निगम बनाने के लिए क्या दस्तावेज आवश्यक है?

निगमन के लेख, जिसे गठन का प्रमाण पत्र भी कहा जाता है, एक निगम बनाने के लिए आवश्यक दस्तावेज है। निगमन के लेख राज्य के सचिव या विभाग के साथ दायर किए जाते हैं जहां निगम आयोजित किया जाता है। निगम का एक प्रतिनिधि विभाग या राज्य की वेबसाइट के सचिव से निगमन के रिक्त लेखों को प्रिंट कर सकता है, या मेल द्वारा भेजे गए निगमन के लेखों को कॉल कर सकता है।

कंपनी का नाम

एक निगम का कानूनी नाम कंपनी के निगमन के लेखों में निहित होना चाहिए। निगम का नाम एक मौजूदा व्यवसाय के समान नहीं हो सकता है जो एक ही राज्य में संचालित हो। निगम के कानूनी नाम में एक वाक्यांश शामिल नहीं होना चाहिए जो बताता है कि कंपनी का किसी सरकारी एजेंसी या बैंक से संबद्धता है। "कंपनी, " "निगम, " "सीमित, " "निगमित" या उपयुक्त संक्षिप्त नाम जैसे शब्द, एक निगम के कानूनी नाम में उपयोग किए जाने चाहिए।

निगमनकर्ता और निदेशक

राज्य के साथ निगम के दस्तावेजों को तैयार करने और दाखिल करने के लिए जिम्मेदार प्रत्येक व्यक्ति का नाम और पता निगमन के लेखों में सूचीबद्ध होना चाहिए। निगम के गठन दस्तावेजों को दर्ज करने के लिए जिम्मेदार इस व्यक्ति को निगमनकर्ता के रूप में जाना जाता है, जिन्हें निगमन के कंपनी के लेखों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। निगम के प्रारंभिक निदेशकों का नाम और पता कंपनी के लेखों के निगमन में आवश्यक हो सकता है, यह उस राज्य पर निर्भर करता है जहां निगम का गठन होता है। जब तक निदेशकों का चयन नहीं किया जाता है, तब तक नागरिकों को निगम के मामलों का प्रबंधन करने का अधिकार है, सिटीजन मीडिया लॉ प्रोजेक्ट वेबसाइट के अनुसार।

पंजीकृत प्रतिनिधि

निगम के पंजीकृत एजेंट का नाम और पता निगमन के लेखों में होना चाहिए। यदि निगम का राज्य में एक कार्यालय है, तो निगम अपने पंजीकृत एजेंट के रूप में कार्य कर सकता है। पंजीकृत एजेंटों को कंपनी के निगमन की स्थिति में एक भौतिक निवास बनाए रखने की आवश्यकता होती है। एक निगम का पंजीकृत एजेंट एक व्यवसाय हो सकता है, या एक व्यक्ति जो 18 वर्ष की आयु तक पहुंच गया है। पंजीकृत एजेंटों के पास निगम के कर और कानूनी दस्तावेजों को राज्य से स्वीकार करने की जिम्मेदारी है, साथ ही निगम के खिलाफ मुकदमा कागजी कार्रवाई भी है।

उद्देश्य

एक निगम को निगम बनाने के उद्देश्य को सूचीबद्ध करना चाहिए। एक निगम यह कह सकता है कि कंपनी किसी भी "वैध गतिविधियों" में संलग्न होने के लिए संगठित है। इस प्रकार की सामान्य भाषा एक निगम को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को सीमित करने से रोकती है, खासकर अगर कंपनी अन्य उद्योगों में फैलती है, जैसा कि सिटिजन मीडिया लॉ प्रोजेक्ट वेबसाइट द्वारा समझाया गया है।

भण्डार

निगम द्वारा जारी किए जाने वाले शेयरों की संख्या को कंपनी के निगमन के लेखों में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। इसके अलावा, निगम को शेयरधारकों को वास्तव में जारी किए गए शेयरों की संख्या को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता हो सकती है। स्टॉक की श्रेणी और प्रत्येक कॉर्पोरेट शेयर का मूल्य निगम के निगमन के लेखों में सूचीबद्ध होना चाहिए। एक निगम में एक शेयरधारक का स्वामित्व हित शेयरधारक के स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या के बराबर है।