क्या सभी नियोक्ताओं को डब्ल्यू -2 फाइल करना है?

जब एक छोटा व्यवसाय स्वामी एक एकल स्वामित्व चलाता है, तो कराधान से संबंधित कानूनी आवश्यकताएं अपेक्षाकृत सरल होती हैं। जब मालिक कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करता है, तो नियम बहुत अधिक जटिल हो जाते हैं। करों के लिए न केवल व्यवसायों को एक नियोक्ता आईडी नंबर की आवश्यकता होती है, बल्कि उन्हें अपने कर्मचारियों की ओर से करों को वापस लेने की भी आवश्यकता होती है। इसके लिए अक्सर सबसे आम कर दस्तावेजों में से एक आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) फॉर्म डब्ल्यू -2 की आवश्यकता होती है। हालांकि, एक डब्ल्यू -2 को सार्वभौमिक रूप से आवश्यक नहीं है और परिस्थितियों पर निर्भर हो सकता है।

डब्ल्यू -2 फॉर्म

W-2 फॉर्म को वेज और टैक्स स्टेटमेंट के रूप में जाना जाता है। आधिकारिक संस्करण एकल पृष्ठ पर एक छह-भाग का रूप है, जिसमें नियोक्ता और कर्मचारी जैसे दलों के लिए समान अनुभाग हैं। फ़ॉर्म से पता चलता है कि सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा जैसे करों के लिए व्यापारी ने कितना पैसा दिया और साथ ही साथ कितने पैसे वापस लिए। व्यवसाय को इस फॉर्म को दर्ज करना चाहिए और कर्मचारियों को आवश्यक प्रतियां भेजनी चाहिए।

उपयोग

सामान्य तौर पर, W-2 का उपयोग किया जाना चाहिए यदि नियोक्ता के पास कर्मचारी हैं और उन्हें मजदूरी का भुगतान करता है। कोई भी कर्मचारी जो एक कर्मचारी के रूप में है (उदाहरण के लिए, एक ठेकेदार के बजाय) फॉर्म डब्ल्यू -2 प्राप्त करना चाहिए, चाहे वह कितना भी या बहुत कम काम करता हो या उसे कैसे भुगतान किया जाए, जैसे कि वेतन, मजदूरी या बोनस। डब्ल्यू -2 एकमात्र प्राथमिक दस्तावेज है जो सामाजिक सुरक्षा संख्या और कर वर्ष के लिए भुगतान किए गए चिकित्सा वेतन दोनों को रखता है।

अपवाद

कुछ अपवाद मौजूद हैं। कुंजी यह है कि एक कर्मचारी को कैसे परिभाषित किया जाता है। अत्यधिक विशिष्ट नियम हैं जो कुछ को परिभाषित करते हैं जो एक अनुबंध व्यवस्था के माध्यम से अंशकालिक आधार पर एक कंपनी के लिए काम कर रहे हैं और कोई है जो वास्तव में एक कर्मचारी है, लेकिन कई दिशानिर्देशों का उपयोग किया जाता है। यदि कोई व्यवसाय कसकर नियंत्रण नहीं करता है कि कैसे, कहाँ या जब एक श्रमिक कार्यों को पूरा करता है, तो उसे एक ठेकेदार माना जा सकता है और अपने स्वयं के कर भुगतान के लिए जिम्मेदार है। इस मामले में W-2 का उपयोग नहीं किया गया है।

1099s

यदि W-2 फॉर्म का उपयोग नहीं किया जाता है, तो वैकल्पिक रूप 1099 दस्तावेज़ है, जिसे एक स्वतंत्र ठेकेदार दस्तावेज़ के रूप में जाना जाता है। इसमें डब्ल्यू -2 के रूप में एक ही जानकारी शामिल है, लेकिन करों के लिए रोक नहीं दिखाता है, क्योंकि ठेकेदार रोक के अधीन नहीं हैं।