परियोजना प्रबंधन योजना को कौन तैयार करता है?

परियोजना की सफलता के लिए, आपको एक परियोजना प्रबंधन योजना, एक योजना दस्तावेज की आवश्यकता होती है जो संपूर्ण परियोजना को पकड़ती है और दीक्षा से लेकर निष्पादन और समापन तक सभी चरणों को शामिल करती है। प्रोजेक्ट प्लान अक्सर औपचारिक, अनुमोदित दस्तावेज होते हैं जिनका उपयोग प्रोजेक्ट निष्पादन और नियंत्रण में मार्गदर्शक के रूप में किया जाता है। हालांकि एक परियोजना प्रबंधक आमतौर पर एक परियोजना प्रबंधन योजना तैयार करता है, कुंजी हितधारकों और परियोजना टीम के सदस्य भी इनपुट प्रदान करते हैं और निष्पादन से पहले इसे अनुमोदित करते हैं।

प्रोजेक्ट प्लान कंटेंट

आपकी परियोजना प्रबंधन योजना परियोजना के सभी प्रासंगिक घटकों को कवर करने के लिए पर्याप्त व्यापक होनी चाहिए। यह परियोजना और उसके प्राथमिक उद्देश्यों का अवलोकन प्रदान करना चाहिए। इसे परियोजना के दायरे की पहचान करनी चाहिए, जिसमें व्यावसायिक आवश्यकताएं, डिलिवरेबल्स, कार्य टूटने की संरचना और बाधाएं शामिल हैं। योजना में अनुसूची, लागत, टीम के सदस्यों, जोखिमों और एक आकस्मिक योजना को निर्दिष्ट करना चाहिए और परियोजना परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए प्रक्रियाएं होनी चाहिए। यह परियोजना की गुणवत्ता माप दृष्टिकोण, खरीद प्रक्रियाओं, निकटता दृष्टिकोण और संचार विवरण को भी इंगित करने की आवश्यकता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर

आप अपनी परियोजना का नेतृत्व करने के लिए एक पेशेवर परियोजना प्रबंधक नामित कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि किसी विशेष परियोजना में ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है, जिसमें यह सुनिश्चित करना भी शामिल है कि परियोजना सदस्य अपनी भूमिकाओं को पूरा करते हैं और यह परियोजना बजट दिशानिर्देशों के भीतर पूरा करने के माध्यम से लक्ष्य पर रहती है। हालांकि वे शायद ही कभी परियोजना के अंतिम परिणाम उत्पन्न करने में सक्रिय रूप से भाग लेते हैं, परियोजना प्रबंधक लागत को प्रतिबंधित करने, विफलता के जोखिम को कम करने और लाभ को अधिकतम करने के लिए परियोजना के कार्यों, आपसी बातचीत और प्रगति को बनाए रखते हैं। परियोजना प्रबंधक आमतौर पर अपनी योजनाओं को एक औपचारिक प्रस्ताव में शामिल करते हैं जिसमें परियोजना की समीक्षा की जाती है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजना योजनाओं का उपयोग करते हैं कि परियोजनाएं कंपनी के व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ संरेखित हैं।

व्यापार के मालिक

क्योंकि परियोजना के सफल परिणाम में उनका निहित स्वार्थ है, व्यवसाय के मालिक आमतौर पर परियोजना के प्रमुख होते हैं। परियोजना के मुख्य नेतृत्व के रूप में, वे वित्तपोषण और सफल कार्यान्वयन को सुरक्षित करने के लिए ज़िम्मेदारी निभाते हैं। वे प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को मंजूरी और समर्थन देते हैं, शेड्यूल बनाते हैं और टीम के सदस्यों को नियमित प्रतिक्रिया देते हैं। व्यवसाय को प्रभावित करने वाले मुद्दों के लिए अंतिम निर्णय निर्माता के रूप में कार्य करते हुए, वे समग्र परियोजना योजनाओं और प्रमुख गुंजाइश परिवर्तनों के लिए अंतिम अनुमोदन प्रदान करते हैं।

टीम का सदस्या

टीम के सदस्यों को परियोजना टीम की गतिविधियों में भाग लेने के लिए पूर्ण या अंशकालिक सौंपा गया लोग हैं। समग्र परियोजना उद्देश्यों और विशिष्ट टीम डिलिवरेबल्स में योगदान करने के लिए प्रत्येक की एक अलग भूमिका है। परियोजना की योजना बनाने में भी उनकी भूमिका होती है, विशेष रूप से परियोजना के मील के पत्थर और पूर्ण तिथियों की पहचान करना। परियोजना प्रबंधकों की तुलना में, टीम के सदस्यों को इस बात का बेहतर अंदाजा है कि एक मील का पत्थर हासिल करने में कितना समय लगेगा। परियोजना प्रबंधन की एक सहभागी शैली में अत्यधिक प्रभावशाली, वे एक परियोजना की योजना और निगरानी में भी भाग लेते हैं।