मानव संसाधन के लिए एक गैप विश्लेषण क्या है?

विकास और नए व्यावसायिक अवसरों की योजना बनाने वाले छोटे व्यवसायी उपकरण, सुविधाओं, वित्त और आपूर्तिकर्ताओं के संदर्भ में अपनी क्षमताओं की जांच करते हैं। उनकी योजना पहेली का एक और महत्वपूर्ण टुकड़ा लोगों को शामिल करता है। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, एक व्यवसाय को सही कौशल के साथ एक कार्यबल की आवश्यकता होती है। मानव संसाधनों के लिए एक अंतर विश्लेषण का आयोजन नेताओं को भविष्य के रोजगार की आवश्यकताओं पर एक रीडिंग देता है, जिसमें उन कर्मचारियों की पहचान की आवश्यकता होती है जो उनकी दृष्टि की आवश्यकता होती है और उनकी तुलना वर्तमान कर्मचारियों से उपलब्ध होती है।

योजना उपकरण

एक एचआर गैप विश्लेषण एक संगठन के लोगों की रणनीति की नींव के रूप में कार्य करता है। यह सभी आकार के संगठनों को सूचित स्टाफिंग निर्णय और तदनुसार बजट बनाने की अनुमति देता है। गैप गाइड हायरिंग, ट्रेनिंग और इन-सोर्सिंग और आउटसोर्सिंग के विकल्पों का विश्लेषण करके बताता है कि उन स्किल्स के साथ कौन से कर्मचारी और कितने कर्मचारी हैं, जिन्हें संगठन को अपनी सेवा और उत्पादकता उद्देश्यों को पूरा करना है। उनकी उपयोगिता विकास के समय तक सीमित नहीं है; डाउनसाइज़िंग के समय में, एचआर गैप विश्लेषण से उत्पन्न कौशल इन्वेंट्री एक संगठन को उसकी प्रतिस्पर्धा को खतरे में डाले बिना अपने पेरोल को ट्रिम करने में मदद कर सकती है।

अनुमानित स्टाफिंग

यह नया अनुबंध, नई उत्पाद लाइन या आपके क्षितिज पर नई तकनीक कई महत्वपूर्ण कार्यबल प्रश्न प्रस्तुत करती है जिनके उत्तर आपकी सफलता पर प्रभाव डालते हैं। उदाहरण के लिए, क्या, यदि कोई है, तो नई नौकरियां नए उद्यम की मांग करती हैं और इन नौकरियों के लिए क्या कौशल, अनुभव और दक्षता की आवश्यकता होती है? कितने पदों को भरा जाना चाहिए और किस समय सीमा से अधिक होना चाहिए? पूर्वानुमान स्टाफ का स्तर एचआर गैप विश्लेषण में पहले चरण का प्रतिनिधित्व करता है। कार्यबल को पेश करने की जरूरत का एक अन्य पहलू कुशल श्रम की उपलब्धता और अर्थव्यवस्था, प्रतिस्पर्धा और कानून से संबंधित अन्य कारकों की समीक्षा की जरूरत पर जोर देता है जो प्रतिभाशाली कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने की आपकी क्षमता को प्रभावित कर सकता है।

वर्तमान स्टाफ

मानव संसाधन के लिए एक अंतर विश्लेषण में अगले चरण में मौजूदा पदों और उनकी कौशल आवश्यकताओं की रूपरेखा शामिल है। यह कदम गुणवत्ता और मात्रा, या आपकी वर्तमान श्रम आपूर्ति दोनों के संदर्भ में आपकी प्रतिभा सूची को परिभाषित करता है। आपकी स्टाफिंग समीक्षा में ऐसे कारक शामिल होते हैं जो अल्पकालिक रोजगार के स्तर को प्रभावित करते हैं जैसे कि लंबित सेवानिवृत्ति, ऐतिहासिक टर्नओवर दरों और पदोन्नति के साथ-साथ यह आकलन करते हैं कि कर्मचारियों की ताकत उनकी वर्तमान नौकरियों से कैसे मेल खाती है। एक बार पूरा होने के बाद, मौजूदा कौशल की आपकी सूची आपको बताती है कि आपके व्यवसाय के उपयोग के प्रत्येक प्रकार के कौशल के लिए आपके पास कितने लोग हैं।

रणनीतियाँ

अनुमानित श्रम जरूरतों और आपकी वर्तमान श्रम आपूर्ति के बीच का अंतर "अंतर" का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आपके संगठन को पर्याप्त कार्यबल के साथ बांटने के लिए संबोधित किया जाना चाहिए। आपका "अंतर" हेडकाउंट को समायोजित करने, कैरियर विकास कार्यक्रम स्थापित करने, व्यवसाय के पुनर्गठन या तीनों के संयोजन को करने की आवश्यकता का संकेत दे सकता है। हेडकाउंट समायोजन का मतलब हो सकता है कि एंट्री-लेवल पोजीशन बनाना, अपने मुआवज़े के पैकेज को फिर से भरना या रिक्रूटमेंट टैक्टिक्स को बदलना, जबकि एक क्षेत्र में कौशल का एक ओवर ट्रांसफ़र ट्रांसफ़र, क्रॉस-फ़ंक्शनल ट्रेनिंग या स्टाफ रिडक्शन के लिए कह सकते हैं। एक कैरियर विकास कार्यक्रम को लागू करने से कर्मचारी की व्यस्तता में सुधार हो सकता है, प्रतिधारण को प्रोत्साहित किया जा सकता है और प्रचारक प्रतिभा की एक पाइपलाइन स्थापित की जा सकती है। पुनर्गठन पर्यवेक्षकों को जोड़ने या एक नए विभाजन को जोड़ने के रूप में सरल हो सकता है। गैप विश्लेषण आपके मानव संसाधन रणनीति को आपकी व्यावसायिक रणनीति से जोड़ता है ताकि संसाधनों को अधिकतम किया जा सके और विफलता का जोखिम कम से कम हो।