आउटसोर्सिंग एचआर फ़ंक्शंस का नुकसान

व्यवसाय की दिन-प्रतिदिन की कई जटिलताओं को संभालते हुए, मानव संसाधन विभाग को अक्सर किसी भी कंपनी के धड़कन के रूप में वर्णित किया जाता है। कर्मचारी भर्ती और प्रशिक्षण से, कर्मचारी लाभ, कानूनी अनुपालन और पेरोल तक, एचआर प्रतिभा को प्रबंधित करने और कंपनी के विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। मानव संसाधन कार्यों को आउटसोर्सिंग करते समय, एक ऑनसाइट विभाग के कर्मचारियों के लिए एक लागत-कुशल विकल्प प्रदान करता है, आउटसोर्सिंग के कुछ नुकसान हैं जिन्हें आपको लाभों के साथ विचार करना चाहिए।

आउटसोर्सिंग के डाउनसाइड के रूप में प्रदर्शन

कई कंपनियां लागतों को सीमित करने के लिए आउटसोर्स करती हैं; हालाँकि, घटी हुई लागतों में अक्सर आउटसोर्स प्रदाता द्वारा प्रदर्शन की गुणवत्ता में कमी आती है। मानव संसाधन विभाग कंपनी के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए जिम्मेदार है और आउटसोर्स प्रदाता से किसी भी खराब प्रदर्शन के कारण कंपनी पर समग्र रूप से नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

कर्मचारियों से दूरी

मानव संसाधन कार्यों को ऑफ़साइट स्थान पर रखने से अक्सर कर्मचारियों और कंपनी के बीच दूरी की भावना पैदा होती है। जब मानव संसाधन विभाग तुरंत सुलभ नहीं होता है, तो कर्मचारी संचार में देरी का अनुभव करते हैं, जिससे कर्मचारियों को कंपनी के प्रति निराशा और महत्वहीन महसूस होता है।

इससे कर्मचारियों में अक्सर मनोबल कम होता है। तथ्य यह है कि कंपनी एक विभाग को आउटसोर्स करने के लिए तैयार है, जिससे अन्य विभागों के आउटसोर्सिंग की संभावना के बारे में अटकलें लग सकती हैं।

आउटसोर्सिंग से भर्ती समस्याएं

कुछ मामलों में, आउटसोर्स कर्मचारियों को कंपनी के संस्कृति की समझ की कमी है जो एक नियमित कर्मचारी के पास है। जैसा कि मानव संसाधन विभाग कर्मचारियों की भर्ती करता है, समझ की कमी भर्ती प्रक्रिया के दौरान नए कर्मचारियों को स्थानांतरित कर सकती है। आउटसोर्स प्रदाता भी उन कर्मचारियों की भर्ती कर सकता है जो कंपनी की समग्र संस्कृति के साथ फिट नहीं होते हैं। किसी व्यवसाय की सफलता अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन पर बहुत अधिक निर्भर करती है, यदि कर्मचारी सही फिट नहीं हैं; कंपनी की सफलता ग्रस्त है।

सूचना लीक का जोखिम

आउटसोर्सिंग के मानव संसाधन कार्यों से संवेदनशील कंपनी की जानकारी जारी हो सकती है। अक्सर, एक आउटसोर्स कंपनी को पर्याप्त सेवा प्रदान करने के लिए, विक्रेता के लिए कंपनी के संगठनात्मक ढांचे, उत्पाद की जानकारी या अन्य आंतरिक कामकाज के बारे में कुछ संवेदनशील जानकारी निर्लिप्त प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक है। संवेदनशील जानकारी के साथ बाहर की कंपनी प्रदान करते समय जानबूझकर या नहीं, सूचना लीक होने की संभावना हमेशा रहती है।

यदि संवेदनशील कर्मचारी या ग्राहक डेटा, जैसे बैंक खाता संख्या, चिकित्सा जानकारी या सामाजिक सुरक्षा नंबर, एक ठेकेदार द्वारा उजागर किए जाते हैं, तो यह उस कंपनी के लिए देयता का कारण बन सकता है जिसने अपने मानव संसाधन कार्यों को आउटसोर्स करना और मुंह में एक खट्टा स्वाद छोड़ना चुना है। प्रभावित लोगों की।

संवेदनशील डेटा और ट्रेड सीक्रेट्स के लिए किसी भी आउटसोर्सिंग कॉन्ट्रैक्ट में वर्तनी की सुरक्षा सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।

नियंत्रण की निर्भरता और हानि

एक प्रदाता को आउटसोर्सिंग के बाद, अधिकारी कंपनी के मानव संसाधन कार्यों पर बहुत अधिक नियंत्रण छोड़ सकते हैं या कंपनी आउटसोर्स प्रदाता पर बहुत अधिक निर्भर हो सकती है। निर्भरता और नियंत्रण की हानि व्यवसाय के जोखिम को सफलतापूर्वक संचालित करने में सक्षम नहीं बनाती है यदि आउटसोर्सिंग कंपनी के लिए कोई विकल्प नहीं है या यदि प्रदाता अनुबंध की शर्तों को बदलता है।

एचआर या किसी अन्य फ़ंक्शन को आउटसोर्सिंग करने वाली कंपनियां एक छोटी अवधि के अनुबंध की कोशिश कर सकती हैं या प्रदाताओं को रद्द करने या बदलने के लिए अत्यधिक दंड के बिना अगर चीजें काम करती हैं।

आउटसोर्सिंग के कार्य के लाभ

एचआर कार्यों को आउटसोर्स करने के कुछ लाभ विभिन्न कार्यों के लिए विशेष सलाहकारों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक विशेष पेरोल कंपनी बैंकों के साथ मुद्दों को संभालने में बेहतर हो सकती है और एक आंतरिक एचआर कर्मचारी की तुलना में सीधे जमा कर सकती है और एक विशेष भर्ती फर्म के पास भविष्य के स्टार कर्मचारियों को खोजने और लुभाने में मदद करने के लिए कंपनी के उद्योग में संपर्क हो सकता है।

आउटसोर्सिंग मानव संसाधन कार्यों से कंपनी को अस्थायी जरूरतों को पूरा करने की अनुमति भी मिल सकती है, जैसे कि स्थायी कर्मचारियों को काम पर रखने के बिना कर रूपों की प्रोसेसिंग करना या विकास की अवधि में नए कर्मचारियों के बैच को किराए पर लेना।