आसान और सरल लेखा प्रक्रिया

लेखांकन एक सफल उद्यम की आधारशिला है, और टेक्सास ए एंड एम विश्वविद्यालय के बिजनेस स्कूल के अनुसार, यह व्यवसाय में सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से एक है। कार्यकारी लेखा प्रक्रियाओं पर भरोसा करते हैं जो व्यवसाय के वित्त, "बहीखाता पद्धति" के रूप में जानी जाने वाली प्रक्रिया को सही ढंग से रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं। कुछ सरल और आसान लेखांकन प्रक्रियाओं को अपनाकर, आपकी कंपनी वित्तीय घाटे को कम कर सकती है और लाभ पर काम कर सकती है।

बुनियादी बहीखाता

बहीखाता पद्धति आपके व्यवसाय के खर्चों को ट्रैक करने के बारे में है, और यह एकाउंटेंट को कंपनी के वित्तीय लेनदेन का पालन करने की अनुमति देता है। सीधे शब्दों में कहें, तो सफल बहीखाता पद्धति प्रभावी बहस और श्रेय प्रक्रियाओं को उबालती है। लेखांकन की दुनिया में, प्रत्येक वित्तीय विनिमय को डेबिट या क्रेडिट माना जाता है। एक डेबिट और क्रेडिट के बीच अंतर यह है कि डेबिट संपत्ति में वृद्धि करते हैं और इक्विटी और देनदारियों में कमी करते हैं, जबकि क्रेडिट इक्विटी और देयता में वृद्धि करते हैं, लेकिन संपत्ति में कमी करते हैं। दोनों एक साथ काम करते हैं क्योंकि एक पार्टी या खाते में होने वाले प्रत्येक वित्तीय लेनदेन में डेबिट हो जाता है और दूसरा क्रेडिट हो जाता है। ऑल बिजनेस में एक लेख के अनुसार (व्यापार प्रबंधकों के लिए एक ऑनलाइन संसाधन), पुस्तकों को चालू और संतुलित रखना आवश्यक है क्योंकि यदि कंपनी निवेशकों को आकर्षित करना चाहती है या भविष्य में ऋण के लिए आवेदन करना चाहती है, तो निवेशक और ऋणदाता पुस्तकों की समीक्षा करना चाहेंगे देखें कि क्या वे ऋण देने से पहले पूर्ण और सटीक हैं।

तुलन पत्र

लेखांकन प्रक्रियाएं वित्तीय संतुलन अधिनियमों की तरह हैं, और पुस्तकों को संतुलित रखने की कुंजी एक बैलेंस शीट बनाए रखना है। बैलेंस शीट एक व्यवसाय की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी की सूची है, और इस सरल सूत्र का पालन करना चाहिए: संपत्ति = इक्विटी + देयताएं। कंपनी की वित्तीय स्थिति का निर्धारण करने के लिए लेखाकार बैलेंस शीट का उपयोग करते हैं, जैसे कि कंपनी का कितना बकाया है और उसका क्या स्वामित्व है। एक बार बैलेंस शीट रखना सरल और आसान है, एक बार प्रारूप को समझ लें। इन्वेस्टोपेडिया (निवेशकों के लिए एक ऑनलाइन स्रोत) के अनुसार, बैलेंस शीट दो पक्षों में टूट गई हैं; संपत्ति और देनदारियां बाईं ओर हैं और इक्विटी दाईं ओर है। इस तरह से एक बैलेंस शीट को प्रारूपित किया जाता है क्योंकि कुल संपत्ति और देयताएं (बाईं ओर) कुल इक्विटी (दाईं ओर) के बराबर होनी चाहिए। जब ये आंकड़े मेल खाते हैं तो इसका मतलब है कि बैलेंस शीट संतुलन में है।

कर और नकदी प्रवाह विवरण

यह जानने के लिए कि आपकी कंपनी का आईआरएस पर क्या बकाया है, ऑल बिजनेस का कहना है कि किसी भी वित्तीय आदान-प्रदान और लेनदेन की रसीदें रखना महत्वपूर्ण है। वित्तीय दस्तावेजों पर पकड़ कर आपकी कंपनी की फ़ाइलों के लिए कर क्रेडिट, कटौती या रोक को मान्य और न्यायोचित ठहराएगी। बहीखाता प्रक्रियाओं से आपको यह पता लगाना आसान हो जाता है कि आपको क्या देना है, और आपकी कंपनी को करों में क्या वापस मिलेगा। यह जानकारी आपके व्यवसाय को एक अधिक सटीक नकदी प्रवाह विवरण को एक साथ रखने की अनुमति देती है। कैश फ्लो स्टेटमेंट वित्तीय विवरण हैं जो व्यवसाय के भीतर और बाहर नकदी प्रवाह को चित्रित करते हैं। कर इन वित्तीय रिपोर्टों का हिस्सा हैं क्योंकि वे उस धन की कुल राशि को प्रभावित करते हैं जो कंपनी में आती है, और बाहर जाती है। सटीक नकदी प्रवाह विवरण आपके व्यवसाय के लिए फायदेमंद होंगे, क्योंकि निवेशक और हितधारक आपकी वित्तीय समीक्षा करना चाहते हैं कि आपकी कंपनी कितनी व्यवहार्य है।