एक परियोजना योजना में तेजी लाने के नुकसान

एक परियोजना की योजना में तेजी से पूरा होने के लिए फास्ट ट्रैक पर एक असाइनमेंट रखता है। ऐसा करने पर असाइनमेंट को पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट टीम के पूर्ण समर्पण की आवश्यकता होती है। यह नुकसान का एक मेजबान हो सकता है यदि टीम के पास पर्याप्त संसाधनों और प्रबंधन की कमी है, तो सावधानी से अभी तक जल्दी से अपने लक्ष्यों को पूरा करें और परियोजना को पूरा करने के लिए तेज पथ के साथ आगे बढ़ें।

अधूरा प्रोजेक्ट स्टेप्स

चेतावनी के बिना एक परियोजना की योजना को तेज करने से परियोजना के महत्वपूर्ण पथ के साथ महत्वपूर्ण कदम उठाने के लिए एक परियोजना टीम हो सकती है। महत्वपूर्ण पथ मील के पत्थर की सूची है जिसे परियोजना को समय पर काम पूरा करने के लिए कर्मियों के लिए मिलना चाहिए। महत्वपूर्ण पथ पर कदम रखने से परियोजना पूरी होने में देरी होती है और अंतिम उत्पाद हो सकता है जो ग्राहक की उम्मीदों पर खरा नहीं उतरता है। क्लाइंट तैयार उत्पाद को अस्वीकार कर सकता है, और या तो व्यवसाय को दूसरे संस्करण पर शुरू करने की आवश्यकता होती है, या उत्पाद या सेवा की मांगों को पूरा करने के लिए किसी अन्य कंपनी की तलाश करना चाहिए।

हारने वाला प्रोजेक्ट फ्लोट

प्रोजेक्ट फ्लोट वह समय है जब एक परियोजना प्रबंधक सभी नियत तिथियों को स्थापित करने के बाद पूर्ण समयरेखा में मुक्त होता है। प्रबंधक इस समय का उपयोग व्यक्तिगत असाइनमेंट को कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक समय देने के लिए कर सकते हैं और फिर भी परियोजना को पूरी तरह से सुचारू रूप से चालू रख सकते हैं। परियोजना की योजना में तेजी लाने से प्रोजेक्ट फ्लोट समाप्त हो जाता है क्योंकि प्रबंधक को समय पर पहुंचने के लिए पूरे ऑपरेशन के लिए सख्त असाइनमेंट की समय सीमा पर रहना होगा। इस स्थान ने प्रत्येक टीम के सदस्य पर पूरी तरह से प्रदर्शन करने या पूरे ऑपरेशन की प्रगति को कम करने वाले जोखिम को बढ़ाने के लिए दबाव बढ़ाया।

बढ़ी हुई समय लागत

समय की लागत एक व्यावसायिक परियोजना को पूरा करने की प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत को संदर्भित करती है। प्रत्यक्ष लागत में कर्मचारी वेतन, यात्रा व्यय और आवश्यक उपकरण खरीद शामिल हैं। अप्रत्यक्ष लागतों में लागू करों का भुगतान, कार्य स्थान किराए पर लेना और प्रशासनिक लागतों के लिए शुल्क आवंटित करना शामिल है। किसी दिए गए प्रोजेक्ट के पूरा होने के लिए समय सारिणी को धक्का देना समय की लागत के लिए बजट अनुमानों को फेंक सकता है और परियोजना के कुल ऋण को स्वीकार्य स्तरों से बाहर बढ़ने का कारण बन सकता है। यह तब होता है क्योंकि कर्मचारी कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं न कि वस्तुओं और सेवाओं के मूल्य टैग पर। जब समय सीमा केवल एक चीज बन जाती है जो मायने रखती है, तो कार्यकर्ता बहुत कम विवरण खो देते हैं - जिसमें व्यय रिपोर्ट और खरीद रसीदें शामिल हैं - बहुत आसानी से।

अतिरिक्त संसाधनों की बचत

अतिरिक्त परियोजना संसाधन परियोजना के महत्वपूर्ण पथ पर कार्य को पूरा करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि टीम के सदस्य उन प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट कार्यों पर काम कर रहे हैं, जो इसके अलावा प्रोजेक्ट के पूरा होने की तारीख को सीधे प्रभावित कर सकते हैं, अतिरिक्त फंड तक कोई पहुंच नहीं है, इन कार्यों को समस्याओं में चलाना चाहिए। यह एक अंतिम उत्पाद में कमी कर सकता है, क्योंकि इसमें परिष्करण का अभाव है जो अतिरिक्त विवरण प्रदान कर सकते हैं। परियोजना अभी भी समय पर आ सकती है, लेकिन इसमें उस चमक की कमी हो सकती है जो परियोजना टीम को शुरू से अंत तक प्रक्रिया का प्रभारी दिखाती है।