एक गृह कार्यालय के लिए आवश्यक

एक छोटा कार्यालय / गृह कार्यालय स्थापित करने की आवश्यकताएं लगभग उसी प्रकार हैं जैसे वे किसी कार्यालय की स्थापना के लिए हैं। कुशलता से काम करने के लिए, आपको कम से कम किसी भी कॉर्पोरेट कार्यालय के उपयोग की आवश्यकता है। अपने घर कार्यालय के लिए खरीदने के कुछ फायदे हैं। क्योंकि आप अकेले बजट को नियंत्रित करते हैं, आप आपूर्ति और उपकरणों की बिक्री के लिए खरीदारी कर सकते हैं और केवल आवश्यक धन खर्च कर सकते हैं।

कंप्यूटर

आपके घर के कार्यालय के लिए एक कंप्यूटर महत्वपूर्ण है। चाहे वह नोटबुक हो या डेस्कटॉप, कोई भी होम ऑफिस एक के बिना काम नहीं कर सकता। कंप्यूटर को एक विश्वसनीय ऑपरेटिंग सिस्टम और अच्छे वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति अनुप्रयोगों से सुसज्जित किया जाना चाहिए। एक उच्च गति इंटरनेट कनेक्शन जैसे कि डीएसएल (डिजिटल सब्सक्राइबर लाइन), केबल या उपग्रह आवश्यक है।

मल्टी-फंक्शन डिवाइस - प्रिंटर, कॉपियर, स्कैनर, फैक्स

एक रंगीन प्रिंटर, कॉपियर और स्कैनर अन्य कार्यालय के घरेलू उपकरणों के टुकड़े होने चाहिए। अंतरिक्ष में सीमित होना आवश्यक नहीं है, और न ही एक प्रिंटर खरीदने के लिए बजट को चुस्त-दुरुस्त करना है, जो सभी चार करता है। मल्टी-फंक्शन डिवाइस इतने सस्ते होते हैं अगर एक फंक्शन काम करना बंद कर देता है, तो पुराने एमएफडी को मरम्मत के लिए भेजने की तुलना में नया एमएफडी खरीदना सस्ता पड़ता है। स्कैनर्स तेजी से दरवाजे से बाहर फैक्स कर रहे हैं; हालाँकि, अगर कभी फैक्स की आवश्यकता होती है, तो आपके पास एक होगा।

डेस्क, कुर्सी और पाद

एक लैप ड्रावर और फाइल ड्रॉर्स के साथ एक डेस्क एक और घर कार्यालय आवश्यक है। कंप्यूटर, मल्टी-फंक्शन डिवाइस और फोन को आराम से पकड़ने के लिए डेस्क पर्याप्त होना चाहिए। लैप दराज पहुंच के भीतर छोटी आपूर्ति रखने में चमत्कार का काम करेगा और डेस्क पर अव्यवस्था को कम करेगा। लंबे समय तक बैठने से अपनी पीठ पर खिंचाव को कम करने के लिए एक अच्छी एर्गोनोमिक कुर्सी और पैर आराम चुनें।

फ़ोन

लैंडलाइन फोन, वीओआईपी (वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल) या जवाब देने की क्षमता वाले एक वायरलेस फोन का उपयोग करें। इसके बिना आपका कार्यालय मौजूद नहीं हो सकता। आपके व्यवसाय और संभावित व्यावसायिक संपर्कों को मौखिक रूप से आप तक पहुंचने का एक तरीका होना चाहिए।

वृद्धि रक्षक

सुनिश्चित करें कि आपके व्यवसाय उपकरण बारिश या चमक को बनाए रखने के लिए इसे निरंतर सुरक्षा प्रदान करते हैं। फोन सहित सभी उपकरण, यदि यह एक लैंडलाइन है, तो सर्ज रक्षक में प्लग किया जाना चाहिए। एक बार जब उपकरण का एक टुकड़ा एक विद्युत वृद्धि का अनुभव करता है, तो इसे प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। इस बीच, आपका व्यवसाय प्रभावित होता है।

डेटा बैकअप सिस्टम

या तो एक डेटा बैकअप सिस्टम खरीदें या ऑनलाइन बैकअप स्थान किराए पर लें। ऑनलाइन डेटा बैकअप सेवा का उपयोग करना सबसे सुरक्षित है। आपके व्यवसाय के रिकॉर्ड सुरक्षित हैं चाहे आपके घर में कोई भी हो, चाहे आग, चोरी या तूफान।

फाइलिंग कैबिनेट

यदि आपको आपूर्ति को स्टोर करने के लिए जगह चाहिए, तो फाइलिंग कैबिनेट खरीद लें। अधिकांश घर कार्यालय की फाइलें कंप्यूटर पर रखी जाती हैं और किसी अन्य विधि (सीडी या अन्य डेटा मीडिया) द्वारा समर्थित होती हैं, फिर आवश्यकतानुसार प्रिंट की जाती हैं।

छोटे कार्यालय की आपूर्ति

पहली नज़र में, निम्न वस्तुएं घटनाग्रस्त प्रतीत हो सकती हैं, लेकिन कोई भी कार्यालय उनके बिना नहीं हो सकता है: टेप मशीन, स्टेपलर और स्टेपल, पेन, पेंसिल, स्टिकी नोट्स, प्रिंटर पेपर, प्रिंटर टोनर, स्टेपल रिमूवर, कैलेंडर, पेपर क्लिप, बाइंडर क्लिप, फाइल फोल्डर, विभिन्न आकार के मेलिंग लिफाफे, कैंची, शासक, मेलिंग लेबल, पेपर श्रेडर, 3-होल पंच, शासक।