यदि प्रीपेड व्यय वित्तीय विवरण पर समायोजित नहीं होते हैं तो क्या होता है?

प्रीपेड खर्चों को एक कंपनी की बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है क्योंकि उनका संतुलन एक लाभ का प्रतिनिधित्व करता है जो भविष्य की अवधि में उपयोग किया जाएगा। किसी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के गलत विवरणों से बचने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक माह खाते का मिलान किया जाए।

प्रीपेड खर्चों के प्रकार

यह बताता है कि किसी कंपनी की बैलेंस शीट पर पीरियड-एंड पर प्रीपेड खर्च का बैलेंस शामिल है, लेकिन यह प्रीपेड इंश्योरेंस प्रीमियम, प्रीपेड रेंट, प्रॉपर्टी टैक्स और प्रीपेड सर्विस कॉन्ट्रैक्ट तक सीमित नहीं है। भुगतान के समय परिसंपत्ति के रूप में भुगतान दर्ज किया जाता है और जैसे ही लाभ का उपभोग किया जाता है, शेष राशि में गिरावट जारी रहती है।

प्रीपेड व्यय का उदाहरण

आय विवरण और बैलेंस शीट पर प्रभाव जब प्रीपेड खर्चों को ठीक से समायोजित करने में विफल रहता है, तो इसे एक उदाहरण के साथ समझा जा सकता है। मान लें कि 5 जनवरी को एक कंपनी जो टी-शर्ट बनाती है और उत्पादन में इस्तेमाल होने वाली मशीनों में से दो के लिए 12 महीने के रखरखाव समझौते की खरीद करती है। समझौते की लागत $ 9, 600 है, 1 फरवरी से शुरू होता है और अगले वर्ष के 31 जनवरी को समाप्त होता है।

एसेट रिकॉर्डिंग

चूंकि खरीद जनवरी में की गई थी, इसलिए 31 जनवरी को कंपनी के मुनीम द्वारा निम्नलिखित प्रविष्टि की जाएगी। डेबिट प्रीपेड खर्च $ 9, 600 क्रेडिट नकद $ 9, 600 नोट करें कि चूंकि समझौते पर उपयोग अभी तक नहीं हुआ है, इसलिए यह प्रविष्टि केवल बैलेंस शीट को प्रभावित करती है। ।

आवर्ती प्रवेश

चूंकि अनुबंध में 12 महीने की सेवा अवधि के लिए $ 9, 600 की कुल लागत है, इसलिए कंपनी प्रत्येक महीने रखरखाव और मरम्मत खाते में $ 800 खर्च करेगी। कंपनी के मुनीम द्वारा दर्ज की गई आवर्ती मासिक प्रविष्टि इस प्रकार है: डेबिट मरम्मत और रखरखाव खर्च $ 800 क्रेडिट प्रीपेड खर्च $ 800 प्रीपेड खर्चों की संपत्ति खाते में क्रेडिट के साथ, यह प्रविष्टि शेष अवधि तक समझौते की अवधि में संपत्ति का उपभोग करना जारी रखेगा। अनुबंध अवधि के अंत में शून्य।

एंट्री रिकॉर्ड करने में नाकाम

21 मई को, कंपनी के मुनीम को पता चलता है कि वह अनुबंध शुरू होने के बाद से प्रीपेड खर्चों के लिए मासिक प्रविष्टि बुक करने में विफल रहा है। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक महीने, कंपनी के खर्चों को $ 800 द्वारा समझा जाता है, जिसके परिणामस्वरूप उसी राशि की ओवरस्टेटेड आय होती है। इसका मतलब यह भी है कि कंपनी की बैलेंस शीट पर प्रीपेड व्यय परिसंपत्ति खाता तीन महीने के लिए कुल $ 2, 400 से अधिक हो गया है।

सुधार करना

मई के माध्यम से फरवरी के लिए उसकी त्रुटि और "पकड़" को सही करने के लिए, बुककीपर महीने के अंत में निम्नलिखित प्रविष्टि करता है: डेबिट की मरम्मत और रखरखाव का खर्च $ 3, 200 क्रेडिट प्रीपेड खर्च $ 3, 200 तब बुककीपर मालिक को समझाता है कि महीने की मरम्मत और रखरखाव मई की अवधि बहुत अधिक प्रतीत होती है, यह एक बार में चार महीनों की बुकिंग और पिछले चार अवधियों के लिए राशि खर्च करने में विफल रहने का परिणाम है।