फीफो बनाम फिक्स्ड पीरियड इन्वेंटरी सिस्टम

इन्वेंटरी को आपकी कंपनी की बैलेंस शीट पर अल्पकालिक संपत्ति के रूप में दर्ज किया गया है। निश्चित अवधि इन्वेंट्री सिस्टम एक ऐसी विधि है जिसका उपयोग आप अपनी कंपनी की इन्वेंट्री को रिकॉर्ड करने और ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार बैलेंस शीट पर संख्याओं को समायोजित कर सकते हैं। जब आपकी कंपनी उस इन्वेंट्री को बेचती है, तो वह बेची गई वस्तुओं की लागत या सीओजीएस का हिस्सा बन जाती है। सबसे पहले, पहले बाहर, या फीफो, वह विधि है जिसका उपयोग आप COGS की इन्वेंट्री लागत घटक की गणना के लिए कर सकते हैं।

FIFO कैसे काम करता है

FIFO COGS की गणना के लिए शुरुआत सूची का उपयोग करता है, जो आय विवरण पर व्यय के रूप में प्रकट होता है। बेचे गए सामानों की लागत आपके द्वारा ग्राहकों को बेचे जाने वाले उत्पादों की लागत को रिकॉर्ड करती है। यदि आपका व्यवसाय FIFO का उपयोग करता है, तो आपका मुनीम या लेखाकार किसी उत्पाद को बेचने पर सबसे पुरानी इन्वेंट्री की लागत प्रदान करता है। FIFO के तहत, जब आप उत्पाद बेचते हैं तो पुरानी लागत COGS में आपकी कंपनी के आय विवरण पर दिखाई देती है, जबकि नए उत्पाद बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री के रूप में रहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी कंपनी ने प्रत्येक एक महीने पहले $ 5 में 100 कॉफी मग और प्रत्येक दो सप्ताह पहले $ 4 पर 50 कॉफ़ी मग खरीदे हैं। FIFO के तहत, आप COGS में $ 5 कॉफी मग को प्रतिबिंबित करते हैं जब तक कि आप बेची गई 101 वीं कॉफी मग तक नहीं पहुंच जाते; तब आप $ 4 आइटम दर्शाते हैं।

निश्चित अवधि प्रणाली

नियत अवधि इन्वेंट्री सिस्टम एक बुनियादी इन्वेंट्री सिस्टम है जिसे बेहतर रूप से एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के रूप में जाना जाता है। इस प्रणाली के तहत, आप केवल अपनी कंपनी के इन्वेंट्री बैलेंस को अपडेट करते हैं जब आप इन्वेंट्री की वास्तविक भौतिक गणना करते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपकी फर्म उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला नहीं बेचती है, तो एक भौतिक इन्वेंट्री गणना समय लेने वाली हो सकती है। आपकी कंपनी जितने उत्पाद बेचती है और जितनी अधिक मात्रा में, उतनी ही कठिन गिनती। इसलिए, अधिकांश कंपनियां केवल प्रत्येक तिमाही या वर्ष में एक बार भौतिक सूची की गणना करती हैं, इसलिए इस प्रणाली के लिए "निश्चित अवधि" या "आवधिक" शब्द हैं।

फिक्स्ड मतलब नो चेंजेस

जब आप या आपके कर्मचारी एक इन्वेंट्री काउंट समाप्त करते हैं, तो आप समाप्त इन्वेंट्री बैलेंस को समायोजित करते हैं। जब तक आप इस गिनती को पूरा नहीं कर लेते, तब तक आप अपनी फर्म की इन्वेंट्री के स्तर पर कोई बदलाव नहीं करते हैं, जो इन्वेंट्री खरीद या ग्राहकों को बिक्री के आधार पर मिलता है। जब तक आप एक नई गणना पूरी नहीं कर लेते, तब तक आप इन्वेंट्री अकाउंट का बैलेंस ठीक रखें।

पार्ट्स एक साथ कैसे फिट होते हैं

अपनी फर्म के आय स्टेटमेंट पर COGS के रूप में इन्वेंट्री की बिक्री को ट्रैक करने के लिए, लागत द्वारा समाप्त इन्वेंट्री बैलेंस को गुणा करें, जिसे एफआईएफओ इन्वेंट्री अकाउंटिंग विधि का उपयोग करके निर्धारित किया जाता है। शुरुआती इन्वेंट्री बैलेंस द्वारा गुणा किए गए सभी खरीद के योग से इस कुल लागत को घटाएं। अंतिम संख्या COGS के रूप में दिखाई देती है।