प्रभावी वित्तीय व्यवहार क्या हैं?

अधिकांश सफल लघु व्यवसाय एक अच्छे विचार, रचनात्मक विपणन योजनाओं और - सबसे ऊपर - वित्तीय प्रबंधन से उत्पन्न होते हैं। जबकि पर्याप्त स्टार्टअप फंडिंग और एक लेखा प्रणाली जो आपके व्यवसाय के लिए काम करती है, एक ध्वनि वित्तीय प्रबंधन प्रणाली के लिए महत्वपूर्ण है, दोनों केवल एक ध्वनि वित्तीय योजना के विकास में शुरुआती बिंदु हैं। प्रभावी वित्तीय प्रथाओं की एक प्रणाली को लागू करके आगे बढ़ते हुए आप अपने बजट और भविष्य की वित्तीय सफलता दोनों पर नियंत्रण बनाए रखेंगे।

वित्तीय आचरण परिभाषा

शब्द "वित्तीय व्यवहार" सामान्य तरीकों या मानक संचालन प्रक्रियाओं के सेट को संदर्भित करता है जो आप लेखांकन, वित्तीय रिपोर्टिंग, बजट और व्यावसायिक वित्त से संबंधित अन्य गतिविधियों को पूरा करने के लिए विकसित करते हैं। प्रत्येक व्यक्ति व्यावसायिक नीतियों का समर्थन करने, जवाबदेही स्थापित करने और कार्य या गतिविधि को पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि जब एसओपी एक ध्वनि वित्तीय प्रबंधन कार्यक्रम में एक घटक है, तो यह एसओपी के बजाय एक एसओपी ही जानकारी है जो यह निर्धारित करती है कि उल्लिखित वित्तीय प्रथाएं वांछित परिणाम देने में सफल हैं या नहीं।

प्रभावशीलता के घटक

एसओपी में उल्लिखित प्रभावी वित्तीय प्रथाओं को सर्वोत्तम प्रथाओं और संघीय और राज्य अनुपालन विनियमों का पालन करना है, जबकि आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों और भविष्य की विकास योजनाओं के अनुरूप है। हालांकि निजी तौर पर आयोजित व्यवसायों को सार्वजनिक कंपनियों के समान लेखांकन मानकों के लिए आयोजित नहीं किया जाता है, आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों को लेखांकन मानकों की रूपरेखा मिलती है जो कई छोटे व्यवसायों को स्वैच्छिक रूप से अनुपालन करते हैं। इसका उद्देश्य वित्तीय रिपोर्टिंग में स्थिरता और पारदर्शिता स्थापित करना है। प्रभावी अनुपालन SOP बनाने के लिए विशेष रूप से आपके व्यवसाय पर लागू होने वाले संघीय और राज्य नियमों की समीक्षा करना आवश्यक है। SOPs में भविष्य और दीर्घकालिक व्यावसायिक लक्ष्यों के लिए अपनी दृष्टि को शामिल करने से पूंजीगत संपत्ति की खरीद और अल्पकालिक या दीर्घकालिक निवेश जैसे वित्तीय साधनों की प्रभावशीलता बढ़ जाती है जो दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करते हैं।

आंतरिक नियंत्रणों के बारे में

वित्तीय अभ्यास में मजबूत आंतरिक नियंत्रणों को शामिल करना SOP सबसे अच्छा तरीका है जिससे आपको प्रभावशीलता बढ़ानी है और अपने व्यवसाय के सर्वोत्तम हितों की रक्षा करना है। आंतरिक नियंत्रण जैसे कि कर्तव्यों का पृथक्करण, लेनदेन प्राधिकरण मानकों और प्रलेखन आवश्यकताओं में जवाबदेही बढ़ जाती है और वित्तीय प्रथाओं से जुड़े जोखिम कम हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, कैश प्राप्ति गलत डेटा प्रविष्टि और खोई हुई या चोरी हुई नकदी जैसे जोखिमों का सामना करती है। किसी खुदरा व्यवसाय में नकदी प्रबंधन के लिए SOPs तब अधिक प्रभावी हो सकते हैं जब नकद प्राप्ति और नकद सामंजस्य के कार्य विभिन्न कर्मचारियों द्वारा पूरा किए जाते हैं, जब रिटर्न या रिफंड को शिफ्ट सुपरवाइज़र से प्राधिकरण की आवश्यकता होती है, और जब एक पारी के दौरान रजिस्टरों को कम से कम गिना जाता है।

ज्ञान कुंजी है

प्रभावशीलता के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए लघु-व्यवसाय वित्त की बुनियादी समझ की आवश्यकता होती है। नेशनल फेडरेशन ऑफ इंडिपेंडेंट बिज़नेस की सलाह है कि किसी बिज़नेस एडवाइज़र या अकाउंटेंट से सलाह लेने के अलावा, आप अपने ज्ञान के आधार का विस्तार करने के लिए खुद ही शोध करते हैं। जितना अधिक आप नकद प्रबंधन, बजट और पूर्वानुमान, लागत, आय और नियोक्ता कर आवश्यकताओं, और वित्तीय रिपोर्टिंग से संबंधित प्रथाओं के बारे में जानते हैं, उतना ही बेहतर स्थिति आप वित्तीय प्रथाओं को प्रभावी बनाने के लिए सुनिश्चित करेंगे और आपका व्यवसाय धोखाधड़ी, कर्मचारी से सुरक्षित है। व्यावसायिक संसाधनों की चोरी या दुरुपयोग।