कैसे काम जल्दी करने के लिए एक कर्मचारी पाने के लिए

घोंघे की गति से काम करने वाले कर्मचारी अपने सहकर्मियों को निराश कर सकते हैं और उत्पादकता को धीमा कर सकते हैं, जिससे विभागों के लिए व्यावसायिक मांगों को पूरा करना मुश्किल हो जाता है। पर्यवेक्षक जो सामान्य से धीमी गति से काम करने वाले कर्मचारियों का निरीक्षण करते हैं, उन्हें पहले उन कारणों का पता लगाना चाहिए जो कंपनी के लिए जिम्मेदार हैं। उदाहरण के लिए कर्मचारी के पास पर्याप्त कंप्यूटर उपकरण और सॉफ्टवेयर की कमी एक अपराधी हो सकती है। अन्यथा, तेज गति से काम करने के मूल्य पर कर्मचारियों की काउंसलिंग से समस्या हल हो सकती है।

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कर्मचारी के कौशल और योग्यता की तुलना उसके नौकरी कर्तव्यों से करें। कर्मचारी के नौकरी विवरण और रोजगार आवेदन की समीक्षा करें या यह सुनिश्चित करने के लिए फिर से शुरू करें कि उसके पास वास्तव में अपने कार्यों और जिम्मेदारियों को करने के लिए विशेषज्ञता है। किसी कर्मचारी के पास अपनी नौकरी करने के लिए आवश्यक कार्यात्मक ज्ञान और विशेषज्ञता है या नहीं, यह धीमी नौकरी के प्रदर्शन का कारक हो सकता है।

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आवश्यक उपकरण, मशीनरी या प्रौद्योगिकी के लिए कर्मचारी के कार्य केंद्र की जांच करें जो उसकी गति में सुधार कर सकता है। जिन कर्मचारियों की नौकरी के कर्तव्यों की जानकारी, ग्राहक खातों और अन्य डेटा तक इलेक्ट्रॉनिक पहुंच की आवश्यकता होती है, उन्हें अपने काम को जल्दी से करने के लिए नवीनतम उपलब्ध तकनीक की आवश्यकता होती है। जिस गति से एक कर्मचारी अपना काम करता है, उस गति के बारे में निष्कर्ष पर पहुंचने से पहले, इंटरनेट कॉन्फ़िगरेशन और एक्सेसिबिलिटी, साथ ही सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन की जांच करें। इसके अलावा, मूल्यांकन करें कि क्या कर्मचारी जानता है कि तकनीक का उपयोग कैसे करना है - उपकरण और कार्यक्रम सीखने के लिए संघर्ष करना कर्मचारी उत्पादन को धीमा कर सकता है।

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गति, सटीकता और प्रवीणता क्यों महत्वपूर्ण है, इस पर चर्चा करने के लिए कर्मचारी के साथ एक बैठक का शेड्यूल करें। बता दें कि आमतौर पर व्यावसायिक मांगें यह निर्धारित करती हैं कि कर्मचारियों को कितनी जल्दी अपने काम को पूरा करना चाहिए। संकेत दें कि धीमी गति से काम करने की गति प्रदर्शन रेटिंग को कैसे प्रभावित करती है और, परिणामस्वरूप, कर्मचारी के मुआवजे का स्तर। सटीकता बनाए रखते हुए गति में सुधार के लिए एक योजना विकसित करें। यह निर्धारित करने के लिए कर्मचारी की कार्य आदतों का निरीक्षण करने की पेशकश करें कि क्या उसकी धीमी गति गति उन समस्याओं का संकेत है जो उनके समय को अधिक समझदारी से और नौकरी के कर्तव्यों को प्राथमिकता देकर हल किया जा सकता है।

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विशिष्ट दिशानिर्देशों और लक्ष्यों के साथ एक प्रदर्शन सुधार योजना बनाएं। यदि कर्मचारी को समय प्रबंधन में मदद की जरूरत है या उसे संगठनात्मक कौशल विकसित करने की आवश्यकता है, तो उन क्षेत्रों में सुधार के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण प्रदान करें। अधिक तेज़ी से काम करने के लिए अतिरिक्त समाधानों का अन्वेषण करें। नौकरी के कर्तव्यों वाले कर्मचारियों को जिन पर विस्तार से ध्यान देने की आवश्यकता होती है, वे अन्य जिम्मेदारियों पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, उन कार्यों को समर्पित करने के लिए बहुत कम समय होता है जिनके लिए अधिक विस्तार-उन्मुख कार्य की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, संगठन की कमी एक समस्या हो सकती है। जिन कर्मचारियों के डेस्क अनावश्यक पेपरवर्क और आपूर्ति के साथ बिखरे हुए हैं, उन्हें महत्वपूर्ण नौकरी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है, जिससे उनकी उत्पादकता धीमी हो सकती है।

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सुधार के लिए मील के पत्थर स्थापित करें, और नई तकनीकों को अपनाने के लिए कर्मचारी के अद्यतन प्रदर्शन रिकॉर्ड को आधार बनाएं। नई तकनीकों में उसके कार्य केंद्र को व्यवस्थित करना, जिम्मेदारियों को प्राथमिकता देना और समय प्रबंधन लक्ष्य निर्धारित करना शामिल है। कर्मचारी के सुधार पर चर्चा करने के लिए अनुवर्ती नियुक्तियों की अनुसूची करें।

टिप

• यदि आप कंपनी के मानव संसाधन कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं और कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक नहीं हैं, तो कर्मचारी के कार्य क्षेत्र या विभाग में नेतृत्व की प्रभावशीलता की जांच करें। कर्मचारियों को पर्यवेक्षकों से प्रभावी नेतृत्व, संचार और मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है। धीमी गति उन पर्यवेक्षकों से संबंधित हो सकती है जो सुलभ नहीं हैं या जो अन्यथा नेतृत्व कर्मचारियों को प्रदान नहीं कर रहे हैं उन्हें उत्पादक होने की आवश्यकता है।