मानव संसाधन संचार के उदाहरण

अच्छे संचार कौशल और अच्छे मानव संसाधन प्रबंधन अविभाज्य हैं। हालांकि आपके पास पूर्णकालिक मानव संसाधन निदेशक या कर्मचारी नहीं हो सकते हैं, फिर भी आप इंट्रा-ऑफिस संचार के लिए ठोस एचआर संचार रणनीतियों को लागू कर सकते हैं। कई कार्यालयों में, ईमेल आधिकारिक जानकारी को वितरित करने का प्राथमिक तरीका है, इसलिए छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए मास्टर करने के लिए स्पष्ट, पेशेवर ईमेल मेमो का निर्माण एक महत्वपूर्ण कौशल है।

लाभ अद्यतन

आपकी कंपनी के लाभ कार्यक्रम में किसी भी बदलाव को कर्मचारियों को जल्दी से सूचित किया जाना चाहिए। श्रमिक अक्सर अपने स्वास्थ्य बीमा कवरेज के बारे में चिंतित होते हैं, इसलिए स्पष्ट रूप से परिवर्तनों के बारे में समाचारों को संप्रेषित करना महत्वपूर्ण है और इस तरह से कि क्या हो रहा है इसके बारे में अधिक जानने के लिए कर्मचारियों को आमंत्रित किया जाए।

उदाहरण

विषय पंक्ति: स्वास्थ्य बीमा प्रदाता परिवर्तन

हम अपने सभी कर्मचारियों को उच्च गुणवत्ता वाले स्वास्थ्य बीमा की पेशकश करने में गर्व महसूस करते हैं। पिछले एक साल में, हमारे स्टाफ में 30 प्रतिशत की वृद्धि हुई है, और इसके परिणामस्वरूप, हम नए बीमा उत्पादों की जांच कर रहे हैं।

अपनी जांच पूरी करने के बाद, हमने अपने नए चिकित्सा बीमा प्रदाता के रूप में अल्टिमा हेल्थकेयर के साथ अनुबंध करने का फैसला किया। अल्टिमा 40 से अधिक वर्षों के लिए व्यापार में है, और पूरे उद्योग में अच्छी तरह से माना जाता है।

अल्टिमा की योजनाओं की पेशकश वर्तमान कवरेज के बराबर है। ज्यादातर मामलों में, आप पाएंगे कि अगले साल की मासिक प्रीमियम कटौती इस वर्ष की तुलना में थोड़ी कम है। अल्टिमा एचएमओ और पीपीओ दोनों योजनाओं की पेशकश करती है।

इस बदलाव के बारे में आपके कई सवाल हैं। इस ईमेल के साथ संलग्न एक ब्रोशर है जो अल्टिमा के विकल्पों की व्याख्या करता है। इसके अलावा, हम इस सप्ताह के अंत में दो सूचनात्मक बैठकें करेंगे। यदि आप इन बैठकों में से एक में भाग नहीं ले सकते हैं, तो एचआर कार्यालय से संपर्क करें, और हमारे एक प्रतिनिधि आपसे योजनाओं और उनके कवरेज के संबंधित स्तरों पर चर्चा करेंगे।

निकट भविष्य के लिए, हम अपनी वर्तमान दंत चिकित्सा योजना रखेंगे।

सूचनात्मक बैठकें मंगलवार 15 सितंबर को दोपहर 2 बजे मुख्य बैठक कक्ष में और शुक्रवार 17 सितंबर को सुबह 10 बजे होंगी। पश्चिम सम्मेलन कक्ष में। इसके अलावा, हम हर किसी को याद दिलाना चाहेंगे कि बीमा और अन्य लाभ विकल्पों के लिए नामांकन 15 नवंबर से शुरू होगा ।

हम अपनी कंपनी में हो रही वृद्धि के बारे में उत्साहित हैं, और हम आने वाले वर्षों में आप सभी के साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं।

एक कर्मचारी का प्रस्थान

एक छोटे से व्यवसाय के माहौल में एक कार्यकर्ता की अनुपस्थिति अन्य कर्मचारी सदस्यों द्वारा किसी का ध्यान नहीं जाएगी। व्यवसाय के मालिकों को श्रमिकों को जल्द से जल्द प्रस्थान के बारे में जानकारी देनी चाहिए: ऐसा करने से अफवाहों पर विराम लगता है, कर्मचारी सदस्यों को पता चलता है कि कंपनी की योजना किस तरह से दिवंगत कर्मचारी द्वारा निष्पादित कार्यों को प्रबंधित करने की है, और यह कर्मचारियों के लिए सम्मान भी दर्शाता है।

जबकि अधीनस्थों और तत्काल टीम के सदस्यों को आम तौर पर एक प्रस्थान के बारे में व्यक्तिगत रूप से सूचित किया जाना चाहिए, या तो दिवंगत व्यक्ति या उसके प्रबंधक द्वारा, मानव संसाधन नीतियों को मानव संसाधन कर्मचारियों - या कर्मचारी के पर्यवेक्षक की आवश्यकता होनी चाहिए - पूरे कर्मचारियों को एक घोषणा ईमेल भेजने के लिए।

उदाहरण:

जब एक कर्मचारी कंपनी को अच्छी शर्तों पर छोड़ रहा है और स्वेच्छा से ऐसा कर रहा है, तो प्रस्थान मेमो अनुग्रह होना चाहिए; आदर्श रूप से, वे कर्मचारी के प्रबंधक या कंपनी के मालिक से आएंगे।

विषय पंक्ति: रसद और गोदाम विभागीय परिवर्तन

यह मिश्रित भावनाओं के साथ है जो हम घोषणा करते हैं कि जेन ब्राउन स्मिथ आपूर्ति कंपनी को कायडेन एंड संस लॉजिस्टिक्स के साथ एक पद लेने के लिए छोड़ देंगे। 7 जुलाई शुक्रवार को ऑफिस में उसका आखिरी दिन होगा।

जेन शुरुआत से ही स्मिथ सप्लाई का अभिन्न हिस्सा रहा है। उसने अपनी कॉलेज की डिग्री का पीछा करते हुए उसे गोदाम में काम करना शुरू कर दिया। स्नातक स्तर की पढ़ाई के बाद, हमने उसे गोदाम प्रबंधक के रूप में पदोन्नत किया और आखिरकार, वह रसद का निदेशक बन गया। हमारी सफलता का ज्यादातर हिस्सा उनकी कड़ी मेहनत और इन पिछले सात वर्षों में उत्कृष्ट नेतृत्व को माना जा सकता है। हम जेन को मिस करेंगे और अपनी नई भूमिका में उसे शुभकामनाएं देंगे।

मैं निम्नलिखित कार्मिक परिवर्तनों की घोषणा करके भी प्रसन्न हूं: जैकब ब्राउन ने रसद निदेशक के रूप में जेन की भूमिका संभाली है, जबकि सिंडी कारमाइकल को गोदाम पर्यवेक्षक के रूप में पदोन्नत किया गया है। सिंडी तुरंत अपनी नई भूमिका ग्रहण कर रही है, जबकि 15 जुलाई को छुट्टी से लौटने के बाद जैकब विभाग के निदेशक बन जाएंगे। इस बीच, रसद के बारे में चिंताओं को इस संक्रमण अवधि के दौरान कवरेज सुनिश्चित करने के लिए जेन, जैकब और खुद को cc'd होना चाहिए।

जब किसी कर्मचारी को नोटिस दिए बिना जल्दी से समाप्त कर दिया गया हो या छोड़ दिया गया हो, तो निम्नलिखित उपयुक्त हो सकता है:

विषय पंक्ति: जॉर्ज स्टीवर्ट और व्यय खाता प्रसंस्करण

जॉर्ज स्टीवर्ट ने स्मिथ सप्लाई कंपनी को एक और अवसर देने के लिए छोड़ दिया है। हम उनके प्रयासों में उनके अच्छे होने की कामना करते हैं। इस समय, करेन मैकइंटोश जॉर्ज की जिम्मेदारियों को संभाल रहा होगा, जब तक कि हम उसका प्रतिस्थापन नहीं करते।

करेन ने पूछा है कि व्यय रिपोर्ट और चेक के बारे में पूछताछ उसके सहायक बॉब क्विन को ईमेल द्वारा प्रस्तुत की जाए। दुर्भाग्य से, चेक में कुछ दिनों की देरी हो सकती है, क्योंकि इस कार्मिक में बदलाव होता है, लेकिन हमें उम्मीद है कि सामान्य प्रसंस्करण समय जल्दी से फिर से शुरू होगा।

मौसम की आपात स्थिति

मौसम की आपात स्थिति और अन्य आपदाएं मुश्किल हो सकती हैं, यदि असंभव नहीं है, तो श्रमिकों को कार्यालय में सुरक्षित रूप से पहुंचाना। संचार नीति स्थापित करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपका व्यवसाय चुनौतीपूर्ण मौसम की स्थिति के दौरान भी जारी रहे, साथ ही आपके कर्मचारियों की भलाई की रक्षा भी करे।

यदि आप खराब मौसम का सामना कर रहे हैं, या आप अनुमान लगाते हैं कि मौसम की स्थिति खराब हो जाएगी, तो ईमेल के माध्यम से कर्मचारियों के लिए अपनी योजनाओं और अपेक्षाओं को संप्रेषित करें, और फिर कार्यालय में ग्रंथों, फोन कॉल या आमने-सामने संचार के साथ पालन करें।

उदाहरण:

परिदृश्य: मौसम की रिपोर्ट बताती है कि तापमान 24 घंटों के भीतर खतरनाक स्तर तक गिर सकता है और ये सामान्य तापमान कई दिनों तक बना रह सकता है।

विषय पंक्ति: कार्यालय बंद - अनुमानित मौसम आपातकाल

जैसा कि आप में से ज्यादातर ने सुना है, नेशनल वेदर सर्विस ने विंड चिल वार्निंग जारी की है जो अगले 24 घंटों के लिए प्रभावी रहेगी। आप अपने और अपने परिवार की रक्षा के लिए ठंड के मौसम की चिंताओं और रणनीतियों के बारे में जानकारी पा सकते हैं, //www.weather.gov/safety/cold पर।

हमने यह सुनिश्चित करने के लिए आज कार्यालय जल्दी बंद कर दिया है कि आप सुरक्षित घर पहुंच सकते हैं। बेझिझक अब छोड़ो। हर एक को दोपहर 3 बजे तक कार्यालय से बाहर होना चाहिए। यदि आपको किसी परियोजना को पूरा करने के लिए रहना चाहिए, तो कृपया इस ईमेल का जवाब दें, और हम देखेंगे कि क्या व्यवस्था की जा सकती है। सुरक्षा और सुरक्षा उद्देश्यों के लिए, हमें जल्द से जल्द कार्यालय को खाली करने और बंद करने की आवश्यकता है।

कार्यालय भी कल बंद रहेगा: हम सभी कर्मचारियों को इस अप्रत्याशित मौसम मुद्दे को समायोजित करने के लिए एक अतिरिक्त दिन की छूट प्रदान कर रहे हैं। नेशनल वेदर सर्विस की भविष्यवाणी है कि कल रात के बाद तापमान में वृद्धि होगी, और हम गुरुवार को कार्यालय में वापस आने की उम्मीद करते हैं। क्या इन योजनाओं को बदलना चाहिए, हम आपको ईमेल के माध्यम से संपर्क करेंगे। आप हमारी वेबसाइट या स्लैक पर स्थिति अपडेट भी देख सकते हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करें।

परिदृश्य: खराब मौसम की उम्मीद है, लेकिन सुबह होने से पहले साफ हो जाएगा।

विषय पंक्ति: आज रात की अपेक्षित बर्फबारी

हम इस बात से अवगत हैं कि आज रात हिमपात की एक महत्वपूर्ण मात्रा होने की उम्मीद है, हालांकि मौसम विज्ञानी भविष्यवाणी कर रहे हैं कि बर्फ सुबह जल्दी गिरना बंद हो जाएगी और यह कि आज शेष कल धूप और साफ होगी।

कार्यालय कल व्यापार के लिए खुला रहेगा और हम उम्मीद करते हैं कि कर्मचारी अपने नियमित कार्यक्रम बनाए रखेंगे। हालाँकि, हम इस बात से भी अवगत हैं कि आप में से कुछ का कार्यालय में आना-जाना लंबा है और आप देरी का सामना कर सकते हैं।

आपकी सुरक्षा और भलाई हमेशा हमारी पहली प्राथमिकता है: यदि आपको लगता है कि आपको कल कार्यालय में आने में देर होगी, तो ईटीए प्रदान करने के लिए अपने पर्यवेक्षक से जल्द से जल्द संपर्क करें। देर से आने वाले कल के लिए कोई दंड नहीं होगा, बशर्ते आपने अपने पर्यवेक्षक को अपनी योजनाओं के बारे में सूचित करने के लिए कदम उठाए हों।