अलग-अलग व्यावसायिक पत्र सलाम

व्यापार में, रिश्ते साझेदारी और वफादार ग्राहक बनाते हैं। जब आप एक व्यावसायिक पत्र लिखते हैं, तो आप शुरुआत से प्रणाम के साथ संबंध स्थापित करते हैं। चाहे आप व्यावसायिक डाक पत्र या ईमेल भेज रहे हों, पाठक को अभिवादन को संबोधित करने के लिए अलग-अलग स्वीकार्य तरीके हैं। सुनिश्चित करें कि आप टोन पेशेवर रखते हैं और प्राप्तकर्ता के साथ आपके पेशेवर संबंध के अनुरूप हैं।

औपचारिक सलाम

जब आप प्राप्तकर्ता को नहीं जानते, तो औपचारिक सलाम का उपयोग करें, कम शीर्षक है या अन्यथा प्राप्तकर्ता को अधीनस्थ है। व्यावसायिक पत्रों में औपचारिक अभिवादन पारंपरिक और व्यापक रूप से स्वीकार किए जाते हैं। उनका उपयोग तब किया जाना चाहिए जब आप दूसरे पक्ष को संबोधित करने के तरीके के बारे में अनिश्चित हों।

अज्ञात प्राप्तकर्ता: जब आप किसी अज्ञात प्राप्तकर्ता को व्यावसायिक पत्र लिख रहे हों तो दो पारंपरिक रूप से स्वीकार्य अभिवादन होते हैं। जिनके लिए यह चिंतित हो सकता है या प्रिय महोदय या मैडम किसी को भी सम्मान दिखा सकते हैं, जो इच्छित पाठक हैं।
ज्ञात प्राप्तकर्ता: किसी विशिष्ट व्यक्ति को पत्र भेजना जिसका नाम आपके पास है, आपको प्रिय से शुरू करना चाहिए और व्यक्ति के अंतिम नाम का उपयोग करना चाहिए। जब संभव हो, लिंग, वैवाहिक स्थिति और पेशेवर शीर्षक की पहचान करें। पहचानकर्ता का उपयोग करें मि ।, मि ।, मिस, या श्रीमती । लिंग और वैवाहिक स्थिति को परिभाषित करने के लिए। डॉक्टर को संबोधित करते समय, डॉ का उपयोग करें। अंतिम नाम से पहले। प्रोफेसर को संबोधित करते समय प्रो । प्रिय और अंतिम नाम के बीच पहचानकर्ता का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, प्रिय प्रो जोन्स । यदि किसी व्यक्ति के पास पेशेवर पहचानकर्ता है तो लिंग पहचानकर्ता का उपयोग न करें।
लिंग विशेषण: ऐसे समय होते हैं जब आपके पास व्यक्ति का पूरा नाम होता है, लेकिन यह अनिश्चित होता है कि व्यक्ति पुरुष है या महिला। भाषा के अंतर, अद्वितीय वर्तनी और लिंग-अस्पष्ट नाम भ्रम पैदा कर सकते हैं। अनुमान मत लगाओ। प्राप्तकर्ता के लिंग के बारे में अनिश्चित होने पर, लिंग पहचानकर्ता को पीछे छोड़ें और पूर्ण नाम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, डियर जान जोन्स ।

जब संभव हो, तो जितना संभव हो उतना व्यक्ति को नमस्कार करने के बारे में जितना संभव हो उतना जानें। इसके लिए कुछ अतिरिक्त मिनटों की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह अक्सर बेहतर प्रतिक्रिया देता है।

संगोष्ठी की सलामी

यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ समान शर्तों पर हैं या आपके पास एक लंबा रिश्ता है जो आपको मित्रतापूर्ण होने के लिए योग्य बनाता है, तो आप एक समान रूप से सामन का उपयोग कर सकते हैं। यह वैसा ही है जैसा आप किसी दोस्त को जन्मदिन की पार्टी में आरक्षण के लिए भेजते हैं, लेकिन एक स्वर देते हैं, जो मेल खाता है कि आप वास्तविक जीवन में व्यक्ति से कैसे संवाद करते हैं।

समूह प्राप्तकर्ता: यदि मेल मर्ज प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो पत्र भेजना संभव है और प्रत्येक व्यक्ति के आधार पर अभिवादन समायोजित किया जाता है। हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब एक पत्र पूरे समूह को भेजा जाता है और व्यक्तिगत नहीं। इस मामले में, सामूहिक रूप से समूह की पहचान करें। उदाहरण के लिए, प्रिय उपस्थितगण, प्रिय सहयोगियों या प्रिय टीम स्वीकार्य हैं।
व्यक्तिगत पुरुष या महिला: कम औपचारिक पत्र में, प्रिय अभी भी उपयोग किया जाता है, लेकिन व्यक्ति के पहले नाम के साथ। किसी पहचानकर्ता की जरूरत नहीं है। फिर से, यह उन मामलों में होना चाहिए जहां आप पहले से ही प्राप्तकर्ता के साथ पहले नाम के आधार पर हैं। उदाहरण के लिए, डियर जो काम करता है यदि आप व्यक्तिगत रूप से जो मिस्टर जोन्स को नहीं बुलाते हैं।
सामान्य डिजिटल अभिवादन: ईमेल में अधिक आरामदायक शैली दिशानिर्देशों का पालन किया जाता है। एक बार फिर, हाय या गुड आफ्टरनून जैसे कम औपचारिक अभिवादन का उपयोग करने के संबंध और उपयुक्तता का निर्धारण करें। जब संदेह होता है, तो किसी को नाराज करने से बचने के लिए थोड़ा और पारंपरिक होने के पक्ष में झुकें, जो आपके अभिवादन को सम्मान की कमी के रूप में देख सकता है। व्यवसाय में सब कुछ के साथ, समझें कि आप किसके साथ संवाद कर रहे हैं यह निर्धारित करने के लिए।

सेमिफ़ॉर्मल सलाम का उपयोग डाक पत्रों और ईमेल पत्राचार दोनों में किया जाता है। ईमेल प्रकृति द्वारा कम औपचारिक है, और इन सलामों का उपयोग ईमेल में औपचारिक अभिवादन की तुलना में अधिक किया जाता है।

संपूर्ण पत्र के स्वर पर विचार करें

यह एक ऐसी बात है जो पेशेवर है। यह उतना ही महत्वपूर्ण है कि सलाम पत्र के स्वर से मेल खाता है। आप एक व्यक्ति के साथ दोस्ताना हो सकते हैं, लेकिन यदि आप एक नए अनुबंध के लिए शर्तों को रेखांकित कर रहे हैं, तो पत्र औपचारिक होगा। नमस्कार को स्वर से मेल खाना चाहिए और प्रिय श्री स्मिथ जैसे पारंपरिक होना चाहिए। यह एक सलामी लेने के लिए पर्याप्त नहीं है जो सही लगता है। एक व्यावसायिक पत्र का निर्माण एक कारण के लिए किया जाता है और इसके प्रत्येक भाग को, अभिवादन से लेकर पोस्टस्क्रिप्ट तक, एक उद्देश्य के साथ तैयार किया जाता है।

प्राप्तकर्ता के बारे में परिश्रम

किसी व्यक्ति के नाम, शीर्षक और पेशेवर स्थिति का पता लगाने के लिए समय निकालना व्यवसाय पत्राचार में एक लंबा रास्ता तय करता है। यह सम्मान और व्यावसायिकता को दर्शाता है। कंपनी को एक रिसेप्शनिस्ट या अन्य प्रतिनिधि से बात करने के लिए कॉल करें और पूछें कि विषय के लिए एक पत्र किसे संबोधित किया जाना चाहिए। लोग आपको आवश्यक जानकारी प्रदान करने में अक्सर खुश होते हैं, हालांकि आप गेटकीपर्स के साथ समस्याओं में भाग सकते हैं जो मालिकों के लिए बिक्री पत्राचार को फ़िल्टर कर रहे हैं।

यदि आप फोन पर जानकारी प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो इंटरनेट पर जाएं और कंपनी निर्देशिका की तलाश करें। अपने फैसले का उपयोग यह तय करने के लिए करें कि पत्र किसको जाना चाहिए। यहां तक कि अगर यह गलत व्यक्ति के पास जाता है, तो इसे अग्रेषित किए जाने की अधिक संभावना है यदि यह एक सामान्य नमस्कार और कोई नाम नहीं से शुरू होता है।