एक संगठन में एक प्रभावी टीम क्या है?

प्रभावी टीम हर सफल संगठन की नींव होती है। बिना टीमों के साथ काम करने वाली कंपनियां अक्सर संघर्ष करती हैं, जबकि प्रभावी टीमों को गुणवत्ता में सुधार करने, परियोजनाओं को पूरा करने में सुविधा और उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने में मदद मिलती है। एक कंपनी के लिए इष्टतम स्तरों पर काम करने के लिए, आपको एक टीम विकसित करनी होगी जिसमें प्रत्येक सदस्य अपनी प्रतिभा और कौशल लाए, जो समूह की समग्र सफलता में योगदान देता है।

टिप

• जबकि प्रभावी टीम की सभी की परिभाषा अलग-अलग होती है, जिसका उद्देश्य अन्योन्याश्रितता, विश्वास और साझा लक्ष्यों को बढ़ावा देना है।

ओपन कम्युनिकेशन को बढ़ावा दें

सबसे महत्वपूर्ण टीम-निर्माण रणनीतियों में से एक जिसे आप लागू कर सकते हैं, वह आपकी टीम के सदस्यों के बीच खुले और ईमानदार संचार की अनुमति दे रही है। एक टॉप-डाउन संरचना में, यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि इतना अधिकार वरिष्ठ प्रबंधन के हाथों में रहता है। इसीलिए आपको अपनी टीम के सदस्यों की राय, विचारों और सुझावों को जितनी बार संभव हो हल करना चाहिए। इससे उन्हें पता चलता है कि वे आपके संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं और उन्हें आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण कार्य प्रक्रियाओं का स्वामित्व लेने की अनुमति देता है।

कंपनी लक्ष्य स्थापित करें

आपकी कंपनी के लक्ष्यों की गहन समझ के बिना, आपकी टीम एक ही दिशा में नहीं जाएगी। इसलिए आपकी टीम के लिए मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक लक्ष्यों को संप्रेषित करना और इनमें से प्रत्येक लक्ष्य को पूरा करने के लिए कार्य योजना विकसित करना महत्वपूर्ण है। वास्तव में, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रमुख टीम निर्माण रणनीतियों में से एक, आपकी टीम के सदस्यों को कंपनी के उद्देश्यों को पूरा करने में महत्वपूर्ण इनपुट देने की अनुमति देती है। सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य लिखित रूप में हैं, इसलिए टीम के सदस्य उन्हें वापस भेज सकते हैं।

अपने लक्ष्यों को स्पष्ट और यथार्थवादी बनाने के लिए आप संक्षिप्त SMART का उपयोग भी कर सकते हैं:

1. एस - विशिष्ट
2. एम - मापने योग्य
3. ए - प्राप्य
4. आर - प्रासंगिक
5. टी - टाइम-बाउंड

शोकेस विविधता

वर्षों में एक अच्छी टीम की परिभाषा विकसित हुई है, और उस बदलाव की एक बानगी विविधता है। मजबूत टीमों में ऐसे सदस्य होते हैं जिनमें विभिन्न प्रतिभाएं, कौशल, पृष्ठभूमि और जातीयताएं होती हैं। यह आपको विभिन्न शक्तियों का लाभ उठाने की अनुमति देता है जो प्रत्येक टीम सदस्य संगठन में लाता है, जबकि कमियों को भी दूर करता है।

उदाहरण के लिए, आपकी टीम में एक अंतर्मुखी व्यक्ति हो सकता है जो निष्पादन में उत्कृष्ट है, लेकिन महान विचारों के साथ आने के लिए प्रतिभा की कमी है। एक विविध समूह में, उस व्यक्ति को एक कर्मचारी द्वारा संतुलित किया जा सकता है जो बुद्धिशीलता में शानदार है, लेकिन अनुवर्ती और निष्पादन में उतना मजबूत नहीं है।

एक सुरक्षित वातावरण में काम करते हैं

इस संदर्भ में "सुरक्षित" शब्द शारीरिक सुरक्षा को संदर्भित नहीं करता है, बल्कि भावनात्मक सुरक्षा के लिए है जो टीम के सदस्यों को सुझाव देने, अपने विचारों को देने और सबसे महत्वपूर्ण रूप से, निर्णय या प्रतिशोध के डर के बिना असफल होने का एहसास देता है। जब आप उस तरह का वातावरण बनाते हैं, तो आपके कर्मचारी बिना उपहास किए या परेशान हुए बिना चिंता किए ऊपर और परे जाने को तैयार होंगे।

समस्याओं को एक साथ हल करें

आपने पुरानी कहावत सुनी है: "टीम में कोई 'मैं' नहीं है।" इसका मतलब है कि मजबूत टीमों को सीखना चाहिए कि समस्याओं को एक साथ कैसे हल किया जाए। एक नेता के रूप में, आपको अपनी टीम को समस्याओं के समाधान के लिए प्राधिकरण के साथ सशक्त होना चाहिए और प्रत्येक समस्या-समाधान चरण में प्रबंधन के साथ जांच करने की आवश्यकता के बिना आम सहमति पर पहुंचना चाहिए। कर्मचारियों को रचनात्मक समाधान के साथ आने की स्वतंत्रता देना सबसे प्रभावी टीम-निर्माण रणनीतियों में से एक है। यह मनोबल बढ़ाता है और कर्मचारी को "खरीद-इन" भी बढ़ाता है।

लगातार प्रदर्शन का मूल्यांकन करें

टीम की परिभाषा के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक टीम प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए प्रदर्शन का मूल्यांकन कर रहा है। इस प्रकार का मूल्यांकन केवल प्रबंधकीय समीक्षा तक ही सीमित नहीं होना चाहिए। यह सबसे प्रभावी है जब टीम के सदस्य आत्म-मूल्यांकन करने में सक्षम होते हैं। यह टीम को त्रुटियों को ठीक करने का अवसर प्रदान करता है या यदि आवश्यक हो, तो पाठ्यक्रम को बदल सकता है।

कार्य प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करने से टीम के सदस्यों को यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि वे परिणाम दे रहे हैं या नहीं। प्रभावी टीम यह आंकलन करने के लिए डेटा का विश्लेषण करेगी कि कार्यस्थल में शुरू की गई नई प्रक्रियाएं वांछित परिणाम प्राप्त कर रही हैं या नहीं।