मैं क्विकबुक का उपयोग कैसे करूँ?

QuickBooks छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए एक सभी में एक वित्तीय सॉफ्टवेयर समाधान है। यह आय और व्यय को ट्रैक करता है, बिलिंग्स और पेरोल तैयार करता है, ग्राहकों को व्यवस्थित करता है, और बहुत कुछ। लेकिन सॉफ्टवेयर के किसी भी नए टुकड़े की तरह, इसे शब्दजाल सीखने और कुशल बनने के चरणों को सीखने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह प्रभावी रूप से आपके सभी नए व्यवसाय लेखांकन का प्रबंधन कर सकता है।

1।

अपने कंप्यूटर पर QuickBooks स्थापित करें। संकेत पर, इंगित करें कि आप किस प्रकार की स्थापना चाहते हैं, कस्टम या नेटवर्क विकल्प। यदि आप सिर्फ एक कंप्यूटर पर क्विकबुक का उपयोग कर रहे हैं और यह अन्य कंप्यूटरों के साथ फाइल साझा नहीं करता है, तो "मैं आपके कंप्यूटर पर क्वेकबुक का उपयोग करूंगा।" यदि अन्य कंप्यूटर फ़ाइलों तक पहुंचेंगे, तो नेटवर्क साझाकरण का उपयोग करने के लिए अपने व्यवसाय के लिए उपयुक्त विकल्प चुनें। फिर उस फ़ोल्डर को इंगित करें जहां आप प्रोग्राम इंस्टॉल करना चाहते हैं।

2।

अपने QuickBooks फ़ाइलों को सेट करने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण वित्तीय कागजात इकट्ठा करें। आवश्यक वस्तुओं में आपके व्यवसाय का नाम और पता, कर आईडी नंबर और वित्तीय विवरण शामिल हैं।

3।

अपनी कंपनी फ़ाइल बनाएँ। प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए क्विकबुक डेस्कटॉप आइकन पर क्लिक करें। पहले उपयोग के दौरान, आपको अपनी कंपनी फ़ाइल स्थापित करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलने के लिए EasyStep साक्षात्कार विज़ार्ड का उपयोग करने का विकल्प दिया जाएगा। यदि आपने कभी QuickBooks का उपयोग नहीं किया है, तो विज़ार्ड विकल्प का लाभ उठाएं। अधिक जानने के लिए इंटरैक्टिव ट्यूटोरियल देखें।

4।

अपने विक्रेता खातों को सेट करें और प्रबंधित करें। विक्रेता आपके व्यवसाय का समर्थन करने के लिए आपके व्यवसाय को किराए पर लेते हैं, जैसे कि आपूर्तिकर्ता या स्वतंत्र ठेकेदार। शीर्ष टूलबार में "विक्रेता केंद्र" पर क्लिक करें। विक्रेता खाता बनाने के लिए "नया विक्रेता" बटन चुनें। लेनदेन जोड़ने के लिए "नया लेन-देन" पर क्लिक करें। QuickBooks भी Excel से लिंक कर सकते हैं यदि आप अपने विक्रेता की जानकारी को निर्यात करना चाहते हैं, या यदि आप अपने विक्रेताओं को पत्र भेजना चाहते हैं, तो Word में। इन क्रियाओं को पूरा करने के लिए "एक्सेल" या "वर्ड" पर क्लिक करें।

5।

सेट अप करें और अपने कर्मचारी खातों का प्रबंधन करें। कर्मचारी खातों को बनाने और प्रबंधित करने के लिए "" कर्मचारी केंद्र "पर क्लिक करें। कर्मचारी जानकारी जोड़ने के लिए" नया कर्मचारी "चुनें। तनख्वाह और अन्य लेनदेन जोड़ने के लिए" लेनदेन "टैब पर क्लिक करें। टाइम शीट प्रबंधित करने के लिए" एंटर टाइम "विकल्प का उपयोग करें।

6।

ग्राहक खाते बनाएँ और प्रबंधित करें। विक्रेता और कर्मचारी खातों के विपरीत, जिसमें आपके खर्च शामिल होते हैं, ग्राहक खाते आपकी आय और आपके द्वारा दिए गए धन को ट्रैक करने का काम करते हैं। आय के एक नए स्रोत को जोड़ने के लिए "ग्राहक केंद्र" और फिर "नया ग्राहक और नौकरी" पर क्लिक करें। चालान, अनुमान और भुगतान जैसे लेनदेन को जोड़ने के लिए "नया लेनदेन" पर क्लिक करें। विक्रेता खातों की तरह, आप ग्राहक जानकारी को एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं या वर्ड के माध्यम से पत्र उत्पन्न कर सकते हैं।

7।

"रिपोर्ट केंद्र" के माध्यम से रिपोर्ट जनरेट करें। अपने व्यवसाय के वित्तीय क्षेत्रों का लाभ पाने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें जैसे लाभ और हानि विवरण, प्राप्य रिपोर्ट या बजट।