प्रबंधन लेखा प्रणाली को प्रभावित करने वाले कारक क्या हैं?

प्रबंधन लेखांकन प्रभावी बदलाव को लागू करने के लिए वित्तीय जानकारी का उपयोग करता है। लेखांकन संख्या लाभप्रदता और दक्षता के बारे में उद्देश्य प्रतिक्रिया प्रदान करती है, और अवसरों और समस्या क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करती है। उपयोगी होने के लिए, प्रबंधन लेखा प्रणालियों को कंपनी की गतिविधियों को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए, उपयोगी जानकारी को पर्याप्त समय के बिना अधिक समय के बिना ट्रैक करना। उनकी उपयोगिता भी प्रबंधकीय इच्छा या अनिच्छा से प्रभावित होती है कि वे नए विचारों की कोशिश करें, असफल प्रयासों का त्याग करें और प्रबंधकीय लेखांकन जानकारी द्वारा उजागर विचारों और प्रवृत्तियों के लिए पर्याप्त संसाधनों को समर्पित करें।

सूचना की गुणवत्ता

जब आप एक लेखा प्रणाली बनाने और बनाए रखने के लिए पर्याप्त समय और ध्यान समर्पित करते हैं, तो यह जो जानकारी प्रदान करता है वह कंपनी संचालन के लिए सटीक और वास्तविक रूप से प्रासंगिक होगा। प्रबंधकीय लेखा प्रणाली उनके इनपुट की गुणवत्ता से प्रभावित होती हैं। खातों का एक चार्ट जो कंपनी की गतिविधियों को श्रेणियों में तोड़ता है जो आपके ऑपरेशन को पूरी तरह से दर्शाते हैं, एक सामान्य टेम्पलेट की तुलना में अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करेंगे। एक एकाउंटेंट जो आपके व्यवसाय से पर्याप्त रूप से परिचित नहीं है, वह गलत श्रेणियों में खर्च या आय दर्ज कर सकता है, गलत जानकारी दे सकता है।

सूचना की समयबद्धता

एक प्रबंधन लेखा प्रणाली जिसे दैनिक या साप्ताहिक बनाए रखा जाता है, वह एक से अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करेगी जो छह महीने से पुरानी है। समयबद्धता सक्रिय प्रतिक्रिया और प्रभावी योजना के लिए पर्याप्त रूप से प्रतिक्रिया प्रदान करके प्रबंधन लेखांकन प्रणालियों को प्रभावित करती है। यदि आपका सिस्टम नियमित रूप से रखरखाव नहीं करता है, तो आप पुरानी जानकारी का जवाब दे सकते हैं या वर्तमान चुनौतियों पर प्रतिक्रिया करने में विफल हो सकते हैं क्योंकि आप उनके प्रभाव को पूरी तरह से नहीं समझते हैं।

संसाधनों की उपलब्धता

कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रबंधन लेखांकन के माध्यम से आपका व्यवसाय कितनी अच्छी जानकारी प्राप्त करता है, आप रणनीतिक बदलाव को लागू करने के लिए इन अंतर्दृष्टि का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे जब तक कि आपकी कंपनी के पास रणनीतिक परियोजनाओं को निधि देने के लिए वित्तीय संसाधन न हों। कोई फर्क नहीं पड़ता कि योजनाएं कितनी स्पष्ट या महत्वाकांक्षी हैं कि आप प्रबंधन लेखांकन प्रणालियों के आधार पर बनाते हैं, यदि आपके पास पर्याप्त कर्मचारी नहीं हैं तो वे परिणाम नहीं देंगे। सफल प्रबंधन लेखांकन कंपनी के नेताओं की व्यस्तता पर भी निर्भर करता है, जिन्हें सुझाए गए बदलावों को प्राथमिकता देनी चाहिए और व्यापक आधार का समर्थन करना चाहिए।

प्रभावी प्रतिक्रिया

प्रबंधन लेखांकन के लिए प्रभावी प्रतिक्रिया प्रासंगिक जानकारी जुटाने की दिशा में तैयार मानकों और कंपनी संस्कृति पर निर्भर करती है। आप जो जानकारी जानना चाहते हैं, उसे ट्रैक करने के लिए लॉग शीट बनाएँ, जैसे कि कितने घंटे कर्मचारी विशिष्ट प्रकार के कार्यों के लिए समर्पित हैं या प्रत्येक दिन के अंत में कितना उत्पाद बर्बाद होता है। नियमित रूप से जानकारी दर्ज करने और सुधार करने की प्रक्रिया में उन्हें संलग्न करने के लिए परिणामों को साझा करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें।