व्यवसाय रिपोर्ट के विशिष्ट घटक क्या हैं?

जवाबदेही व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और रिपोर्ट आपके द्वारा एक विशिष्ट समय सीमा के साथ-साथ उन कार्यों की रूपरेखा तैयार करती है, जो उनके परिणामों के साथ हैं। आप आंतरिक दर्शकों के लिए व्यावसायिक रिपोर्ट लिख सकते हैं, जैसे एक विभाजन प्रमुख, या एक बाहरी दर्शक, जैसे अनुदान समूह। कोई फर्क नहीं पड़ता समारोह, व्यापार रिपोर्टों में सामान्य विषय हैं। अपनी रिपोर्ट का दायरा निर्धारित करें, गतिविधियों और वित्त के बारे में जानकारी इकट्ठा करें, अपनी समग्र सफलता के बारे में निष्कर्ष निकालें और एक पेशेवर और आकर्षक तरीके से चुनौतियों के समाधान पर चर्चा करें।

क्रियाएँ

आपके दस्तावेज़ की शुरुआत में आपकी रिपोर्ट के दायरे में गतिविधियाँ होनी चाहिए, हालाँकि यह आपके व्यवसाय का एक संक्षिप्त इतिहास प्रदान करने के लिए भी ठीक है, फिर बड़ी तस्वीर से विवरण पर जाएँ। उदाहरण के लिए: "मानवीय समाधान 2005 में शुरू किया गया था। हमारा उद्देश्य वाणिज्यिक और आवासीय आवासों से वन्यजीवों को प्रभावी रूप से दयालु तरीके से निकालना है। यह रिपोर्ट बीमार और घायल पक्षियों की देखभाल करने और अभयारण्यों में स्वस्थ कैद स्थानांतरित करने के उद्देश्य से हमारी 2012-13 की पक्षी हटाने की गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करती है। ”अपनी गतिविधियों को कथात्मक रूप, गोलियों या सरल ग्राफिक्स में निर्दिष्ट करें। कार्य योजना में दिखाई देने वाले विस्तृत विवरणों से बचें।

सफलता

एक व्यावसायिक रिपोर्ट आपकी सफलताओं पर प्रकाश डालती है। सकारात्मक परिणाम फॉर्मेटिव या योगात्मक हो सकते हैं। औपचारिक परिणाम प्रक्रियाओं और शुरुआती परिणामों पर ध्यान केंद्रित करते हैं - जैसे कि एक पक्षी कैटलॉगिंग सिस्टम की स्थापना, सभी कैप्चर किए गए जानवरों पर चिकित्सा निदान करना और उपर्युक्त उदाहरण का उपयोग करके एक अभयारण्य रेफरल प्रणाली विकसित करना। योगात्मक परिणाम पता प्रभाव डालते हैं। उदाहरण के लिए: 208 हमलावर पक्षियों को पकड़ना, लगभग 72 प्रतिशत बीमार या घायल जानवरों का पुनर्वास करना और कब्जा करने के एक महीने के भीतर 86 प्रतिशत पक्षियों को अभयारण्यों में स्थानांतरित करना। अधिक से अधिक सुधार के लिए श्रेय लें, लेकिन ऐसे परिणाम चुनें जो महत्वपूर्ण हों, न कि तुच्छ। यदि आप समय-समय पर स्थापित अंतरालों की रिपोर्ट करते हैं, तो यह स्पष्ट करें कि उस विशिष्ट अवधि के दौरान क्या हासिल किया गया था।

चुनौतियां

सफलता की परिभाषा चुनौतियों पर काबू पाने की है। इसलिए, आपकी व्यावसायिक रिपोर्ट को आपके प्रयासों में आई बाधाओं का समाधान करना चाहिए। क्या आप घर में कुछ उपचारों को संभालने में असमर्थ थे और जानवरों को एक पशुचिकित्सा को संदर्भित करना था? क्या अभयारण्यों में कुछ स्वीकृति खिड़कियां थीं जिनका आपको पालन करना था, आपको कुछ पक्षियों को एक विस्तारित समय अवधि के लिए लॉज करने की आवश्यकता थी? संकल्पों के साथ चुनौतियों की अपनी चर्चा के तुरंत बाद। यहां तक ​​कि जिन स्थितियों में आप अभी भी समाधान विकसित कर रहे हैं, अपनी प्रगति को साझा करें, जिसमें मंथन, अनुसंधान, प्रोटोकॉल या क्षमता निर्माण शामिल हैं।

वित्त

जवाबदेही का एक महत्वपूर्ण घटक है कि आपका व्यवसाय अपने प्रयासों को पूरा करने के लिए पैसे कैसे खर्च करता है। आपकी रिपोर्ट के निष्कर्ष के बाद, एक परिशिष्ट की आवश्यकता हो सकती है जो वित्त को संबोधित करता है। परियोजनाओं के लिए, मूल बजट को दोहराएं और "व्यय से तिथि" या "अंतिम व्यय" लेबल वाला एक कॉलम जोड़ें। पाठक यह देख पाएंगे कि वास्तविक लागतें आपकी पिछली योजना से कैसे संबंधित हैं। अप्रत्याशित लागत सहित प्रमुख विसंगतियों के बारे में बताएं। उच्च-स्तरीय व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में रिपोर्ट के लिए, आप अपनी कंपनी की वित्तीय ताकत और कमजोरियों को दिखाते हुए आय विवरण या बैलेंस शीट शामिल कर सकते हैं।