एक महत्वपूर्ण बैठक में अच्छी तरह से कैसे करें

ऐसे कई कार्य हैं जो एक कर्मचारी या प्रबंधक के रूप में एक छोटे व्यवसाय में खड़े होने के लिए कर सकते हैं। इनमें से एक कार्रवाई में महत्वपूर्ण बैठकों में अच्छा प्रदर्शन करना शामिल है। हर व्यक्तित्व अलग है, और कुछ व्यक्तित्व दूसरों की तुलना में बैठकों में अधिक सहज महसूस कर सकते हैं, लेकिन आपके स्वभाव की परवाह किए बिना, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप महत्वपूर्ण बैठकों में सफल हों। बैठकों में अच्छा प्रदर्शन करने से पदोन्नति, अधिक वेतन या बेहतर बिक्री रिकॉर्ड बन सकते हैं।

चर्चा में व्यस्त रहें

चर्चा में संलग्न होना आपके प्रबंधकों को संकेत दे सकता है कि आप बैठक में सामने आए महत्वपूर्ण मुद्दों में लीन हैं। चर्चा में आपकी व्यस्तता में आपके सहकर्मियों और प्रबंधकों को यह बताना शामिल हो सकता है कि आप किसी विशेष परियोजना पर कहां हैं, प्रबंधन को किस प्रकार के साधनों या आपूर्ति से भरने के लिए आपको काम करने की आवश्यकता है, या अन्य मुद्दों पर एक अलग दृष्टिकोण प्रस्तुत करना है जो सहकर्मी लाते हैं। अप। सिर्फ बात करने के लिए बात मत करो। इसके बजाय, हमेशा एक महत्वपूर्ण बैठक में बोलने का एक कारण है।

प्रस्ताव समाधान

जबकि चर्चा में उलझना महत्वपूर्ण है, आपकी बैठक में समाधान पेश करना सफल होने का एक और तरीका है। मीटिंग में कर्मचारी और प्रबंधक कुछ कार्य समस्याओं पर कमरे से सलाह या इनपुट ले सकते हैं। ये समस्याएं विशिष्ट कार्यों या परियोजनाओं, "समस्या" विक्रेताओं या ग्राहकों, या बिक्री लक्ष्यों से संबंधित हो सकती हैं जो अभी तक पूरी नहीं हुई हैं। तैयार और सक्रिय रूप से प्रस्तुत समस्याओं के समाधान या सुधार की पेशकश करके, प्रबंधक आपके विचारों और विचारों का अधिक सम्मान करेंगे, और आपको समग्र टीम के लिए एक महत्वपूर्ण खिलाड़ी के रूप में विचार कर सकते हैं।

एक एजेंडा तैयार करें

आपके व्यक्तित्व के आधार पर, एक समूह के सामने बोलते समय आप नर्वस या असहज हो सकते हैं और यह भूल सकते हैं कि आप किस बारे में बात करना चाहते हैं। ऐसी स्थितियों में ठंड से बचने के लिए जहां सहकर्मियों और कर्मचारियों से भरे कमरे में बात करने से आप कुछ विचारों को भूल सकते हैं, एक एजेंडे के साथ तैयार बैठक में आ सकते हैं। इस एजेंडे में चर्चा के दौरान आप जिन बिंदुओं को संबोधित करना चाहते हैं, उन्हें शामिल करना चाहिए, और आपको संगठित और केंद्रित रखने के लिए बैठक के दौरान एक संदर्भ के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए।

बात सुनो

जब एक बैठक में सहकर्मी या प्रबंधक बोल रहे होते हैं, तो वे जो कहते हैं, उसे सुनते नहीं हैं; इसके बजाय, सक्रिय रूप से सुनो। सक्रिय रूप से अपने सहयोगियों को सुनना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आपके विचारों और समाधानों की पेशकश करना। सुनने से आप अन्य दृष्टिकोणों से समस्याओं और विचारों को देख सकते हैं, और आपको स्थितियों को एक अलग तरीके से सोचने के लिए प्रेरित कर सकते हैं। सक्रिय रूप से सुनना एक संदेश को समग्र रूप से सुनना शामिल है। माइंड टूल्स के अनुसार, एक बेहतर श्रोता होने के नाते "आपकी प्रभावित करने, मनाने और बातचीत करने की क्षमता प्रभावित होगी।"