यदि एक LLC के लिए W-9 भरा नहीं है तो क्या होगा?

W-9 फॉर्म एक सूचना का एक बयान है जो किसी भी व्यवसाय द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, जिसमें एक व्यक्ति, साझेदारी, एलएलसी या सी-निगम शामिल है जो प्रदान की गई सेवाओं के लिए किसी अन्य इकाई से भुगतान प्राप्त करता है। W-9 खुद IRS को नहीं भेजा जाता है। यह प्रपत्र यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक है कि भुगतान करने वाली इकाई प्राप्तकर्ता को भुगतान की गई राशि से आयकर को रोकना है या नहीं। W-9 प्राप्तकर्ता की सामाजिक सुरक्षा या कर पहचान संख्या, व्यवसाय का पता और संगठन के प्रकार के लिए एक अनुरोध है।

संघीय बैकअप रोक

यदि कोई संगठन W-9 फ़ॉर्म को पूरा करने में विफल रहता है, तो यह उसके लिए किए गए सभी भुगतानों पर बैकअप रोक के अधीन है। 31 दिसंबर, 2012 तक संघीय आय करों के लिए वर्तमान बैकअप रोक 28 प्रतिशत प्रभावी है। उदाहरण के लिए, यदि एक एलएलसी डब्ल्यू -9 फॉर्म को पूरा करने में विफल रहता है और वर्ष के दौरान इसकी सेवाओं के लिए $ 10, 000 का भुगतान किया जाता है, तो इकाई बनाने वाली संस्था भुगतान को भुगतान से $ 2, 800 रोकना और आईआरएस में भेजना आवश्यक है।

स्टेट बैकअप वापस लेना

बैकअप रोक के लिए समान नियम राज्य कर प्राधिकरण पर भी लागू होते हैं जहां सेवाओं का भुगतान किया जाता है। बैकअप टैक्स की रोक दर राज्य से दूसरे राज्य में भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया में, वैधानिक बैकअप दर सात प्रतिशत है। इसका मतलब यह है कि, यदि संगठन जो W-9 प्रदान करने में विफल रहता है, उसे कैलिफोर्निया में प्रदान की गई सेवाओं के लिए $ 100, 000 प्राप्त होता है, तो भुगतान करने वाली इकाई को राज्य करों में $ 7, 000 को रोकना होगा और उन्हें फ्रैंचाइज़ टैक्स बोर्ड में जमा करना होगा। आपको अपने विशेष राज्य में लागू बैकअप रोक दर को निर्धारित करने के लिए एक कर पेशेवर के साथ परामर्श करना चाहिए।

W-9 के लिए अनुरोध का भुगतानकर्ता अधिसूचना

कुछ LLC के मालिक और C-Corporation के मालिक W-9 को पूरा करने में विफल रहते हैं क्योंकि निगमों को प्राप्त सेवा भुगतान के लिए 1099 प्राप्त नहीं होते हैं। हालाँकि, यह भुगतान करने से बैकअप वापस लेने से भुगतान करने वाली इकाई को रोकता नहीं है। आईआरएस कभी-कभी भुगतानकर्ताओं को एक फॉर्म CP2100 जारी करेगा जो इंगित करता है कि उन्हें एक इकाई पर बैकअप रोक भुगतान करने की आवश्यकता है। व्यवसाय के स्वामी जो बाहरी सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं, उन्हें W-9 फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए अनुरोध भेजना चाहिए, इससे पहले कि वे किसी अन्य इकाई द्वारा सेवाओं का प्रदर्शन करने की अनुमति दें।

डब्ल्यू -9 फॉर्म के लिए रिकॉर्डकीपिंग

ऐसे व्यवसाय जो सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं, जहां एक बैकअप लागू होने की समस्या उत्पन्न होने की स्थिति में फ़ाइल पर सभी पूर्ण किए गए डब्ल्यू -9 रूपों को रखने की आवश्यकता होती है। यदि भुगतानकर्ता के पास फ़ाइल पर W-9 के हस्ताक्षरित की एक प्रति है, तो बैकअप वापस लेने से बचने के लिए यह पर्याप्त दस्तावेज है। उचित रूप से आवश्यक बैकअप वापस लेने में विफलता के परिणामस्वरूप उस इकाई को दंड मिल सकता है जिसने बैकअप को रोक दिया था।