स्वैच्छिक संगठन में एक अध्यक्ष के कर्तव्य क्या हैं?

शब्द "स्वैच्छिक संगठन" विभिन्न औपचारिक और अनौपचारिक संगठनात्मक संरचनाओं का उल्लेख कर सकता है। कुछ गैर-लाभकारी संरचनाएं हैं, जबकि अन्य सेवा करने के लिए एक मिशन के साथ दान हैं। स्थानीय क्लबों जैसे अन्य अनौपचारिक स्वैच्छिक संगठन हैं जो एक सामान्य लक्ष्य, कारण या सोच के कारण स्वेच्छा से भाग ले रहे हैं। अधिकांश संगठनों, यहां तक कि अनौपचारिक लोगों के पास संगठन को अपने लक्ष्यों की ओर काम करने और अराजकता को रोकने के लिए कुछ संरचना होती है, जब यह कार्य प्रतिनिधिमंडल में आता है। अध्यक्ष कर्तव्यों आंतरिक और बाहरी नेतृत्व भूमिकाओं के चारों ओर घूमते हैं। संगठन में संगठन के आकार, आवश्यकता और स्वयंसेवकों के अनुभव के स्तर के आधार पर एक अध्यक्ष के कर्तव्यों को परिभाषित किया जा सकता है।

स्वैच्छिक संगठन संरचना

एक स्वैच्छिक संगठन आमतौर पर एक कॉर्पोरेट इकाई है जिसे आईआरएस द्वारा कर छूट के कुछ स्तर के लिए मान्यता प्राप्त है। यह शब्द दान जैसे गैर-लाभकारी संस्थाओं के विचारों को उत्पन्न करता है, लेकिन प्रत्येक स्वैच्छिक संगठन एक दान नहीं है। बेशक, द मार्च ऑफ डाइम्स या सुसान बी कॉमन फाउंडेशन जैसी लोकप्रिय चैरिटी ऐसी चैरिटी हैं जो जागरूकता और शोध के लिए धन जुटाती हैं। वे आईआरएस 501 (सी) (3) कर-मुक्त स्थिति का आनंद लेते हैं। हालाँकि, एक गृहस्वामी संघ, एक भ्रातृ समाज या एक व्यापार संघ भी छूट संगठन हैं, अन्य IRS 501 कोड के तहत जिनकी स्वैच्छिक भागीदारी है। ये अन्य संगठन एक चैरिटी मिशन को पूरा नहीं कर रहे हैं, बल्कि एक सामूहिक उद्देश्य को पूरा कर रहे हैं जो अक्सर स्वैच्छिक समूह के लिए आंतरिक रहता है।

कर-मुक्त संगठन के रूप में पहचाने जाने के लिए, एक स्वैच्छिक समूह ने एक औपचारिक व्यवसाय इकाई का गठन किया होगा, एक कर पहचान संख्या प्राप्त की और छूट के लिए आवेदन किया। आईआरएस से छूट के लिए बोर्ड के सदस्यों की सूची, मौजूदा वित्तीय इतिहास या अनुमानित वित्तीय बजट और धन के उपयोग की आवश्यकता होती है। निदेशक मंडल में एक अध्यक्ष या अध्यक्ष के साथ-साथ एक कोषाध्यक्ष और सचिव का अनुपालन होना चाहिए। कई बार नए या बहुत छोटे संगठनों में एक व्यक्ति एक से अधिक भूमिकाएं भरता है। बड़े संगठनों में, ये भूमिकाएँ और अन्य जैसे उपाध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सांसद, और इसी तरह, संगठन की सामूहिक सदस्यता द्वारा मतदान किए गए स्वयंसेवकों द्वारा भरी जाती हैं।

एक अध्यक्ष सारांश के कर्तव्य

अध्यक्ष संगठन में प्रधान प्राधिकारी व्यक्ति होता है। एक निदेशक के विपरीत जो निदेशक मंडल के वोटों और समझौतों को पूरा करने के लिए काम करता है, अध्यक्ष एक कंपनी के सीईओ की तरह काम करता है। इस नेता के कर्तव्य आम तौर पर या विशेष रूप से संगठन के उपनियमों या निगमन के लेखों में उल्लिखित हो सकते हैं। चेयरमैन बोर्ड की बैठकों, बैठक के एजेंडे को निर्धारित करने और चलाने के लिए बजट व्यय, राजस्व संसाधनों और संगठनात्मक जरूरतों और चिंताओं को स्वीकार करने के लिए बैठता है। उदाहरण के लिए, एक बोर्ड मीटिंग एजेंडा अगले वित्तीय वर्ष के लिए बजट की समीक्षा कर सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि यह निर्धारित किया जाए कि वर्तमान सदस्यता बकाया है या धन उगाहने के प्रयास बजट की जरूरतों को पूरा कर रहे हैं और आयोजनों के लिए गतिविधि कैलेंडर निर्धारित करते हैं और अगले में संगठन की योजना बनाते हैं। समय की अवधि।

निदेशक मंडल की बैठकों के बाहर, अध्यक्ष दैनिक कार्यों को संबोधित करने के लिए जिम्मेदार होता है। वह एक घटना को शीर्षक देने, एक प्रेस अभियान आयोजित करने या सदस्यता का सर्वेक्षण करने जैसे कर्तव्यों को सौंप देगा। वह संगठन के कोषाध्यक्ष की सहायता के साथ संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए भी जिम्मेदार है। छोटे संगठनों के अध्यक्ष समस्याओं, मंथन या अन्य मुद्दों का संग्रह बिंदु होते हैं, जिनकी सदस्यता होती है और समाधान, समझौता और नवाचार की दिशा में काम होता है।

संगठनात्मक Bylaws और कर्तव्यों

आमतौर पर, संगठन के आरंभ में एक संगठन के उपनियम बनाए जाते हैं। बायलॉज बनाने वालों के आकार और अनुभव के आधार पर, वे पूर्ण या एक समकालीन संस्करण नहीं हो सकते हैं जो संगठन के संचालन के लिए आवश्यक है। स्वैच्छिक संगठनों में, आम तौर पर, यह संस्था के संस्थापक के ऊपर होता है कि वे बोर्ड के सदस्यों के कर्तव्यों को अध्यक्ष के कर्तव्यों सहित बनाएं, या इसे सदस्यता तक छोड़ दिया जाता है। यदि bylaws को परिवर्तनों के अनुमोदन के लिए सदस्यता की आवश्यकता नहीं होती है, तो यह अध्यक्ष और उनके निदेशक मंडल के विवेक तक कई चीजें छोड़ देता है।

अध्यक्ष के कर्तव्यों के लिए सामान्य बायलाव विवरण का एक नमूना शामिल हो सकता है:

बोर्ड का सक्रिय सदस्य रहता है
संगठन के मिशन को पूरा करने के लिए बोर्ड के साथ काम करता है
निदेशक मंडल द्वारा शासित है, लेकिन सामूहिक रूप से नीति निर्धारित करने के लिए इसके नेता के रूप में कार्य करता है
सेट बोर्ड मीटिंग एजेंडा और बैठकों की अध्यक्षता करता है
नियुक्ति समिति के निदेशक
बोर्ड के सदस्यों और संगठन के सदस्यों के बीच मुद्दों को मध्यस्थता करता है
पेशेवर तरीके से बाहरी पार्टियों को संगठन का प्रतिनिधित्व करता है
प्राथमिकताओं और कार्य योजनाओं को स्थापित करने में बोर्ड की सहायता करता है
निदेशक मंडल के साथ रणनीतिक योजना की सुविधा देता है
बोर्ड के सदस्यों और संबंधित हितधारकों के साथ मुद्दों का सामना और चर्चा करता है
अपने लक्ष्यों और मिशन को प्राप्त करने में संगठन के परिणामों का मूल्यांकन करता है
वित्तीय रिपोर्ट की निगरानी करता है और बोर्ड के सदस्यों के साथ काम करता है
बोर्ड द्वारा सौंपी गई और अनुमोदित सभी अन्य जिम्मेदारियों को निष्पादित करता है

यह सूची निदेशक मंडल और उपनियमों के आधार पर लंबी या छोटी हो सकती है। यह भी संभव है कि पुरानी प्रथाओं या प्रक्रियाओं को बदलने के लिए bylaws को अपडेट किया जाए। उदाहरण के लिए, पुरानी प्रक्रिया में आउटगोइंग चेक पर केवल एक हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है जब संगठन छोटा था और अच्छी तरह से वित्त पोषित नहीं था। यदि संगठन बड़ा हो गया है, तो अध्यक्ष और कोषाध्यक्ष दोनों के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।

कर अनुपालन बनाए रखना

सिर्फ इसलिए कि एक संगठन स्वैच्छिक है और उसे कर छूट का लाभ है, इसका मतलब यह नहीं है कि वह कर रिटर्न दाखिल करने में अनदेखी कर सकता है। टैक्स रिटर्न आईआरएस दिखाता है कि संगठन में पैसा कैसे आता है और संगठन अपना पैसा कैसे खर्च करता है। बेशक, अगर कोई संगठन बहुत अधिक धन जुटा रहा है और उसे अपने मिशन पर खर्च नहीं कर रहा है, तो आईआरएस गैर-लाभकारी स्थिति का ऑडिट या निरस्त कर सकता है। प्रत्येक गैर-लाभकारी सार्वजनिक प्रकटीकरण अर्थ के अधीन है, यदि किसी को भी सदस्यता या यहां तक कि व्यापक जनता को संगठन के वित्तीय रिकॉर्ड को देखने के लिए कहता है, तो अनुपालन 30 दिनों के भीतर होना चाहिए।

संगठन को सभी उपयुक्त राज्य और संघीय कर रिटर्न दाखिल करने होंगे। जब तक यह अपने bylaw मिशन को पूरा कर रहा है, तब तक गैर-लाभकारी छूट के नियमों का उल्लंघन करने के बारे में बहुत कम चिंता है। जबकि एक स्वैच्छिक संगठन आम तौर पर अपने लोगों को भुगतान नहीं करता है, अगर इसमें कर्मचारी हैं, तो करों में इसका हिसाब होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, संगठन को बेरोजगार कर खातों को बनाए रखना चाहिए और कर्मचारियों को किसी कर्मचारी के रूप में मुआवजा बीमा देना चाहिए।

आईआरएस उन सभी मौजूदा छूट संगठनों और संगठनों का एक डेटाबेस रखता है जो अपनी कर-मुक्त स्थिति खो चुके हैं या परिवीक्षा पर हैं। इसे सेलेक्ट चेक कहा जाता था, लेकिन अब इसे टैक्स छूट संगठन खोज के रूप में संदर्भित किया जाता है। संगठन या कर पहचान संख्या के नाम के साथ, कोई भी यह देख सकता है कि कोई संगठन अपनी स्थिति के साथ चालू है या नहीं। यह उन सदस्यों या तीसरे पक्ष के लिए महत्वपूर्ण है जो संगठन के साथ साझेदारी करना चाहते हैं और जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सब कुछ बनाए रखा गया है और वैध है।

नेतृत्व योग्यता: दृष्टि, प्रेरणा, प्रेरणा

एक नेता होने के नाते अध्यक्ष का एक कर्तव्य है, यह प्रकृति में गूढ़ भी है। क्या एक स्वैच्छिक संगठन का एक महान नेता बनाता है। विभिन्न नेतृत्व शैली मौजूद हैं और विभिन्न प्रकार के संगठन विभिन्न प्रकार के नेताओं द्वारा चलाए जाते हैं। एक स्वैच्छिक संगठन शायद बहुत से लोगों को मदद नहीं करना चाहते हैं यदि अध्यक्ष अधिनायकवादी है और बिना किसी काम के किसी भी तरीके के अपवादों को सुनने या प्रदान किए बिना इसे सैन्य की तरह चलाता है। इसके बजाय, एक स्वैच्छिक संगठन दूरदर्शी नेताओं के साथ घूमने जाता है जो मिशन में शामिल होने के लिए सदस्यता और पूरे समुदाय में बोर्ड पर उन लोगों को प्रेरित करते हैं और एक साथ काम करते हैं।

एक महान स्वैच्छिक अध्यक्ष में स्पष्ट रूप से व्यक्त करने की क्षमता है कि संगठन कहां जा रहा है और इसके सदस्यों की सफलता के लिए यह महत्वपूर्ण क्यों है। लोगों को एक महान नौकरी में भाग लेने और उन कार्यों पर अनगिनत घंटे बिताने के लिए प्रेरित किया जाता है जहां कोई व्यक्तिगत लाभ नहीं होगा, केवल एक सामूहिक लाभ होगा। वह प्रेरणादायी है और उदाहरण के लिए परिश्रम के साथ अपने स्वैच्छिक कार्यों को पूरा करने के प्रयास में लगाता है।

इसके अतिरिक्त, एक महान स्वैच्छिक संगठनात्मक नेता में प्रतिभा को पहचानने और दोहन करने की एक अलौकिक क्षमता होती है। वह देख सकता है कि संगठन के लोग क्या करने में महान हैं और समूह के लाभ के लिए अपने कौशल का उपयोग करने में उनकी मदद करते हैं। वह दृष्टि के लिए अपने जुनून के साथ दूसरों को भी भर्ती कर सकते हैं, प्रतिभाशाली स्वयंसेवकों को ला सकते हैं जिनके पास या तो समूह में उपयोग करने के लिए जबरदस्त अनुभव है या महान प्रतिभा के नए स्तर तक बढ़ने के लिए एक युवा प्रतिभाशाली व्यक्ति का निर्माण करना है।

जब एक स्वैच्छिक संगठन एक अध्यक्ष द्वारा चलाया जाता है जो अपने कर्तव्यों को स्वयं से अधिक की सफलता के लिए जिम्मेदारियों के रूप में देखता है, तो संगठन एक टीम की तरह काम करता है। लोग उच्च आत्माओं में स्वयंसेवा करते हैं और अपने समय की प्रतिबद्धताओं की पेशकश करते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि वे समूह के मिशन और दृष्टि की बड़ी तस्वीर में अकेले नहीं हैं।

एक निर्वाचित बोर्ड अधिकारी

बोर्ड का अध्यक्ष संगठनों का मालिक नहीं है, और न ही वह सभी मुद्दों का अंतिम-उत्तर है। वास्तव में, एक अध्यक्ष जो अपने कर्तव्यों का दुरुपयोग करता है या संगठन को आगे बढ़ाने में विफल रहता है, बोर्ड से जारी किया जा सकता है। दिन के अंत में, अध्यक्ष समूह के सदस्यों के लिए काम करता है और इसकी मंजूरी के अधीन है। यदि सदस्यता बोर्ड के अध्यक्ष को हटाने के लिए वोट करती है, तो निदेशक मंडल अध्यक्ष को जारी करेगा और उसे बदलने का काम करेगा।

एक अध्यक्ष का एक सीमित कार्यकाल हो सकता है, जिसका अर्थ है कि उपचुनाव केवल एक अध्यक्ष को लगातार दो वर्षों तक सेवा करने की अनुमति दे सकते हैं। मतदान दो साल के कार्यकाल के बाद या एक बड़े घोटाले या समस्या के कारण कार्यकाल के बीच में एक वर्ष के बाद अध्यक्ष के टर्नओवर में हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक अध्यक्ष को बोर्ड से अवैध कार्यों के लिए जारी किया जा सकता है, जैसे कि धन का गबन समूह, समूह के भीतर या बाहर किसी का यौन उत्पीड़न करना और कोई अन्य कार्रवाई करना जो संगठन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।

जबकि एक स्वैच्छिक संगठन का अध्यक्ष होना एक शक्तिशाली स्थिति हो सकती है और यहां तक कि कई लोगों के लिए एक प्रमुख फिर से शुरू होने वाला लाइन आइटम बन सकता है, यह अंततः एक विशेषाधिकार है। सेवा एक उद्देश्य के लिए एक जुनून के साथ प्राथमिक उद्देश्य है और एक अंतर है। यहां तक कि एक स्थानीय संघ के अध्यक्ष को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रेरित किया जाता है कि सदस्यों को भ्रम को रोकने के लिए सही संसाधन और जानकारी मिल रही है।

एक अध्यक्ष की भर्ती

एक छोटे, स्वैच्छिक समूह जैसे कि एक छोटे सामुदायिक चर्च में उन लोगों का एक छोटा पूल हो सकता है जिनके पास अध्यक्ष के रूप में सेवा करने का समय और क्षमता हो। यह एक समय की प्रतिबद्धता है, और अध्यक्ष को एक स्वैच्छिक संगठन चलाने के कई धन्यवाद घटकों का प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है। एक उम्मीदवार के लिए बड़े संगठन अपने सदस्यों या संगठन के बाहर देख सकते हैं जो सदस्यता मांगों की दिशा में संगठन को चला सकते हैं।

उम्मीदवारों से बात करें और संगठन के लिए उनके जुनून की भावना प्राप्त करें, साथ ही साथ उनके विचार भी कि वे वर्तमान में कैसे कार्य कर रहे हैं। जबकि बोर्ड के सदस्य प्रारंभिक स्क्रीनिंग कर सकते हैं, अधिकांश स्वैच्छिक संगठन औपचारिक चुनाव करते हैं। निदेशक उम्मीदवारों के अध्यक्ष और अन्य बोर्ड समूह के लिए अपने लक्ष्यों के बारे में सदस्यता के लिए बोलते हैं और उन्हें लगता है कि वे कैसे फर्क कर सकते हैं। सदस्यता तब वोट देती है, और निदेशक मंडल एक बोर्ड बैठक में वोट की पुष्टि करेगा।