लेखांकन में नए विचारों को संप्रेषित करने में चुनौतियाँ

लेखाकारों को कभी-कभी सूट और संबंधों में भरवां पुराने व्यवसायियों के रूप में माना जाता है जो डेस्क के पीछे बैठते हैं, संख्या को कम करते हैं। इन नंबर क्रंचर्स को आमतौर पर बाहरी संचार के लिए बहुत कम जगह के साथ, बाकी दुनिया से काट दिया जाता है। यह कैरिकेचर, हालांकि कुछ हद तक बेतुका है, लेखा उद्योग के भीतर एक समस्या को उजागर करता है। बिजनेस कम्युनिकेशन त्रैमासिक में 1999 के एक लेख ने संकेत दिया कि लेखाकार अक्सर इस क्षेत्र में औपचारिक शिक्षा का अभाव दर्ज करते हैं कि लेखा अवधारणाओं को कैसे संप्रेषित किया जाए।

जानकारी

लेखांकन क्षेत्र में नए विचारों को संप्रेषित करने में प्रमुख चुनौतियों में से एक सूचना का प्रकार है जो लेखाकार के साथ काम करता है और दूसरों को संवाद करना चाहिए। क्योंकि लेखाकार संख्याओं की दुनिया में रहते हैं, जिसमें जटिल और कठिन-से-समझने वाली वित्तीय अवधारणाएं जैसे कि डेरिवेटिव्स शामिल हैं, लेखाकार को सार शब्द लेने में सक्षम होना चाहिए और उन्हें ठोस अवधारणाओं में डालना चाहिए जो किसी के बारे में बस समझ सकते हैं।

ग्राहकों

एक जगह जिसमें यह स्पष्ट है कि लेखाकारों को नई और कठिन अवधारणाओं को अधिक सुलभ भाषा में अनुवाद करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, जो ग्राहकों के साथ उनके व्यवहार में है। ग्राहक अक्सर यह जानना चाहते हैं कि नीचे की रेखा क्या है और मिनुतिया के बारे में बहुत कम ध्यान रख सकता है कि लेखाकार को अंतिम संगणना या समाधान के लिए जाना चाहिए। हालांकि, जब ग्राहकों को पता चलता है कि वे अंतिम परिणाम पसंद नहीं करते हैं, तो वे जानना चाहते हैं कि लेखाकार अपने आंकड़ों पर कैसे पहुंचे। पर्याप्त स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए, एकाउंटेंट को निवेशक या ग्राहक के लिए एक उपन्यास अवधारणा लेने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है और इसे किसी ऐसी चीज में बदल देते हैं जिससे वे अधिक आसानी से संबंधित हो सकते हैं। लेखाकार को ऐसी उपमाएँ बनाने की चुनौती का सामना करना पड़ता है जो क्लाइंट को आसानी से समझ में आ सकें।

प्रबंध

नए विचारों का संचार करते समय लेखाकारों के सामने एक और चुनौती होती है कि वे ऐसे विचारों को प्रबंधन के समक्ष प्रस्तुत करें। लेखांकन पेशे की प्रक्रिया और प्रोटोकॉल का एक लंबा और स्थापित इतिहास है जो एकाउंटेंट के लिए उन लोगों के लिए नए विचारों या सिद्धांतों का सुझाव देना मुश्किल बनाता है जिनके लिए वह काम करता है। ग्राहकों के साथ व्यवहार करते समय, प्रबंधन के लिए नए विचारों से अवगत कराने वाले लेखाकार को अवधारणा की एक स्पष्ट तस्वीर को चित्रित करने में सक्षम होना चाहिए, लेकिन उन्हें इस तरह से करने में सक्षम होने की आवश्यकता है जैसे कि प्रबंधक बड़ी तस्वीर देख सकते हैं। लेखाकारों के पास यह दिखाने की चुनौती है कि उनका विचार उस फर्म के लिए उपयोगी और लाभदायक कैसे हो सकता है जिसके लिए वे काम करते हैं।

लिख रहे हैं

एक नए विचार को व्यक्त करते समय लेखांकन पेशेवरों द्वारा सामना की जाने वाली एक और चुनौती यह है कि उस विचार को लिखित रूप में कैसे अनुवादित किया जा सकता है। क्योंकि लेखा दुनिया में होने वाले अधिकांश संचार लिखित रिपोर्ट के उपयोग के माध्यम से होता है, लेखाकारों को तकनीकी लेखक की भूमिका पर लेना चाहिए। एकाउंटेंट को एक जटिल विचार पर निर्माण करने वाले शब्दों और वाक्यों के समुचित निर्माण के माध्यम से जानकारी को एक सुलभ तरीके से जानकारी देने में सक्षम होना चाहिए। इस तरह के विचारों को एक सुसंगत रिपोर्ट में बदलना जिसका विश्लेषण और उपयोग किया जा सकता है, यह कोई सरल काम नहीं है।