शून्य-आधारित बजट क्या है और किसी संगठन द्वारा इसका उपयोग कैसे किया जाता है?

लक्षित फंडिंग और अच्छे परिणामों का सही मिश्रण खोजना किसी भी आकार के संगठनों के लिए चुनौतियां प्रस्तुत करता है। वार्षिक बजट विकास के दौरान, संगठन अगले वर्ष के वित्तीय लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए कई अलग-अलग मॉडल नियुक्त कर सकते हैं। हाल के वर्षों में, शून्य-आधारित बजटिंग नामक एक दृष्टिकोण लोकप्रियता में वृद्धि हुई है, खासकर सरकारी एजेंसियों के बीच।

शून्य-आधारित बजट

एक शून्य-आधारित बजट के लिए प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए पूर्ण औचित्य की आवश्यकता होती है, बजाय इसके पूर्व बजट को आगे बढ़ाने और एक प्रतिशत संशोधन लागू करने के लिए। बजट $ 0 के शुरुआती बिंदु को मानता है, हर डॉलर के साथ एक वास्तविक, प्रलेखित आवश्यकता द्वारा परिलक्षित बजट में जोड़ा जाता है। उदाहरण के लिए, एक सॉफ़्टवेयर खाते को उन सभी सॉफ़्टवेयरों के लिए उद्धरण चिह्नों की आवश्यकता होगी जिन्हें संगठन अगले बजट वर्ष में खरीदने का इरादा रखता है; यदि यह बजट में नहीं है, तो यह खरीदा नहीं जाता है।

उद्देश्य

बजट की स्वचालित वृद्धि को कम करना और केवल आवश्यक खर्चों पर ध्यान केंद्रित करना शून्य आधारित बजट को आकर्षक बनाता है। एक ZBB दृष्टिकोण "खोए हुए डॉलर" को उजागर करने का इरादा है - वृद्धिशील निधि जो बहुत बड़े बजट में निगल जाती है, और अक्सर बजट पैडिंग या फंड आकस्मिकताओं के रूप में उपयोग किया जाता है। एक ZBB बजट नेताओं को यह पहचानने के लिए मजबूर करता है कि उन्हें अगले वर्ष के लिए क्या चाहिए और उन लागतों की कितनी आवश्यकता है, इस प्रकार सीमांत व्यय को कम करना और परिचालन क्षमता बढ़ाना।

लाभ

ZBB प्रस्तावक मुख्य गुण के रूप में दक्षता का हवाला देते हैं; यह प्रक्रिया संगठन के नेताओं को नए बजट वर्ष शुरू होने से पहले खर्च किए गए प्रत्येक प्रतिशत की जांच करने के लिए मजबूर करती है। सिद्धांत रूप में, ZBB अन्य जगहों पर घटती हुई वृद्धि के विरुद्ध नियोजित वृद्धि को ऑफसेट करने के तरीकों के बारे में दर्जी चर्चा में मदद करता है। सरकारी संदर्भों में, उदाहरण के लिए, चर्चा कभी-कभी नए कार्यक्रमों के विकास द्वारा किए गए लागतों को ऑफसेट करने के लिए चॉपिंग ब्लॉक पर अंडर-परफॉर्मिंग प्रोग्राम्स या यहां तक ​​कि पूरे विभागों को डालने के लिए होती है।

देयताएं

एक ZBB पर्यावरण की वादा लागत बचत अपनी लागत वहन करती है - ज्यादातर समय और पहली जगह में बजट को विकसित करने के लिए आवश्यक ध्यान। एक ZBB बजट के पारंपरिक, प्रतिशत-परिवर्तन प्रकार की तुलना में बहुत अधिक समय-गहन हो सकता है। एक ZBB भी संगठन को अनियंत्रित करता है क्योंकि प्रमुख अनियोजित देनदारियों को संगठन में कहीं और बजट बचत द्वारा आराम से ऑफसेट नहीं किया जा सकता है।