शून्य-आधारित बजट और प्रबंधकीय लेखा

एक ऐसे युग में जब कंपनियां भुगतान सहित कई तरीकों पर भरोसा करती हैं, और उत्पादन का विस्तार करने के लिए पैसे उधार लेने पर भी ध्यान देती हैं, बजट और लेखा पर ध्यान देना व्यावसायिक सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। शून्य-आधारित बजट, व्यवसाय व्यय के लिए योजना बनाने का केवल एक तरीका, और प्रबंधकीय लेखा भागीदार कंपनी की आय और व्यय की निगरानी का एक विकल्प प्रदान करने के लिए। फ़ायदे और नुकसान तब होते हैं जब फ़र्म व्यवसाय के संचालन के नियमित हिस्से के रूप में दोनों का उपयोग करते हैं।

शून्य-आधारित बजट

शून्य-आधारित बजट, जिसे शून्य-योग बजट विधि भी कहा जाता है, के लिए कंपनियों को प्रत्येक वर्ष शून्य से नया बजट बनाने की आवश्यकता होती है। आम तौर पर बजट के तरीके वित्तीय योजनाकार को आय या संपत्ति के रूप में फर्म सूचियों के फंडों की परवाह किए बिना प्रारंभिक वर्ष से बजट निधि के साथ शुरू करने की अनुमति देते हैं। प्रक्रिया पिछले वर्ष से डिवीजनों या विभागों को एक फंडिंग बेस बनाए रखने की अनुमति देती है। ज़ीरो-आधारित योजना को सभी विभागों को चालू वर्ष के लिए खर्चों को सही ठहराने की आवश्यकता है, बिना ऐतिहासिक आधार निधि के संदर्भ में। तब विभाग या कंपनी को प्रत्येक विभाग या मंडल को डॉलर-से-डॉलर के स्तर पर धन जमा करना चाहिए। व्यय के रूप में बजट किए गए प्रत्येक डॉलर को शून्य-आधारित बजट पर धन के संबंधित स्रोत का संकेत देना चाहिए।

प्रबंधकीय लेखांकन

ओरेगॉन स्टेट के व्यापार प्रशिक्षक डेनिस कैपलान के अनुसार प्रबंधकीय लेखांकन, "जानकारी का उपयोग करता है जो प्रबंधक निर्णय लेने के लिए उपयोग करते हैं, " वित्तीय लेखांकन विधियों के विपरीत जो "बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रदान की गई जानकारी का उपयोग करते हैं।" जानकारी के दो सेट समान तथ्य और आंकड़े प्रदान कर सकते हैं, लेकिन कई मामलों में, सामग्री अलग-अलग वित्तीय सहूलियत अंक प्रदान करती है। सार्वजनिक जानकारी के उदाहरणों में कंपनी स्टॉक के लिए मूल्य, कच्चे माल की लागत और निर्मित वस्तु के बाजार मूल्य शामिल हैं। जनता के लिए उपलब्ध प्रबंधकीय जानकारी में उत्पाद विकास की लागत या फर्म को बढ़ावा देने के लिए विज्ञापन ब्रांड सलाहकारों को काम पर रखने की लागत शामिल नहीं है।

संयुक्त प्रणाली लाभ

शून्य-आधारित बजटिंग और प्रबंधकीय लेखांकन के संयोजन का उपयोग करने वाली फर्मों के लिए एक समूह, विभाग या एजेंसी के अनुदान की पेशकश शामिल है कि बजट निर्णय कैसे किया जाता है। प्रबंधकीय लेखांकन के उपयोग के लिए प्रबंधकों के अच्छे निर्णय और प्रशिक्षण के आधार पर कुछ बजट लाइन वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए बाहरी समूहों की आवश्यकता होती है, लेकिन अधिकांश बजट मदों को शामिल करने के लिए औचित्य की आवश्यकता होती है। दोनों प्रणालियों का उपयोग कर एक बजट बनाने से प्रबंधकों को लाइन आइटम में कटौती करने का अवसर मिलता है, यहां तक ​​कि लोकप्रिय समर्थन वाले लोग भी, यदि व्यय कंपनी या समूह के फंडों के निवेश के लिए ठोस सबूत पेश करने में विफल रहता है।

संयुक्त प्रणाली चुनौतियां

प्रबंधकीय लेखांकन और शून्य-आधारित बजट की भागीदारी के प्रबंधन के लिए भी नुकसान हैं। दोनों प्रणालियों का परिसर अवधारणाओं की नींव में विरोधाभास प्रतीत होता है। शून्य-आधारित प्रबंधन को एक औचित्य की आवश्यकता होती है, जबकि प्रबंधकीय लेखांकन प्रबंधकों की योग्यता और अनुभव में विश्वास के कुछ तत्वों को शामिल करता है। यह अक्सर कुछ लाइन-आइटम बजट खर्चों पर जोखिम लेने के "ट्रस्ट मी" रवैये को रोकता है, और दो अलग-अलग प्रणालियों को बढ़ावा देने वाले एकाउंटेंट और बजट प्रबंधकों के साथ काम करने में चुनौतियां पैदा करता है। यदि दो समूह समिति के सदस्यों के पेशेवर अनुभव पर विचार करने के लिए एक साथ काम करते हैं, तो स्पष्ट मतभेद कम तर्क प्रस्तुत करते हैं।