व्यवसाय के प्रबंधन के क्षेत्र में Microsoft पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें

Microsoft PowerPoint एक सॉफ्टवेयर है जो किसी भी व्यावसायिक विषय पर प्रस्तुति देने में आपकी मदद कर सकता है। छोटी व्यावसायिक बैठकों से लेकर कॉर्पोरेट प्रशिक्षण तक, PowerPoint एक खाली कैनवास है जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार पेंट कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार के तैयार किए गए टेम्पलेट आपके अपने ग्राफ़, चार्ट और बुलेट बिंदुओं के साथ अनुकूलित करने के लिए उपलब्ध हैं। व्यवसाय प्रबंधन, मासिक रिपोर्ट और वार्षिक लक्ष्यों सहित दर्जनों विषयों में से किसी एक पर एक प्रस्तुति बनाएं।

1।

"कार्यालय" बटन पर क्लिक करें और "नया" चुनें।

2।

व्यवसाय टेम्पलेट विकल्पों की सूची खोलने के लिए "प्रस्तुति-> व्यवसाय" पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, पहले से प्रारूपित पृष्ठभूमि डिजाइन और स्लाइड शैलियों के साथ एक तैयार किए गए टेम्पलेट को खोलने के लिए "बिजनेस प्लान" पर क्लिक करें।

3।

पहली स्लाइड पर मांगी गई जानकारी भरें। उदाहरण के लिए, "बिजनेस प्लान" प्रस्तुति में पहली स्लाइड आपको "कंपनी का नाम" भरने के लिए कहती है।

4।

प्रस्तुति में अगली स्लाइड पर क्लिक करें (बाएं हाथ के साइडबार में स्लाइड पर बाईं ओर क्लिक करके अगली स्लाइड पर क्लिक करें)। मांगी गई जानकारी भरें। उदाहरण के लिए, "बिजनेस प्लान" की दूसरी स्लाइड आपको आपकी कंपनी के मिशन स्टेटमेंट के लिए पूछती है।

5।

अपनी प्रस्तुति में शेष स्लाइड के लिए चरण 4 को दोहराएं।

टिप

  • चार्ट डेटा भरने के लिए, प्रस्तुति में चार्ट श्रेणी पर डबल-क्लिक करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई पाई चार्ट विक्रय प्रभाग AD के लिए परिणाम दिखाता है, तो उस विभाजन के डेटा को दर्ज करने के लिए किसी भी एक विभाजन (उदाहरण के लिए, विभाजन C) पर डबल-क्लिक करें। Microsoft PowerPoint स्वचालित रूप से चार्ट को अपडेट करेगा।

चेतावनी

  • जब तक आप एक अनुभवी PowerPoint उपयोगकर्ता नहीं हैं, तब तक टेम्पलेट की मूल संरचना से चिपके रहें। टेम्पलेट PowerPoint प्रस्तुति के मूल "नियम" (न्यूनतम स्लाइड, सही फ़ॉन्ट आकार, पाठ की अधिकतम राशि) का पालन करते हैं। यदि आप नियमों को तोड़ते हैं, तो आप एक प्रस्तुति के साथ समाप्त हो सकते हैं, जो दर्शकों के लिए पढ़ना मुश्किल है, या सुस्त है।

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