गैर-जिम्मेदार खातों के लिए लेखांकन की प्रत्यक्ष लिखने की विधि

ग्राहकों को ऋण देने से आपको बिक्री बढ़ाने और अपने ग्राहक आधार को व्यापक बनाने में मदद मिल सकती है, लेकिन यह उन खातों में से कुछ के डिफ़ॉल्ट होने पर आपको खराब ऋण के जोखिम में भी डालता है। आपको इन डिफ़ॉल्ट खातों को खराब ऋण के रूप में पहचानने और समय के साथ अपने प्राप्य खाता बही से निकालने की आवश्यकता है, और यह समझना कि ऐसा कैसे करना है जो आपके लेखांकन रिकॉर्ड को अद्यतित रखना महत्वपूर्ण है।

डायरेक्ट राइट-ऑफ बेसिक्स

प्राप्तियों के लेखांकन के प्रत्यक्ष लेखन-बंद विधि के तहत, आप उस समय एक अपराधी खाते को लिखते हैं जो आप निर्धारित करते हैं कि आप शेष राशि एकत्र नहीं कर सकते हैं। यह विधि आपके राजस्व को उस अवधि के लिए कम कर देगी जिसमें आप खाते को लिखते हैं, लेकिन आप अपनी रिपोर्टिंग पर एक फुटनोट में विचरण को नोट कर सकते हैं।

खराब ऋण का निर्धारण

प्राप्य खातों की उम्र बढ़ने में हर व्यवसाय का अलग रुझान होगा। आपकी कंपनी के लिए रुझान क्या हैं, यह निर्धारित करने के लिए अपने खातों को प्राप्य की निगरानी करें। उदाहरण के लिए, आप पा सकते हैं कि आपके अधिकांश ग्राहक 90-दिन के उम्र बढ़ने के चक्र में भुगतान करते हैं। दूसरी ओर, आपके पिछले प्राप्य इतिहास पर शोध करना आपको यह भी दिखा सकता है कि 120 दिनों तक पहुंचने वाले अधिकांश खातों का भुगतान नहीं किया गया है। उस शोध से, जब आप 120 दिन की उम्र तक पहुँच जाते हैं, तो आप खातों को लिखना पसंद करेंगे। प्राप्तियों के इतिहास में खराब ऋण बिंदु का पता लगाएं और फिर उसका उपयोग अनचाहे खातों को इंगित करने के लिए करें।

लिखने की प्रक्रिया

एक प्रत्यक्ष लिखने की प्रक्रिया में, प्रविष्टि प्राप्य खाता बही से नाजुक खाते को हटा देती है और इसे खराब ऋण के रूप में पहचानती है, जो कि एक खाता है जो कुल बिक्री राजस्व को कम करेगा। खराब ऋण व्यय या अयोग्य खातों के व्यय को राइट ऑफ की राशि के लिए डेबिट करें। उसी राशि के लिए प्राप्य क्रेडिट खाते।

जीएएपी अनुपालन

यह विधि GAAP, या आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों द्वारा निर्धारित मानकों के विपरीत है। जीएएपी शर्तों के तहत, आपको अपने खर्चों को संबंधित राजस्व के साथ जोड़ा जाना चाहिए और बिक्री बुक करते समय नुकसान की संभावना को पहचानना चाहिए। केवल सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को GAAP मानकों का पालन करने की आवश्यकता होती है, हालांकि उनका पालन करना रिपोर्टिंग सटीकता सुनिश्चित करता है और जरूरत पड़ने पर वित्तपोषण प्राप्त करने की आपकी संभावनाओं में सुधार कर सकता है।