संगठन गतिविधियों के पांच स्तर

एक संगठन कई लोगों और गतिविधियों से बना होता है। कंपनियां भविष्य के लिए योजना बनाती हैं और वर्तमान का प्रबंधन करती हैं। वे बजट, रिपोर्ट करते हैं और सफलता और प्रगति की निगरानी करने वाली प्रक्रियाओं और प्रणालियों को विकसित करके सफलता प्राप्त करते हैं। एक महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण कार्य में सही लोगों को काम पर रखना और उन्हें सफल और प्रभावी कर्मचारियों में विकसित करना शामिल है। संगठन अपने काम को सबसे कुशल तरीके से भी आयोजित करते हैं, जो लोगों, उत्पादों, सेवाओं और प्रणालियों के उचित मिश्रण की अनुमति देता है।

योजना

योजना सभी संगठनों के लिए एक आवश्यक तत्व है। आपकी कंपनी की योजना प्रक्रिया की डिग्री और प्रभावशीलता आपकी कंपनी को वर्तमान और भविष्य दोनों के लिए विकसित करती है। कुछ संगठनों की एक बहुत ही औपचारिक प्रक्रिया होती है जो अंततः कंपनी के प्रत्येक ऑपरेटिंग क्वार्टर के लिए एक संपूर्ण और निष्पादन योग्य योजना तैयार करती है। बिक्री, उत्पादों, लोगों और प्रणालियों के लिए योजनाएं बनाई जाती हैं। व्यय अनुमानित हैं और परिणाम, लाभप्रदता सहित, अनुमानित और नियोजित हैं। नियोजन एक ऐसी गतिविधि है जो आपकी कंपनी को भविष्य में ले जाती है।

स्टाफिंग

सभी कंपनियों के लिए उचित स्टाफ स्तर बनाए रखना आवश्यक है। बहुत कम लोगों के होने का अर्थ है खराब ग्राहक सेवा और यहां तक ​​कि कमजोर वित्तीय प्रदर्शन। बहुत से कर्मचारी लाभ को कम करते हैं और अतिरेक पैदा करते हैं जो आपके संगठन की लाभप्रदता को नुकसान पहुंचाते हैं। आपकी कंपनी में प्रतिभाशाली लोगों की सही संख्या और मिश्रण को बनाए रखना अस्तित्व के लिए आवश्यक है, और लगातार प्रचार और प्रतिभाशाली सहयोगियों का एक पूल होना सभी सफल कंपनियों के लिए एक दैनिक काम है।

बजट

एक संगठन के पास एक ठोस बजट प्रक्रिया होनी चाहिए या लाभ और सफलता भुगतनी होगी। कुछ कंपनियों के पास एक बजट प्रक्रिया होती है जो सरल और सरल होती है, जबकि अन्य में एक व्यवस्थित और पूरी तरह से प्रक्रिया होती है जो सभी के लिए एक व्यावहारिक बजट तैयार करती है। समय के साथ लगातार बजट बनाने से अनुमान लगाने में मदद मिलती है, लेकिन बजट प्रक्रिया में आपकी कंपनी में सभी की भागीदारी सटीकता सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है। एक बार बजट बन जाने के बाद, आप अपनी कंपनी को ठोस रोड मैप के साथ सही और कुशलता से संचालित कर सकते हैं।

रिपोर्ट कर रहा है

रिपोर्टिंग आपके पूरे संगठन में काम करती है। प्रवेश-स्तर के कर्मचारियों से लेकर आपके संगठनात्मक चार्ट में उच्चतम बिंदुओं तक, रिपोर्टिंग सभी कंपनियों के लिए एक आवश्यक तत्व है। ग्राहक सेवा सहयोगी बिक्री और संतुष्टि स्कोर की रिपोर्ट करते हैं। पर्यवेक्षक आपके ट्रैकिंग सिस्टम में अपनी बिक्री और लाभ का स्तर दर्ज करते हैं। डिवीजन मैनेजर अपनी दुकानों की लाभप्रदता के लिए जवाबदेह होते हैं, और आपकी मानव संसाधन टीम टर्नओवर और लाभ के आंकड़ों को ट्रैक करती है। विभाग प्रमुख आपके उपाध्यक्षों के साथ परिणामों पर चर्चा करते हैं, और कंपनी के अधिकारी निदेशक मंडल के प्रति जवाबदेह होते हैं।

निर्देशन

दूसरों को निर्देशित करना आपके संगठन की सभी परतों में बहता है। आपकी कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी एक पर्यवेक्षक या प्रबंधक के प्रति जवाबदेह है जो अपने सहयोगियों के प्रदर्शन का निर्देशन करता है। प्रगति पर नज़र रखी जाती है और रिपोर्ट की जाती है और परिणामों के आधार पर सुधार किए जाते हैं। प्रदर्शन चर्चाएं अक्सर होती हैं और आपकी कंपनी का काम सुचारू रूप से चलता है, जब सभी को परिणाम देने के लिए नेतृत्व किया जाता है। आपकी प्रबंधन टीम के प्रदर्शन की समीक्षा में दूसरों के काम को निर्देशित करना आम है, और दूसरों की सफलता का मूल्यांकन करना एक महत्वपूर्ण कार्य है जो आपके संगठन के दिन के प्रत्येक मिनट के दौरान होता है।