फैक्स बनाम। ईमेल सुरक्षा

ईमेल के उदय और पेपरलेस कार्यालय की ओर बढ़ने के बावजूद, फैक्स एक स्थिरता है, 100 बिलियन से अधिक फैक्स अभी भी वार्षिक रूप से भेजे जा रहे हैं, डेविडसन कंसल्टिंग का एक आंकड़ा, जैसा कि सेजम-इंटरस्टार, एक आईपी फैक्स सॉफ्टवेयर कंपनी द्वारा बताया गया है। जैसे-जैसे चिंताएँ ईमेल सुरक्षा के मुद्दों को बढ़ाती हैं, जैसे कि दुर्भावनापूर्ण कोड, फ़िशिंग और पासवर्ड की चोरी, फ़ैक्स के माध्यम से संवेदनशील डेटा भेजना अधिक सुरक्षित विकल्प की तरह दिख सकता है, लेकिन ऐसा नहीं हो सकता है।

ईमेल

ईमेल इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ भेजने का प्राथमिक साधन बन गया है। ईमेल का उपयोग पाठ और छवियों दोनों को भेजने के लिए किया जा सकता है, जो डिजिटल प्रारूप में परिवर्तित हो जाते हैं और इंटरनेट पर भेजे जाते हैं। मेल के मुख्य भाग में लघु संदेश भेजे जा सकते हैं जबकि बड़े दस्तावेज़ संलग्न फाइल के रूप में भेजे जा सकते हैं। ईमेल त्वरित और सुविधाजनक है, लेकिन कुछ कमियां हैं, जैसे कि इसकी पंचांगता और तथ्य यह है कि यह कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है।

फैक्स

ईमेल के सामान्य होने से पहले, फ़ैक्स दो दूर स्थानों के बीच तेज़ी से दस्तावेज़ भेजने का प्राथमिक साधन था। फ़ैक्सिंग में, छवियों और पाठ को एक छोर पर पढ़ा जाता है और 1'and 0 के संग्रह में टूट जाता है। यह बाइनरी जानकारी फिर एक टेलीफोन नेटवर्क के माध्यम से दूसरी फैक्स मशीन पर भेजी जाती है, जो डेटा को डिकोड करती है और मूल छवि की एक प्रति प्रिंट करती है। वस्तुतः सभी फैक्स मशीनें एक एकल प्रोटोकॉल साझा करती हैं, जिसे जी 3 के रूप में जाना जाता है, जो उन्हें निर्देश देता है कि उनके बीच भेजे जा रहे छवि डेटा को कैसे संभालना है। फ़ैक्स अपेक्षाकृत तेज़ हैं और फ़ैक्स द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ों का कानूनी उद्देश्यों के लिए बाध्यकारी होने का लाभ है। फैक्स करने से डेटा की हानि होती है, और फैक्स मशीनों को काम करने के लिए भौतिक उपभोग्य सामग्रियों जैसे कागज और टोनर की आवश्यकता होती है।

ईमेल सुरक्षा मुद्दे

ईमेल अनधिकृत प्राप्तकर्ताओं द्वारा अवरोधन के लिए असुरक्षित है जो या तो गलती से कॉपी प्राप्त करते हैं या जो जानबूझकर दूसरों के ईमेल खातों तक पहुंच प्राप्त करते हैं। अपराधी दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर के साथ कंप्यूटर सिस्टम को संक्रमित कर सकते हैं जो पासवर्ड चुरा सकते हैं और जानकारी को पूरा कर सकते हैं या ईमेल को पढ़ने की अनुमति देते हुए पूरे कंप्यूटर सिस्टम तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। ईमेल का उपयोग मैलवेयर भेजने के लिए भी किया जा सकता है, जो तब प्राप्तकर्ताओं के कंप्यूटर सिस्टम को संक्रमित कर सकता है, जिससे सुरक्षा समस्याएं और डेटा हानि हो सकती है। ईमेल का उपयोग स्पैम, समय और संसाधन-बर्बाद करने वाले वाणिज्यिक संदेशों को वितरित करने के लिए किया जा सकता है जो सामान्य ईमेल उपयोग को बाधित करते हैं। ईमेल का उपयोग फ़िशिंग के लिए किया जा सकता है - धोखाधड़ी वाले ईमेल जो किसी बैंक या अन्य वैध प्रेषक से आते हैं और जो सुरक्षित लॉगिन विवरण जैसी संवेदनशील जानकारी देने में प्राप्तकर्ता को बरगलाते हैं।

फैक्स सुरक्षा

क्योंकि सभी फ़ैक्स एक ही प्रोटोकॉल का उपयोग करते हैं, एक मशीन से भेजे गए फ़ैक्स को किसी अन्य फ़ैक्स द्वारा प्राप्त और मुद्रित किया जा सकता है, भले ही वह इच्छित प्राप्तकर्ता का हो या न हो। चूंकि फैक्स सूचना टेलीफोन नेटवर्क के माध्यम से भेजी जाती है, यह सैद्धांतिक रूप से संभव है कि नेटवर्क पर अनधिकृत पहुंच वाला कोई व्यक्ति सूचना को बाधित कर सकता है। क्योंकि एक फैक्स एक भौतिक दस्तावेज है, यह गलत हाथों में पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि फ़ैक्स मशीन एक साझा कार्यालय या अन्य सांप्रदायिक क्षेत्र में स्थित है, तो इच्छित प्राप्तकर्ता के अलावा अन्य लोग फैक्स या इसके कुछ पृष्ठों को एकत्र कर सकते हैं।

कुल मिलाकर सुरक्षा

यद्यपि ईमेल में कुछ सुरक्षा चिंताएं हैं, आप पासवर्ड सुरक्षा, फायरवॉल और कंप्यूटर सिस्टम पर एंटी-मैलवेयर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके और यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये ईमेल केवल इच्छित प्राप्तकर्ता के पते पर भेजे जाते हैं, अच्छी सुरक्षा प्रथाओं को स्थापित करके इन्हें कम कर सकते हैं। फ़ैक्स कुछ मायनों में कम सुरक्षित होते हैं लेकिन कुछ ही दूरी पर निशाना लगाने में मुश्किल होते हैं। यदि इंटरनेट टेलीफोनी का उपयोग करके फैक्स भेजा जाता है, तो यह ईमेल के समान कंप्यूटर सुरक्षा जोखिमों के लिए संभावित रूप से असुरक्षित है। अच्छी फ़ैक्स सुरक्षा में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि प्रेषकों के पास सही फ़ैक्स संख्या है, जिससे यह सुनिश्चित हो जाता है कि किसी सार्वजनिक क्षेत्र में फ़ैक्स के प्रति संवेदनशील जानकारी नहीं भेजी गई है, और सुनिश्चित करें कि फ़ैक्स मशीन छोड़ने से पहले सभी पृष्ठ प्राप्त हो जाएं और टकरा जाएँ।