इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग ऑडिट में ऑडिट की प्रक्रियाओं के बारे में बताएं

संगठनों के पास कर्मचारियों की ईमानदारी और भरोसेमंदता से निपटने की चुनौती है। ऑडिटिंग का उपयोग अखंडता के किसी भी प्रश्न को दरकिनार करने के लिए किया जाता है। एक इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग ऑडिट किसी संगठन के डेटा प्रोसेसिंग की सटीकता और उचित कार्य का मूल्यांकन है। संगठन मुख्य रूप से लेखा विभाग का लेखा परीक्षण करते हैं। परियोजना प्रबंधन, गुणवत्ता प्रबंधन और ऊर्जा संरक्षण जैसे अन्य क्षेत्रों का भी ऑडिट किया जाता है। ऑडिटिंग कंपनी के संसाधनों के धोखाधड़ी पर अनुपालन और जांच सुनिश्चित करता है।

इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्राप्त करें

ऑडिटिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए, ऑडिटर को पहले कंप्यूटर में संग्रहीत डेटा को पुनः प्राप्त करना होगा। बिक्री रसीदें और आपूर्ति चालान जैसे दस्तावेजों का उपयोग कंप्यूटर में दर्ज किए गए डेटा को सत्यापित करने के लिए किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि सही जानकारी कंप्यूटर में इनपुट थी।

डेटा रूपांतरण

संगठन अपने डेटा को संग्रहीत करने के लिए विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। इस डेटा को संग्रहीत सॉफ़्टवेयर से ऑडिटिंग सॉफ़्टवेयर में परिवर्तित किया जाना चाहिए। यह विशेष सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है जिसे पैकेज और यूटिलिटी प्रोग्राम के रूप में जाना जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि विभिन्न सॉफ़्टवेयर में संग्रहीत डेटा का ऑडिट करते समय कोई असंगतता नहीं है।

अनुपालन जांच

ऑडिटरों को यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम में डेटा दर्ज करते समय निर्धारित प्रक्रियाओं को निर्धारित के अनुसार लागू किया जा रहा है। ये प्रक्रियाएं अंतर्निहित सबूत के रूप में कार्य करती हैं कि क्या लेखांकन डेटा सही ढंग से प्रसंस्करण प्रणाली में खिलाया गया है। इस सबूत को प्राप्त करने में लेखांकन पत्रिकाओं, लीडर और वर्कशीट की समीक्षा करना शामिल है। अनुपालन परीक्षण, जो आंतरिक नियंत्रण के सही कामकाज को सत्यापित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले परीक्षण हैं, फिर यह इंगित करने के लिए किए जाते हैं कि क्या इस तरह के आंतरिक नियंत्रण ठीक से काम कर रहे हैं। यह ऑडिटर को प्रोसेसिंग सिस्टम में दर्ज किए गए डेटा की सत्यता की समग्र तस्वीर प्रदान करता है।

सब्स्टेंटिव टेस्ट

ग्राहक के रिकॉर्ड की पूर्णता, वैधता और सटीकता को सत्यापित करने के लिए लेखा परीक्षक सबूत प्राप्त करते हैं। अभिलेखों पर ऑडिटर की राय निर्धारित करने में यह साक्ष्य एक महत्वपूर्ण कारक है। किसी मर्चेंडाइजिंग फर्म में महत्वपूर्ण परीक्षणों में यह सत्यापित करने के लिए कि अंत में रिकॉर्ड्स में संकेत दिए गए हैं, इस तरह की सूची के स्तर की सूची में इन्वेंट्री की जांच शामिल होगी। एक ऑडिटर यह भी अनुरोध कर सकता है कि आपूर्तिकर्ता ट्रेडिंग अवधि के अंत में एक फर्म द्वारा बकाया ऋणों का विवरण लिखने की पुष्टि करें।

रिपोर्ट कर रहा है

एक लेखा परीक्षा का मुख्य उद्देश्य ग्राहक को रिपोर्ट करना है। ऑडिट परीक्षा को पूरा करने के बाद एक रिपोर्ट लिखी और हस्ताक्षर की जानी चाहिए; इसमें ऑडिटर की राय और इसके लिए आधार भी शामिल होना चाहिए। इकाई की रिपोर्टिंग प्रणाली में सुधार के लिए सिफारिशों के साथ रिपोर्ट की तारीख को भी शामिल किया जाना चाहिए। अंत में, रिपोर्ट वस्तुनिष्ठ, स्पष्ट, संक्षिप्त और समयबद्ध होनी चाहिए।

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