ऑनलाइन मीटिंग के नुकसान

कई संगठन और व्यवसाय इन-व्यक्ति बैठकों से स्विच कर रहे हैं, जो कई स्थानों पर अपने कर्मचारियों के बीच ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने के लिए महंगी यात्रा और बाधित कार्यक्रम का कारण बनते हैं। यह सामूहिक रूप से उस सहजता को बढ़ाता है, जिसके साथ एक समूह बैठक आयोजित की जा सकती है, लेकिन इसमें आम तौर पर आमने-सामने की सभा की तुलना में सूक्ष्म कमियां भी होती हैं। ऑनलाइन बैठकें अभी भी उपयोगी हैं, लेकिन व्यक्ति में बैठक के लाभों के खिलाफ सावधानी से विचार किया जाना चाहिए।

तकनीकी सीमाएँ

तेज इंटरनेट कनेक्शन और वीडियो फोन कॉल के विस्फोट ने एक समूह बैठक आयोजित करना बहुत आसान बना दिया है, लेकिन "आसान" का अर्थ अभी तक "आसान" नहीं है। ऑनलाइन लोगों के एक छोटे समूह को व्यवस्थित करने के लिए यह आवश्यक है कि हर कोई सॉफ़्टवेयर और नेटवर्क से परिचित हो जो मीटिंग की मेजबानी करने के लिए उपयोग किया जाता है और ऐसे व्यक्तियों को बाहर कर सकता है जिन्हें अपने कंप्यूटर सेटअप या इंटरनेट कनेक्शन में कठिनाइयाँ हो। इन परेशानियों में शामिल लोगों की संख्या बढ़ जाती है। एक वीडियो कॉन्फ्रेंस दो या तीन लोगों के लिए अच्छी तरह से काम कर सकती है, लेकिन यह सात या आठ के लिए विनाशकारी बन सकता है, भले ही सॉफ्टवेयर आसानी से उस नंबर को आसानी से संभाल सके।

पारस्परिक सहभागिता

आमने-सामने मिलने वाले लोग कई तरीकों से एक-दूसरे से संवाद करते हैं जो आवाज तक सीमित नहीं हैं। चेहरे के भाव और बॉडी लैंग्वेज से काफी हद तक जानकारी मिलती है और बेहोशी के संचार के संकेत चर्चा को सुगम बनाने में मदद करते हैं। जब कोई मीटिंग वस्तुतः होती है तो ये संकेत पूरी तरह से छूट सकते हैं या खो सकते हैं। जब कोई व्यक्ति में स्थिति बदलता है, तो वे बाकी बैठक के पूर्ण दृश्य में रहते हैं; ऑनलाइन, वे गलती से कुछ क्षणों के लिए दृष्टि से गायब हो सकते हैं। इससे ऑनलाइन मीटिंग अधिक कठिन हो जाती है और गलतफहमी की संभावना बढ़ जाती है।

स्थानीय व्यवधान

आमने-सामने की बैठकों के दौरान मजबूत सामाजिक कारक होते हैं, जिससे सभी को बैठक में लगे रहने और वक्ताओं को अपना ध्यान देने की आवश्यकता होती है - या कम से कम, हमेशा ऐसा करने के लिए प्रकट होते हैं। इसकी तुलना ऑनलाइन मीटिंग्स से करें, जहाँ ईमेल चेक करने या एक और कप कॉफी डालने का आग्रह अधिक लुभावना हो सकता है। इसी कारण से, किसी ऑनलाइन मीटिंग में किसी व्यक्ति के लिए खुद को एक व्यक्ति के रुकावट से बहाना मुश्किल है, क्योंकि व्यक्ति-व्यक्ति सामाजिक रूप से अधिक महत्वपूर्ण है। ऑनलाइन मीटिंग के पक्ष में मजबूत कॉर्पोरेट संस्कृति के साथ इसे कम किया जा सकता है, लेकिन इसे बनाना और बनाए रखना मुश्किल है।

ऑनलाइन कब मिलना है

भले ही, ऑनलाइन मीटिंग्स में अपनी जगह होती है क्योंकि वे एक व्यक्ति में एक-दूसरे से मिलने के लिए उड़ान भरते समय लागत के विरुद्ध इतना पैसा और समय बचाते हैं। छोटे कार्यसमूहों के बीच नियमित और संक्षिप्त बातचीत के लिए ऑनलाइन बैठकें आयोजित की जाती हैं। बड़ी बैठकें, और उन लोगों के बीच बैठकें जो व्यक्तिगत रूप से पहले नहीं मिले हैं, खुद को एक व्यक्ति-बैठक में उधार देते हैं, हालांकि प्रमुख चर्चाओं के बीच अंतरिम सभाओं को ऑनलाइन स्थानांतरित किया जा सकता है।