लेखांकन प्रक्रियाओं में सुधार करने के तरीके

आपका व्यवसाय लेखा प्रणाली आपके धन के प्रवाह और बहिर्वाह पर नज़र रखने से अधिक कर सकती है। यह लापता समय सीमा के कारण बेकार और पैसे को नष्ट करके आपके मुनाफे को बढ़ाने में मदद कर सकता है। अपने मौजूदा कम्प्यूटरीकृत या मैनुअल अकाउंटिंग सिस्टम में कुछ बदलाव करने से आपकी प्रक्रियाओं में सुधार हो सकता है, और आपका अकाउंटेंट आपको समय और पैसा बचाने के लिए अतिरिक्त तरीके पहचानने में मदद कर सकता है और बेहतर वित्तीय विवरणों का उत्पादन कर सकता है।

प्राप्य खाते

आपके खातों को प्राप्य लेखा प्रक्रियाओं में सुधार करने में आपके संग्रह प्रयास को व्यवस्थित करना शामिल है। जब आप अपने ग्राहक को एक चालान भेजते हैं, तो उसे तुरंत उम्र बढ़ने की प्रणाली में दर्ज करें, जिसे आपको स्वचालित रूप से देर से अवैतनिक चालान के बारे में अपडेट करने के लिए सेट किया जाना चाहिए ताकि आप अपनी संग्रह गतिविधियों को शुरू कर सकें। उदाहरण के लिए, आप 15 दिनों की देरी से चालान के लिए एक अनुकूल अनुस्मारक भेज सकते हैं, 30 दिनों के बाद भुगतान प्राप्त नहीं होने पर अपने ग्राहकों को कॉल करें और 60 दिनों के बाद भुगतान की मांग भेजें। आप गंभीरता से अतिदेय वाले ग्राहकों को ऋण में कटौती करना चाहते हैं। आपका लक्ष्य एक विनम्र, पेशेवर तरीके से अपने बकाया चालान को तुरंत इकट्ठा करना है।

देय खाते

अपने सभी विक्रेता छूट लेने के लिए अपने खातों को देय लेखांकन प्रक्रियाओं को बदलें। जब आप एक चालान प्राप्त करते हैं, तो इसे अपने खातों में देय प्रणाली में दर्ज करें। प्रोग्राम सेट अप करें ताकि आप छूट की समय सीमा से कई दिनों पहले स्वचालित रूप से एक अनुस्मारक प्राप्त कर सकें। उदाहरण के लिए, 2/10 नेट 30 छूट के साथ, भुगतान 30 दिनों के भीतर होने वाला है। हालाँकि, यदि आप चालान किए जाने के 10 दिनों के भीतर भुगतान करते हैं, तो आप 2 प्रतिशत राशि काट सकते हैं। यदि चालान राशि $ 20, 000 है, तो 2 प्रतिशत छूट आपको $ 400 बचाती है। आपके खातों को देय भुगतान प्रक्रियाओं में सुधार करने से आपको अपने विक्रेता की लागत कम करके आपके मुनाफे में वृद्धि होती है।

इन्वेंटरी

अपनी इन्वेंट्री लेखांकन प्रक्रियाओं में सुधार करने से खराब होने, क्षति और अप्रचलन से खोए हुए धन की मात्रा कम हो सकती है। जब इन्वेंट्री आती है, तो प्रत्येक आइटम को अपने इन्वेंट्री अकाउंटिंग प्रोग्राम में दर्ज करें, और पहले-इन, पहले-आउट इन्वेंट्री पद्धति का उपयोग करने पर विचार करें ताकि सबसे पुरानी वस्तुओं का पहले उपयोग किया जाए। नुकसान और क्षति को रोकने के लिए बार-बार इन्वेंट्री काउंट्स लेने के लिए रिमाइंडर सेट करें। अपने इन्वेंट्री निवेश से अधिकतम मूल्य प्राप्त करने के लिए अपने इन्वेंट्री रिकॉर्ड को सटीक और अद्यतित रखें।

लेखा विभाग में सुधार

आपके कर्मचारियों को यह समझने की आवश्यकता है कि लेखांकन प्रक्रियाओं में परिवर्तन उनके कर्तव्यों को कैसे प्रभावित करते हैं। सुनिश्चित करें कि वे अपनी जिम्मेदारी के क्षेत्र को जानते हैं और इन परिवर्तनों को लागू करने के लिए वे जवाबदेह हैं। आपका एकाउंटेंट आपके कर्मचारियों को प्रशिक्षित करके अतिरिक्त सहायता प्रदान कर सकता है ताकि वे समझ सकें कि नई प्रक्रियाएँ कैसे काम करती हैं। जब आप परिवर्तन करते हैं, तो अपनी लेखा प्रक्रियाओं को मैन्युअल और कर्मचारी की नौकरी के विवरणों को अपडेट करें और यह सत्यापित करने के लिए अपने कर्मचारी के काम की समीक्षा करें कि वे नई प्रक्रियाओं के अनुसार अपने कर्तव्यों का पालन कर रहे हैं।