प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच अपर्याप्त संचार मौजूद है। कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षकों से मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है, और कंपनी को सफल होने के लिए प्रबंधन को पूरी टीम से इनपुट की आवश्यकता होती है। एक खुली और ईमानदार संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए, कई कंपनियां संचार सत्रों की मेजबानी करती हैं जो सभी कर्मचारियों को औसत दर्जे का लाभ प्रदान कर सकती हैं।

परिभाषा

एक कर्मचारी संचार सत्र एक अवसर है, जहां कर्मचारी अपनी चिंताओं को हवा दे सकते हैं और जहां प्रबंधन कंपनी में क्या हो रहा है साझा कर सकता है। उदाहरण के लिए, हेवलेट पैकर्ड, दुनिया भर की साइटों पर उपस्थिति में 10, 000 से अधिक कर्मचारियों के साथ 22 संचार सत्रों का आयोजन करता है। कई कंपनियां भी कर्मचारियों को प्रबंधन या कंपनी के बारे में अपनी चिंताओं को सुनने के लिए सर्वेक्षण पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं।

संवाद को सुगम बनाता है

जब कोई कंपनी बहुमुखी होती है, तो एक विभाग को व्यापार के दूसरे हिस्से के रणनीतिक लक्ष्यों के बारे में जानकारी नहीं हो सकती है, - या सूचना ऊपर की ओर जाती है, लेकिन नीचे की ओर नहीं। फ़्लेक्सट्रॉनिक्स और इमर्सन प्रोसेस मैनेजमेंट जैसी कंपनियां कर्मचारी संचार सत्रों का उपयोग करती हैं। टीएनटी एक्सप्रेस वर्ल्डवाइड के प्रबंध निदेशक एलन मियु के अनुसार, ये निर्धारित बैठकें प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच उद्देश्यों को सकारात्मक रूप से सुदृढ़ करती हैं। जब कोई कर्मचारी अपने उच्चतम स्तरों पर प्रबंधन के साथ संवाद कर सकता है, तो यह कर्मचारी संवाद में पारदर्शिता और खुलेपन में सुधार करता है।

भागीदारी और वफादारी की प्रेरणा देता है

कर्मचारी संचार कार्यक्रम कर्मचारियों को यह धारणा देने में मदद करते हैं कि वे कंपनी के उद्देश्यों और लक्ष्यों में बहुत शामिल हैं। हेय समूह द्वारा 2001 के एक अध्ययन से पता चला है कि जो कर्मचारी संगठन के दिशा और निर्णय में लगे हुए हैं वे अधिक उत्पादक हैं और कंपनी के साथ लंबे समय तक रहेंगे। कर्मचारी संचार सत्र कर्मचारी को सभी स्तरों पर बताता है: "आप और आपकी राय हमारे लिए मायने रखती है।" जब कर्मचारी इस संदेश को दिल से लेते हैं, तो वे सार्वजनिक संबंध सोसायटी के जर्नल में प्रकाशित 2008 के एक अध्ययन के अनुसार, अधिक प्रेरित महसूस करते हैं और कंपनी के लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए प्रेरित होते हैं।

भरोसेमंद रिश्ते बनाता है

एचआर टूल्स डॉट कॉम के इवान रिनकिंग के अनुसार, कर्मचारी संचार कार्यक्रम एक विश्वास स्तर बनाने के लिए एक उपकरण हो सकता है जो कर्मचारियों को अपने काम के बारे में खुलकर बोलने के लिए प्रोत्साहित करता है। जब एक कर्मचारी को महसूस किया जाता है और उसे अच्छी तरह से सूचित किया जाता है, तो वह अपने नियोक्ता द्वारा सम्मानित महसूस करता है। हालांकि एक कंपनी प्रबंधन निर्णयों के बारे में सभी विवरणों का खुलासा करने में सक्षम नहीं हो सकती है, कर्मचारियों को सही और पूरी जानकारी के साथ लूप में रखने से उन्हें साझा किए जाने वाले विश्वास की अधिक संभावना होती है।

गॉसिप को कम करता है

गॉसिप कई कार्यस्थलों में प्रचलित है, विशेषकर जहां संचार कोई भी नहीं है और जहां कर्मचारियों को शर्तों या कंपनी के स्वास्थ्य के बारे में अनुमान लगाने के लिए छोड़ दिया जाता है। जब कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षकों से आवश्यक विवरण प्राप्त नहीं होता है, तो अफवाहें फैलने की संभावना होती है, जो ऑफिसटैम के कार्यकारी निदेशक रॉबर्ट होकिंग के अनुसार, कर्मचारियों के बीच मनोबल को नुकसान पहुंचा सकती है और अनिश्चितता पैदा कर सकती है। कर्मचारियों को कार्यस्थल में वर्तमान जलवायु के विपरीत रखना अटकलें लगाने की आवश्यकता को कम कर सकता है।