लेखांकन के दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले मामले क्या हैं?

एक व्यवसाय का संचालन करना - एक सफल व्यवसाय, कम से कम - का मतलब है कि आपकी कंपनी के अंदर और बाहर जाने वाले पैसे का सावधानीपूर्वक ध्यान रखना। और इसका मतलब है कि एक लेखांकन विधि चुनना। आपकी पसंद दो तक उबालती है: नकद-आधार लेखा या उप-आधार लेखा। पहले में सादगी का लाभ है और आपके नकदी प्रवाह से मेल खाता है, जबकि दूसरा अधिक सटीक रूप से आपकी व्यावसायिक गतिविधि को दर्शाता है।

मुख्य अंतर

जब आपकी कंपनी राजस्व और खर्चों को पहचानती है तो नकदी और उपार्जित लेखांकन के बीच अंतर निहित होता है। नकद लेखांकन में, जब पैसा हाथ बदलता है तो क्या मायने रखता है। जब आप किसी चीज़ के लिए भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप इसे राजस्व के रूप में दर्ज करते हैं। जब आप पैसे खर्च करते हैं, तो आप इसे खर्च के रूप में रिकॉर्ड करते हैं। आकस्मिक लेखांकन में, जब पैसा कमाया जाता है तो क्या मायने रखता है। जब आप पैसा कमाते हैं, तो आप इसे राजस्व के रूप में रिकॉर्ड करते हैं, भले ही आपको अभी तक भुगतान नहीं किया गया हो। और आप उस व्यय से जुड़े राजस्व के रूप में एक ही समय में एक व्यय रिकॉर्ड करते हैं, भले ही आपने अभी तक लागत का भुगतान नहीं किया हो - या भले ही आपने इसे बहुत पहले भुगतान किया हो।

नकद उदाहरण

कहते हैं कि आप जून में अपनी इन्वेंट्री के लिए एक आइटम पर $ 5 खर्च करते हैं, इसे जुलाई में $ 8 के लिए एक ग्राहक को बेचते हैं, और अगस्त में ग्राहक से भुगतान प्राप्त करते हैं। नकद लेखांकन के तहत, आप जून में $ 5 व्यय और अगस्त में $ 8 राजस्व रिकॉर्ड करेंगे। यह आपके वास्तविक नकदी प्रवाह से मेल खाता है। लेकिन ध्यान दें कि आपका लेखांकन जुलाई में कोई व्यावसायिक गतिविधि नहीं दिखाता है - एकमात्र महीना जिसमें आपने वास्तविक बिक्री की है।

क्रमिक उदाहरण

उसी परिदृश्य के तहत लेकिन उपार्जित लेखांकन का उपयोग करते हुए, आप जून में कोई खर्च नहीं दर्ज करेंगे, क्योंकि व्यय उनके द्वारा उत्पन्न राजस्व से मेल खाते हैं और इन्वेंट्री की $ 5 लागत ने अभी तक कोई राजस्व नहीं बनाया है। जुलाई में, आप राजस्व में $ 8 रिकॉर्ड करेंगे, क्योंकि जब आपने बिक्री की थी। ग्राहक ने जो भुगतान नहीं किया है वह इस तथ्य को नहीं बदलता है कि आपने $ 8 कमाया था। उसी समय, आप इन्वेंट्री आइटम के $ 5 खर्च को रिकॉर्ड करेंगे, क्योंकि अब उसने राजस्व का उत्पादन किया है। अगस्त में, जब आप वास्तव में भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप किसी भी राजस्व को रिकॉर्ड नहीं करते हैं, क्योंकि आपने पहले ही $ 8 बुक किया है। सामान्य लेखांकन आपके नकदी प्रवाह से मेल नहीं खाता है, लेकिन यह अधिक सटीक रूप से दिखाता है कि जब आप अपना पैसा कमाते हैं (बिक्री करके) और अपनी लागतों (बिक्री के लिए इन्वेंट्री की आवश्यकता से) को उकसाते हैं।

एक विधि का चयन

अधिकांश छोटे व्यवसाय नकद-आधार लेखांकन का उपयोग करते हैं, कम से कम जब वे शुरू करते हैं। नकद लेखांकन सरल और सहज है, और यह उस तरह से दिखता है जिस तरह से लोग अपने स्वयं के वित्त को ट्रैक करते हैं - कैश इन, कैश आउट। एक्युअल-बेस अकाउंटिंग उन व्यवसायों के लिए एक अच्छा फिट है जो क्रेडिट पर बहुत अधिक बिक्री करते हैं। इसके अलावा, निगमों को आम तौर पर प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि बिक्री और कंपनियों में प्रति वर्ष $ 5 मिलियन से अधिक का कारोबार होता है जो एक सूची को बनाए रखते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप नकद लेखांकन का उपयोग करते हैं, तो संभावित निवेशक और लेनदार वित्तीय विवरणों को उच्चारण विधि के तहत तैयार देखना चाहते हैं।