त्रुटि: वर्ड आउटलुक में अटैचमेंट बनाने में असमर्थ था

Microsoft के आउटलुक ईमेल एप्लिकेशन के कुछ संस्करण उपयोगकर्ताओं को इस बात का विकल्प देते हैं कि वे डिफ़ॉल्ट आउटलुक एडिटिंग टूल्स या अधिक शक्तिशाली माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एडिटिंग सूट का उपयोग करके ईमेल को संपादित करें या नहीं। हालाँकि, इन संस्करणों में आपके ईमेल संपादक के रूप में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना अनुकूलता समस्याओं को पेश कर सकता है, जैसे कि आपको कुछ ईमेलों में संलग्नक खोलने में असमर्थ होना। आप डिफ़ॉल्ट Outlook संपादक पर वापस स्विच करके इस समस्या से बच सकते हैं।

शब्द ईमेल संपादक

आउटलुक 2007 से पहले आउटलुक के संस्करण उपयोगकर्ताओं को ईमेल को संपादित करने की अनुमति देने के लिए एक स्टैंडअलोन संपादन इंजन का उपयोग करते हैं। हालांकि सरल और हल्का, यह इंजन पूर्ण वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समृद्ध फीचर सेट की पेशकश नहीं करता है। जैसे, Outlook 2000 और 2003 उपयोगकर्ताओं को Word के फीचर सेट का उपयोग करके ईमेल को संपादित करने की अनुमति देता है। इस मामले में, ईमेल अभी भी आउटलुक कार्यक्रम के माध्यम से संपादित किए जाते हैं, लेकिन वर्ड संपादन कार्य प्रदान करता है। इस व्यवस्था के लिए आपको आउटलुक और वर्ड दोनों को अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा।

अनुलग्नक त्रुटि

जब आप Outlook के पूर्व-2007 संस्करण में अपने ईमेल संपादक के रूप में Word का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप किसी ईमेल के रूप में चिह्नित किए गए ईमेल से अनुलग्नक को खोलने का प्रयास करते समय "वर्ड आउटलुक में अटैचमेंट बनाने में असमर्थ" त्रुटि हो सकती है। समस्या एक ज्ञात बग है जो वर्ड और आउटलुक के बीच बातचीत से उत्पन्न होती है जब आउटलुक वर्ड के संपादन इंजन का उपयोग करने के लिए सेट किया जाता है। सीधे शब्दों में कहें, वर्ड में निजी अटैचमेंट्स को खोलने के लिए सही सिस्टम अनुमति नहीं है।

समस्या का समाधान

आप Word अनुलग्नक समस्या को दो तरीकों से हल कर सकते हैं। आपका पहला विकल्प यह है कि आप प्रेषक से ईमेल को फिर से भेजने के लिए कहेंगे। हालाँकि, यदि यह व्यावहारिक नहीं है, तो आप आउटलुक के इनबिल्ट एडिटर के साथ जुड़कर अटैचमेंट को खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "उपकरण" टैब से "विकल्प" मेनू खोलें और फिर "मेल प्रारूप" टैब चुनें। "ई-मेल संदेशों को संपादित करने के लिए Microsoft Word का उपयोग करें" बॉक्स को अनचेक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। आपका लगाव अब सामान्य रूप से खुलना चाहिए।

बाद में आउटलुक वर्जन

आउटलुक 2007 से आगे, आउटलुक और वर्ड ईमेल संपादकों को वर्ड फीचर्स के साथ एक समर्पित मेल एडिटर बनाने के लिए संयोजित किया जाता है। आउटलुक के इन संस्करणों को ईमेल संपादित करने के लिए वर्ड इंजन का उपयोग करने के लिए एक अलग वर्ड इंस्टॉल की आवश्यकता नहीं होती है, और एक ही संगतता समस्या नहीं होती है। जैसे, आपको आउटलुक के बाद के संस्करणों में संलग्नक त्रुटि का अनुभव नहीं करना चाहिए। यदि आप एक समान त्रुटि का अनुभव करते हैं, तो अनुलग्नक स्वयं भ्रष्ट हो सकता है। इस मामले में, आपको ईमेल भेजने वाले को ईमेल भेजने के लिए कहना चाहिए।