एक कर्मचारी की ताकत और कमजोरियों का स्व-मूल्यांकन
कर्मचारी स्व-मूल्यांकन कर्मचारी प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया एक उपकरण है। कर्मचारियों को अपनी स्वयं की ताकत और कमजोरियों का आकलन करने के लिए कहकर, आप नौकरी प्रदर्शन के एक विचारशील मूल्यांकन को प्रोत्साहित करते हैं। स्व-मूल्यांकन कर्मचारी और पर्यवेक्षकों के बीच एक संवाद भी खोलते हैं कि कर्मचारी अपनी नौकरी और उन्नति के लिए अपनी संभावनाओं को कैसे देखता है। कर्मचारी स्व-मूल्यांकन में श्रमिकों को लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करनी चाहिए, रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करनी चाहिए और उन क्षेत्रों को उजागर करना चाहिए जहां कर्मचारी और पर्यवेक्षकों को नौकरी के प्रदर्शन पर सहमति नहीं हो सकती है।
भाग लेना
एक कर्मचारी आत्म-मूल्यांकन कर्मचारी को एक निष्क्रिय प्राप्तकर्ता के बजाय समीक्षा प्रक्रिया में भागीदार बनाता है। यह कर्मचारी के अपने प्रदर्शन का आकलन करने, एक कर्मचारी के रूप में उसकी जरूरतों को संवाद करने और नौकरी के कर्तव्यों और कंपनी की नीति पर किसी भी गलतफहमी को स्पष्ट करने का अवसर है। वह पर्यवेक्षकों के साथ अपने संबंधों का आकलन कर सकती है और अपने और अपनी नौकरी के लिए अपना दृष्टिकोण साझा कर सकती है। ये मूल्यांकन कर्मचारी के मनोबल और जहां वह खुद को कंपनी में देखते हैं, अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।
लक्षण
एक प्रभावी कर्मचारी आत्म-मूल्यांकन कर्मचारी को काम पर शक्तियों और कमजोरियों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करने के लिए कहता है। पूछें कि कर्मचारी को कहां लगता है कि उसे सुधार करने की जरूरत है और वह नौकरी के बारे में क्या चीजें बदलेगा। यदि संभव हो, कर्मचारी की स्थिति के लिए विशिष्ट उद्देश्यों को सूचीबद्ध करें, तो पूछें कि क्या ये उद्देश्य पूरे हुए थे। कर्मचारी लक्ष्यों पर चर्चा करें और ये मिले या नहीं। कर्मचारी को आने वाले वर्ष के लिए नए लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कहें। उसे पिछली समीक्षा के बाद से प्राप्त किसी भी प्रशिक्षण की समीक्षा करने के लिए कहें, और यह आकलन करने के लिए कि क्या यह प्रशिक्षण प्रभावी था। कर्मचारी को अन्य प्रशिक्षणों को सूचीबद्ध करने के लिए स्थान प्रदान करें जिन्हें वह महसूस करता है कि उसे उसकी ज़रूरत है, और कुछ और साझा करने के लिए वह सोचता है कि उसकी नौकरी के प्रदर्शन में सुधार होगा।
समीक्षा
पर्यवेक्षक को नौकरी के प्रदर्शन पर चर्चा करने के लिए कर्मचारी के साथ बैठने से पहले कर्मचारी के आत्म-मूल्यांकन की समीक्षा करनी चाहिए। यह पर्यवेक्षक को यह आकलन करने की अनुमति देता है कि क्या वह और कर्मचारी एक ही पृष्ठ पर हैं जब यह उनके काम के प्रदर्शन के विचारों पर आता है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी को लगता है कि उसे स्थिति के लिए अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता है, और पर्यवेक्षक मानता है कि उसके पास वह सभी प्रशिक्षण है जिसकी उसे आवश्यकता है, यह एक ऐसा क्षेत्र है जो आगे की चर्चा के लिए वारंट करता है। पर्यवेक्षक को किसी भी प्रश्न पर ध्यान देना चाहिए जो कर्मचारी ने जवाब नहीं दिया या चिंता के क्षेत्रों पर वह स्पर्श करने में विफल रहा। एक बार पर्यवेक्षक ने कर्मचारी के आत्म-मूल्यांकन फॉर्म की समीक्षा की, उसे कर्मचारी से आमने-सामने चर्चा करनी चाहिए। पर्यवेक्षक को बात करने की तुलना में अधिक सुनना चाहिए, और कर्मचारी को समस्याओं के समाधान के लिए मंथन करने के लिए कहें, सुधार की योजना तैयार करें और आने वाले वर्ष के लिए औसत दर्जे का लक्ष्य निर्धारित करें। चर्चा को ताकत और कमजोरियों दोनों को कवर करना चाहिए, और केवल नकारात्मक और कमियों पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए।
अन्य बातें
आप चाहते हैं कि कर्मचारी आत्म-मूल्यांकन व्यापक हो, लेकिन इसे भरने के लिए बहुत लंबा या बोझिल न बनें। इस प्रक्रिया में कर्मचारी की भागीदारी पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए, कागजी रूपों के बजाय ऑनलाइन रूपों का उपयोग करने पर विचार करें। स्व-मूल्यांकन पर चर्चा करने के लिए बैठक के बाद कर्मचारी को प्रतिक्रिया दें। एक पत्र या ईमेल में, मुख्य बिंदुओं को दोहराएं और कर्मचारी को काम पर बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करने के लिए कर्मचारी और पर्यवेक्षक कदम उठाने पर सहमत हुए। अगले कर्मचारी मूल्यांकन में इन प्रमुख क्षेत्रों को फिर से देखने के लिए एक नोट बनाएं।
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