प्रोजेक्ट टीमों के उदाहरण

प्रोजेक्ट टीम कर्मचारियों के समूह हैं जो साझा लक्ष्यों की ओर सामूहिक रूप से काम करते हैं। इनमें से कुछ टीमें कुछ महीनों के लिए एक प्रोजेक्ट पर काम कर सकती हैं, जबकि कुछ सालों तक जारी रह सकती हैं। एक छोटे से व्यवसाय में केवल एक टीम हो सकती है जो परिस्थितियों के आधार पर विभिन्न परियोजनाओं पर काम करती है। उदाहरण के लिए, टीम एक ट्रेड शो में हो सकती है, एक दिन बिक्री लीड का विकास करती है और एक नए उत्पाद पर काम करने के अगले दिन काम पर वापस आ जाती है।

बहुआयामी

प्रोजेक्ट टीमें अक्सर बहुआयामी होती हैं, जिसका अर्थ है कि सदस्य विभिन्न तकनीकी पृष्ठभूमि, संस्कृतियों और आयु समूहों से आ सकते हैं। टीम के नेताओं को इन टीम के सदस्यों में सर्वश्रेष्ठ बाहर लाने के लिए एक रास्ता खोजना होगा। बहुसांस्कृतिक टीमों के प्रबंधन के लिए विभिन्न सांस्कृतिक पृष्ठभूमि वाले लोगों के रीति-रिवाजों और मानदंडों के बारे में जागरूकता की आवश्यकता होती है। इसी तरह, प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि बहु-स्तरीय टीमों का प्रबंधन कैसे करें। एक छोटे से व्यवसाय में एक उद्यमी प्रभारी हो सकता है जो उसका 30 का हो, लेकिन कर्मचारियों में युवा विश्लेषक और पुराने संचालन प्रबंधक भी हो सकते हैं। युवा कर्मचारी सोशल मीडिया और संचार के अन्य इलेक्ट्रॉनिक रूपों के साथ सहज हो सकते हैं, जबकि पुराने कर्मचारी अधिक आमने-सामने संपर्क पसंद कर सकते हैं। कई वर्षों के व्यावसायिक अनुभव के साथ परिपक्व कार्यकर्ता टीम में अधिक संतुलन भी ला सकते हैं।

वास्तविक

वैश्वीकरण एक तथ्य है, एक छोटे से व्यवसाय के लिए भी। चाहे वह विदेशी अनुसंधान टीम, लीड-जनरेशन टीम या कस्टमर केयर टीम के साथ काम कर रहा हो, वर्चुअल प्रोजेक्ट टीमों का प्रभावी प्रबंधन एक आवश्यकता है। टीम के सदस्यों को उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। टेलीकांफ्रेंसिंग, वीडियोकांफ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग वर्चुअल प्रोजेक्ट टीमों के सहयोग और जुड़े रहने के कुछ तरीके हैं। संचार की आवृत्ति परियोजना की जटिलता और अवस्था पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, कोई टीम प्रोजेक्ट शुरू करने या प्रोजेक्ट के दौरान शेड्यूलिंग और तकनीकी समस्याओं को हल करने के लिए वर्चुअल कॉन्फ्रेंस पर अधिक समय बिता सकती है। आभासी टीमों को व्यक्तिगत जिम्मेदारियों और विश्वास पर एक उच्च जोर देना चाहिए, जो भाषा बाधाओं और सांस्कृतिक अंतर से निपटने में एक महत्वपूर्ण कारक है। टीम के नेता परियोजना शुरू करने के लिए कम से कम एक आमने-सामने की बैठक का समय निर्धारण करके और सभी टीम के सदस्यों के साथ एक ही व्यवहार करके विश्वास का निर्माण कर सकते हैं।

उच्च प्रदर्शन

उच्च-प्रदर्शन परियोजना टीम मिशन-महत्वपूर्ण कार्यों के लिए एक साथ आती हैं। बढ़ते व्यवसाय के लिए, लगभग सब कुछ मिशन-क्रिटिकल है, जिसका अर्थ है कि सभी टीमों को उच्च-प्रदर्शन वाली टीम होना चाहिए। जुलाई 2005 में "हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू" लेख, लॉज़ेन, स्विट्जरलैंड स्थित इंस्टीट्यूट फॉर मैनेजमेंट डेवलपमेंट प्रोफेसर बिल फिशर और बोस्टन कॉलेज के प्रोफेसर एंडी बॉयटन ने हाथ में विशिष्ट समस्या के साथ अपने अनुभव की परवाह किए बिना, इन टीमों के लिए सबसे प्रतिभाशाली लोगों को काम पर रखने की सलाह दी। उदाहरण के लिए, एक नई मोबाइल एप्लिकेशन विकसित करने वाली प्रौद्योगिकी कंपनी को अपने सबसे प्रतिभाशाली हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर इंजीनियरों को इकट्ठा करना चाहिए, भले ही उनके पास दूरसंचार के साथ कोई विशिष्ट अनुभव न हो। प्रतिभाशाली लोग नई भूमिकाओं में ढल सकते हैं और बढ़ सकते हैं। समग्र परियोजना जिम्मेदारियों के साथ और ग्राहक पर केंद्रित रहने के लिए व्यक्तिगत अहं को संतुलित करना भी महत्वपूर्ण है।

विचार

व्यवसाय बढ़ने पर परियोजनाओं की संख्या और जटिलता बढ़ती है। इन परियोजनाओं का प्रभावी प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि वे अक्सर अन्योन्याश्रित हैं। फरवरी 2009 में हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू ब्लॉग नेटवर्क लेख, प्रबंधन सलाहकार सैम बोडले-स्कॉट और एलन पी। ब्रैच इष्टतम परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए एक प्रक्रिया की सिफारिश करते हैं, जिसमें परियोजनाओं को प्राथमिकता देने के लिए मानदंड विकसित करना, वर्तमान संसाधनों का विश्लेषण करना और मूल्यांकन करना शामिल है कि क्या कुछ परियोजनाएं हो सकती हैं एक साथ संयुक्त, स्थगित या निष्पादित।