एक नियोक्ता को नए कर्मचारी से क्या रूप लेना चाहिए?

नए कर्मचारी आमतौर पर पहले दिन कागजी कार्रवाई को पूरा करने और अपने नए नियोक्ता के बारे में डीवीडी या वेबकास्ट देखने में खर्च करते हैं। मानव संसाधन पेशेवरों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सत्यापन उद्देश्यों के लिए कागजी कार्रवाई में कुछ रूपों को शामिल किया गया है। कर्मचारी के काम करना शुरू करने से पहले कुछ रूपों को पूरा किया जाना चाहिए, इसलिए कर्मचारी को उन फॉर्मों को भरना जरूरी है।

मैं -9

6 नवंबर, 1986 के बाद नियुक्त सभी कर्मचारियों के लिए रोजगार पात्रता सत्यापन फॉर्म, या I-9 आवश्यक है। यह प्रपत्र सत्यापित करता है कि कर्मचारी संयुक्त राज्य में काम करने के लिए योग्य है क्योंकि वह या तो एक अमेरिकी नागरिक है या संयुक्त राज्य अमेरिका में है और काम करने के योग्य। एक कर्मचारी के दस्तावेजों के उदाहरण प्रमाण के रूप में उपयोग कर सकते हैं एक पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, जन्म प्रमाण पत्र या सामाजिक सुरक्षा कार्ड हैं।

डब्ल्यू 4

W-4 के रूप में जाना जाने वाला रोक कर फ़ॉर्म संघीय करों की मात्रा निर्धारित करता है जो एक कर्मचारी के वेतन से काट लिया जाएगा। इस फॉर्म को जल्द से जल्द पूरा किया जाना चाहिए ताकि प्रसंस्करण के लिए पेरोल विभाग को जानकारी प्रस्तुत की जा सके।

प्रत्यक्ष जमा जानकारी

यदि संगठन अपने कर्मचारियों के लिए प्रत्यक्ष जमा प्रदान करता है, तो बैंक जानकारी जैसे कि बैंक रूटिंग नंबर और बैंक खाता जमा करना होगा।

वाहन की जानकारी

यदि संगठन पार्किंग पास प्रदान करता है, तो कर्मचारी को सबसे अधिक बार संचालित कार के मेक, मॉडल और लाइसेंस प्लेट नंबर जमा करना चाहिए।