DIY कार्यालय संगठन

होम ऑफिस से बाहर काम करना बहुत फायदेमंद हो सकता है, लेकिन होम ऑफिस को व्यवस्थित करना काफी चुनौती भरा हो सकता है। अपने घर के कार्यालय को विचलित करने और उत्पादकता को अधिकतम करने में मदद करने से आपको अपने घर के व्यवसाय में काम करने में खर्च होने वाले हर घंटे में से सबसे अधिक मदद मिलेगी। और आपके पास पहले से मौजूद उपकरणों और आपूर्ति का अधिकतम लाभ उठाते हुए आपको अपने नए घर के व्यवसाय को चलाने और चलाने के लिए आवश्यक राशि को कम करना होगा।

1।

उस कमरे की जांच करें जिसे आप अपने घर के कार्यालय के लिए उपयोग करने की योजना बनाते हैं। कमरे में पहले से मौजूद फर्नीचर का उपयोग करने के नए तरीकों के बारे में सोचें। उदाहरण के लिए, आप अपने घर के कार्यालय के केंद्र में मौजूदा डेस्क या कंप्यूटर वर्कस्टेशन का उपयोग कर सकते हैं।

2।

जहां तक ​​संभव हो अपने डेस्क या वर्कस्टेशन को दरवाजे से दूर रखें। यह घर के बाकी हिस्सों से आने वाले शोर को कम करने में मदद करेगा। होम ऑफिस के लिए कम से कम शोर करना आवश्यक है, खासकर यदि आप टेलीफोन पर व्यवसाय का संचालन करेंगे। शोर को कम करने से आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने और अधिक उत्पादक होने में मदद मिलेगी।

3।

अपने महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई को संग्रहीत करने के लिए फ़ाइल कैबिनेट का उपयोग करें। आप संभवतया किसी व्यवसायिक आपूर्ति स्टोर से, या अपने राज्य में अधिशेष विभाग से सस्ते में उपयोग की गई फ़ाइल कैबिनेट खरीद सकते हैं। अपने राज्य की वेबसाइट पर लॉग ऑन करें और राज्य अधिशेष बिक्री और नीलामी के बारे में जानकारी के लिए सामान्य सेवा विभाग देखें।

4।

अपने कंप्यूटर को अपने डेस्कटॉप या वर्कस्टेशन पर रखें, और आपको जो भी बाह्य उपकरणों की आवश्यकता होगी, उन्हें संलग्न करें। ऑल-इन-वन यूनिट खरीदना जो एक मशीन में एक प्रिंटर, स्कैनर, कॉपियर और फैक्स मशीन के कार्यों को जोड़ती है, आपके डेस्क स्पेस का संरक्षण करेगा और आपको पैसे बचाएगा।

5।

सुनिश्चित करें कि आपकी जरूरत की हर चीज हर पहुंच के भीतर हो। अपने डेस्क के पीछे की दीवार पर एक बुलेटिन बोर्ड या कॉर्क बोर्ड रखें, और इसे रिमाइंडर नोट, शेड्यूल जानकारी और नोट्स रखने के लिए उपयोग करें।

6।

अपने महत्वपूर्ण उपकरणों की सुरक्षा और अपने डोरियों को व्यवस्थित रखने के लिए एक निर्बाध बिजली की आपूर्ति (यूपीएस) और बिजली स्ट्रिप्स का उपयोग करें। यूपीएस या पावर स्ट्रिप को अपने डेस्क के किनारे रखें, न कि अपने पैरों के नीचे। आप लंबे बिजली डोरियों को सुरक्षित करने और उन्हें रास्ते से हटाने के लिए केबल संबंधों का उपयोग कर सकते हैं। डेस्क के किनारे पावर कॉर्ड संलग्न करने के लिए आप वेल्क्रो स्ट्रिप्स का उपयोग कर सकते हैं।

7।

अपने कार्यालय में एक कार्यालय आपूर्ति केंद्र बनाएं। कार्यालय आपूर्ति केंद्र एक डेस्क दराज के रूप में या लॉक की गई आपूर्ति कैबिनेट के रूप में विस्तृत हो सकता है। कुंजी वह सब कुछ है जो आपको हाथ में बंद करने की आवश्यकता है। जितना कम समय आप आपूर्ति की तलाश में बिताते हैं उतना अधिक समय आपको अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं में शामिल करना होगा।

जरूरत की चीजें

• बुलेटिन बोर्ड
• डेस्क या वर्कस्टेशन
• यूपीएस या पावर स्ट्रिप
• फाइल आलमारी