प्रबंधक के प्रदर्शन मूल्यांकन को कैसे लिखें

मर्जर के प्रदर्शन का मूल्यांकन लिखने से अधिक काम करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, फ्रंट-लाइन कर्मचारियों के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन तैयार करना। प्रबंधकों के मूल्यांकन में आमतौर पर कथात्मक प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता होती है, साथ ही संगठनात्मक लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ मेल खाने वाले मील के पत्थर की पहचान के लिए लक्ष्य-निर्धारण भी होता है। प्रबंधकों के पास दो प्राथमिक कार्य होते हैं - विभागीय प्रक्रियाओं की देखरेख करना और अपने विभागों में कर्मचारियों का प्रबंधन करना। इसलिए, प्रबंधकों के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन पिछले प्रदर्शन और भविष्य के प्रदर्शन और विकास लक्ष्यों पर समान ध्यान देने के साथ दोनों क्षेत्रों को संबोधित करना चाहिए।

1।

प्रबंधक की रोजगार फ़ाइल प्राप्त करें और मूल्यांकन अवधि के दौरान निदेशकों से अंतरिम प्रतिक्रिया के साथ-साथ पिछले प्रदर्शन मूल्यांकन की समीक्षा करें। यदि आपकी प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली में 360-डिग्री प्रतिक्रिया का उपयोग शामिल है, तो कर्मचारियों द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रतिक्रिया पर विचार करें। 360-डिग्री फीडबैक का उद्देश्य संगठन के हर स्तर पर कर्मचारियों से इनपुट प्राप्त करना है, जो प्रबंधकों के साथ लगातार बातचीत करते हैं, जिसमें सीधे कर्मचारी शामिल हैं, जो प्रत्यक्ष रिपोर्ट हैं।

2।

उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए नकद बोनस, प्रोत्साहन या अन्य पुरस्कारों से संबंधित जानकारी के लिए प्रबंधक के मुआवजे के रिकॉर्ड की समीक्षा करें। निर्धारित करें कि प्रबंधक रोजगार के अनुबंध के तहत है या नहीं। अधिकांश कर्मचारी वसीयत में रोजगार के प्रावधानों के अधीन होते हैं, लेकिन कुछ प्रबंधकों के पास रोजगार अनुबंध हो सकते हैं, जिन्हें प्रदर्शन मूल्यांकन लिखने से पहले समीक्षा की जानी चाहिए।

3।

कार्यस्थल सर्वेक्षणों से कर्मचारी प्रतिक्रियाओं को इकट्ठा करें जो संगठनात्मक नेतृत्व से संबंधित हैं। यह निर्धारित करें कि क्या प्रबंधक के प्रदर्शन के बारे में कोई टिप्पणी मौजूद है जो कर्मचारी राय सर्वेक्षणों के माध्यम से गुमनाम रूप से प्रस्तुत की गई थी।

4।

प्रबंधक की नौकरी का विवरण पढ़ें और उन विशिष्ट गतिविधियों को उजागर करें जिनके लिए वह जिम्मेदार है। नेतृत्व के दो प्राथमिक क्षेत्रों में नौकरी कर्तव्यों की एक सूची बनाएं: विभाग के कार्यों और प्रबंध कर्मचारियों की देखरेख करना। ये दो बुनियादी कार्य प्रबंधक हैं।

5।

कर्मचारी कार्य लॉग, उपस्थिति रिकॉर्ड, अनुशासनात्मक समीक्षा और सुधारात्मक कार्रवाई सहित प्रबंधक के विभागीय उत्पादकता के पूर्ण मूल्यांकन के लिए आवश्यक सभी रिकॉर्ड तक पहुंचें। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या वह विभागीय कार्यों से संबंधित प्रदर्शन मानकों के मामले में कंपनी की अपेक्षाओं को पूरा करता है, प्रबंधक के विभाग के भीतर उत्पादकता के स्तर का आकलन करें।

6।

प्रदर्शन के तीन क्षेत्रों - कार्यात्मक विशेषज्ञता, मुख्य दक्षताओं और पेशेवर लक्षणों के बारे में एक कथा का मसौदा तैयार करें। कार्यात्मक विशेषज्ञता का अर्थ नौकरी ज्ञान और प्रबंधक की अपनी नौकरी के वास्तविक कार्यों को करने की क्षमता है, जैसे कि मानव संसाधन प्रबंधक जो श्रम और रोजगार कानून के बारे में जानकार होना चाहिए। मुख्य योग्यताएं मूल योग्यताएं हैं जो एक प्रबंधक को अपने कार्य करने के लिए होनी चाहिए। मुख्य दक्षताओं के उदाहरण विश्लेषणात्मक और महत्वपूर्ण सोच प्रक्रियाएं, निर्णय लेने की क्षमता और लिखित संचार कौशल हैं। व्यावसायिक लक्षणों में अखंडता, प्रतिबद्धता और एक मजबूत काम नैतिकता जैसी विशेषताएं शामिल हैं।

7।

प्रदर्शन मूल्यांकन बैठक के दौरान प्रबंधक को प्रस्तुत करने के लिए सुझाए गए प्रदर्शन लक्ष्यों की एक सूची तैयार करें। लक्ष्यों को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ प्रबंधन कर्तव्यों को संरेखित करना चाहिए। व्यावसायिक विकास जैसे नेतृत्व कौशल पर पुनश्चर्या प्रशिक्षण या प्रबंधन सिद्धांतों में निरंतर शिक्षा या प्रबंधक के नौकरी विवरण के कार्यात्मक क्षेत्रों के लिए विचारों को संक्षेप में लिख दें।