कैश बनाम। जीएएपी

छोटी कंपनियां अपनी कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए तीन अलग-अलग विकल्पों में से चुन सकती हैं। एक विकल्प आकस्मिक आधार लेखांकन है, जो आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या GAAP पर आधारित है। अन्य विकल्प नकद आधार लेखांकन या इसके करीबी समकक्ष, संशोधित नकदी आधार है। आंतरिक राजस्व सेवा व्यक्तियों और छोटी कंपनियों को नकद आधार लेखांकन का उपयोग करने की अनुमति देती है। नकद लेखांकन अक्सर बहुत छोटे व्यवसायों के लिए अच्छा काम करता है जो मुख्य रूप से नकदी में काम करते हैं।

नकद लेखा

नकद आधार लेखांकन में, आप राजस्व को तभी पहचानते हैं जब आप उन्हें प्राप्त करते हैं और जब आप भुगतान करते हैं तो खर्चों को पहचानते हैं। कई एकमात्र स्वामित्व और अन्य छोटे व्यवसाय इस पद्धति का उपयोग करते हैं। नकद लेखांकन का एक फायदा यह है कि, एक मालिक के रूप में, आप आसानी से अपने उपलब्ध नकदी को ट्रैक कर सकते हैं। एक अन्य लाभ यह है कि लेखांकन का आपका ज्ञान न्यूनतम हो सकता है क्योंकि नकद लेखांकन स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों को अपने मार्गदर्शक के रूप में उपयोग नहीं करता है।

जीएएपी-आधारित क्रमिक लेखा

क्रमिक लेखांकन सख्ती से जीएएपी का पालन करता है, जो अमेरिकी लेखा प्रणाली के लिए मानक वाहक है। GAAP किसी भी परिदृश्य के बारे में मानकों और सिद्धांतों का एक उच्च प्रलेखित सेट प्रदान करता है जो यूएस में किसी निजी या सार्वजनिक कंपनी का अनुभव हो सकता है। इसलिए, GAAP एक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की दूसरे से सटीक तुलना करना आसान बनाता है। अर्जित होने पर आकस्मिक लेखांकन व्यय को पहचानता है और राजस्व। यह मिलान सिद्धांत पर भी लागू होता है। इसका मतलब यह है कि राजस्व उत्पन्न करने या राजस्व से जुड़ी सेवाओं को वितरित करने से संबंधित खर्च उसी अवधि में बुक किए जाते हैं जिससे संबंधित राजस्व अर्जित किया जाता है।

उदाहरण - नकद लेखा

वैकल्पिक अंतर्दृष्टि, एक छोटी सी एकमात्र स्वामित्व जो जनसंपर्क सेवाएं प्रदान करती है, एक ग्राहक के साथ अगले तीन महीनों में सेवाएं देने के लिए $ 15, 000 के अनुबंध पर हस्ताक्षर करती है। उस ग्राहक ने हस्ताक्षर करने पर $ 3, 000 का भुगतान किया। मालिक, सुसान, ने एक और ग्राहक के साथ $ 3, 000 एक महीने का अनुबंध भी किया, जिसने हस्ताक्षर करने पर $ 1, 000 का भुगतान किया। सुसान के पास $ 2, 000 की कुल उपयोगिता, किराया और अन्य बिल हैं, जो उसने अभी तक नहीं चुकाए हैं। नकद लेखांकन के तहत, इस महीने के लिए उसका राजस्व $ 4, 000 है - उसे नकद में प्राप्त राशि। सुसान का शून्य खर्च है क्योंकि उसने अभी तक कोई बिल नहीं भरा है। महीने के लिए उसका शुद्ध लाभ इस प्रकार $ 4, 000 है।

उदाहरण - क्रमिक लेखा

अकस्मात लेखांकन के तहत, सुसान चालू माह में तीन महीने के अनुबंध के $ 5, 000 और $ 3, 000 एक महीने के अनुबंध को मान्यता देगा। इसलिए, महीने के लिए उसका कुल राजस्व $ 8, 000 होगा। इसके अलावा, आकस्मिक रूप से, सुसान ने महीने के लिए $ 2, 000 खर्च किए हैं। इसलिए, इस महीने उसका शुद्ध लाभ $ 6, 000 है।

मतभेद

मान्यता का उपचार नकद आधार लेखांकन और आकस्मिक आधार के बीच कई अंतरों का प्राथमिक चालक है। उदाहरण के लिए, आप अपने बैलेंस शीट पर एक खराब लेखा प्रणाली में खराब ऋण भंडार का उपयोग और रिकॉर्ड कर सकते हैं लेकिन नकद लेखांकन में नहीं। इसके अलावा, नकद आधार लेखांकन में, आपको नकदी प्रवाह विवरण की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप केवल नकद लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं।