एक बैलेंस शीट पर प्राप्तियों की विभिन्न श्रेणियां
प्राप्य खाता उस धन का प्रतिनिधित्व करता है जिसे कंपनी भविष्य में किसी बिंदु पर भुगतान करने की उम्मीद करती है। इससे कंपनी को उस अवधि में राजस्व की पहचान करने की अनुमति मिलती है, जिसमें वह नकदी के इंतजार के बजाय बैंक में जमा होने की अवधि के लिए अर्जित किया जाता है। प्राप्य को कंपनी की बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है और सामान्य खाता बही पर एक डेबिट बैलेंस ले जाता है।
प्राप्य खाते
यदि कंपनी एक बिक्री करती है और ग्राहक को बाद में भुगतान करने की अनुमति देती है, तो बिक्री राशि सामान्य खाता बही में प्राप्य खाते के रूप में दर्ज की जाती है। यह केवल अल्पकालिक शेष पर लागू होता है जो कंपनी को अपने मानक चालान शर्तों के भीतर प्राप्त होने की उम्मीद है, जैसे कि बिलिंग के 30 या 60 दिन बाद। सामान्य खाता बही खाते को प्राप्य रजिस्टर द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए जो प्रत्येक ग्राहक के नाम और बकाया राशि को दर्शाता है।
खराब ऋण के लिए भत्ता
आपको खराब ऋण भत्ते के लिए अपने सामान्य खाता बही में एक गर्भनिरोधक खाता स्थापित करना चाहिए। यह खाता परिसंपत्तियों के तहत सूचीबद्ध है, लेकिन प्राप्य सामान्य खाता बही खाते के एक हिस्से को ऑफसेट करने के लिए एक क्रेडिट शेष है। खराब ऋणों के लिए भत्ता ग्राहक खातों के एक अनुमान का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप भविष्य में एकत्र नहीं कर पाएंगे।
नोट्स और ब्याज प्राप्य
यदि आप मानक चालान शर्तों से परे अपने ग्राहकों को ऋण देते हैं, तो शेष राशि को नोट योग्य के रूप में दर्ज करें। आपके पास सामान्य हस्ताक्षरकर्ता खाते का भुगतान करने के लिए भुगतान की शर्तों और ब्याज दर का विवरण देने वाला एक हस्ताक्षरयुक्त वचन होना चाहिए। जैसा कि आप इसे कमाते हैं, ब्याज को एक अलग सामान्य खाता बही खाते में प्राप्य दर्ज करें। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, ब्याज प्राप्य खाते को डेबिट करें और अपने ब्याज आय राजस्व खाते को क्रेडिट करें। जब ग्राहक भुगतान करता है, तो आप रसीद और ब्याज प्राप्य खातों दोनों को क्रेडिट करेंगे और अपने नकद खाते को डेबिट करेंगे।
अल्पकालिक प्राप्य
अल्पकालिक प्राप्य के रूप में अपने सामान्य खाता बही में कोई अस्थायी ऋण या अग्रिम रिकॉर्ड करें। इस खाते का उपयोग अक्सर उन कर्मचारियों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है जो अपने वेतन या कंपनी से उधार लेने वाले मालिकों के खिलाफ अग्रिम अनुरोध करते हैं। आप यात्रा खर्चों के लिए कर्मचारियों को नकद अग्रिम रिकॉर्ड करने के लिए अल्पकालिक प्राप्य खाते का उपयोग कर सकते हैं। जब कर्मचारी अपनी यात्रा से प्राप्तियों और एक व्यय रिपोर्ट के साथ लौटता है, तो आप अल्पकालिक प्राप्य को क्रेडिट कर सकते हैं और अपनी रिपोर्ट में उल्लिखित व्यय खातों को डेबिट कर सकते हैं।
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