कर्मचारी समाप्ति चेकलिस्ट

यदि आपके छोटे व्यवसाय में कर्मचारी शामिल हैं, तो आपको अनिवार्य रूप से एक कर्मचारी समाप्ति से निपटना होगा। चाहे स्वेच्छा से या अनैच्छिक रूप से समाप्ति हो, यह अभी भी एक अजीब या तनावपूर्ण स्थिति बना सकता है। कर्मचारी के जाने का कारण जो भी हो, उसके जाने से पहले आपको कई तरह की बातें करनी होंगी। एक चेकलिस्ट आपको एक महत्वपूर्ण वस्तु को देखने से रोक सकता है।

प्रलेखन

यदि आप कर्मचारी को निकाल रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी कार्रवाई का समर्थन करने के लिए दस्तावेज हैं। यह उस स्थिति में आपकी रक्षा करेगा जब कर्मचारी आपको भेदभाव या गलत तरीके से समाप्त करने के लिए मुकदमा करने का प्रयास करता है। यदि आपका समापन करने का निर्णय घटनाओं की एक श्रृंखला के कारण हुआ, तो आपको एक प्रभावी मामला बनाने में सक्षम होना चाहिए जिसके कारण बर्खास्तगी हुई।

अलग पैकेज

भले ही कर्मचारी स्वेच्छा से या अनैच्छिक रूप से छोड़ रहा हो, फिर भी आप उसे अतिरिक्त मुआवजा और लाभ दे सकते हैं। कर्मचारी क्या और किसी भी लागू तारीखों के हकदार हैं, इसकी लिखित सूची बनाएं, जैसे स्वास्थ्य कवरेज कब समाप्त होगा। COBRA के तहत स्वास्थ्य बीमा कवरेज जारी रखने की क्षमता जैसे अपने अधिकारों के कर्मचारी को भी सूचित करें।

आपूर्ति

कंपनी से संबंधित कोई भी आपूर्ति या उपकरण लीजिए। इनमें कार्यालय की चाबियां, एक डेस्क या कंपनी की कार, साथ ही ऐसे आइटम शामिल हो सकते हैं जिनमें प्रशिक्षण ब्रोशर, बिक्री साहित्य या लैपटॉप कंप्यूटर शामिल हैं। घटना में आपको कर्मचारी की कंप्यूटर फ़ाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता है, कोई भी लागू पासवर्ड प्राप्त करें। अन्य वस्तुओं में वर्दी, उपकरण, सेल फोन या ग्राहक सूची शामिल हो सकते हैं।

पत्र

कर्मचारी को किसी भी प्रासंगिक पत्र की प्रतियां दें। उदाहरण के लिए, यदि आप कर्मचारी को निकाल रहे हैं, तो कर्मचारी को एक पत्र प्रदान करें जो समाप्ति के कारणों को समझाए। सुनिश्चित करें कि एक वकील ने यह सुनिश्चित करने के लिए पहले जांच की कि आपने ऐसा कुछ नहीं लिखा है जिसे मुकदमे में गोला-बारूद के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। यदि एक मूल्यवान कर्मचारी अच्छी शर्तों पर जा रहा है, तो सिफारिश या संदर्भ का एक पत्र एक स्वागत योग्य संकेत होगा।

निगमन साक्षात्कार

आप मूल्यवान जानकारी सीख सकते हैं जो आपको एक साक्षात्कार से बाहर निकलने के दौरान काम करने की स्थिति में सुधार करने में मदद कर सकती है, शायद ऐसा कुछ जो आपको भविष्य में कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद कर सकता है। यदि आपका व्यवसाय अपने स्वयं के मानव संसाधन विभाग के लिए पर्याप्त बड़ा है, तो अपने एचआर प्रतिनिधि को ईमानदार प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना बढ़ाने के लिए साक्षात्कार आयोजित करना बेहतर है।