उत्पादन योजना के लिए एक प्रारूप

विनिर्माण व्यवसाय उत्पादन की योजना का उपयोग उन वस्तुओं की संख्या निर्धारित करने के लिए करते हैं जो वे एक विशिष्ट अवधि के दौरान उत्पादित कर सकते हैं, जो उनके उत्पादों के आदेशों या माँग के विरुद्ध संतुलित होती हैं। नियोजन प्रक्रिया में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि आप आवश्यक उत्पादन प्राप्त करने के लिए पर्याप्त कच्चे माल, श्रम संसाधनों और पैकेजिंग जैसे सामानों की खरीद करें।

उत्पादन योजना के लिए कई प्रारूप मौजूद हैं और कुछ अन्य की तुलना में छोटे व्यवसाय के लिए अधिक अनुकूल हैं। एक विश्वसनीय प्रारूप गैंट चार्ट है, जो जटिल परियोजनाओं पर नज़र रखने का एक अनुकूल तरीका है। प्लानिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से एक बोर्ड या बड़े पत्र और चिपचिपे नोटों का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाएं।

टिप

• एक गनेट चार्ट उत्पादन योजना के लिए एक विश्वसनीय प्रारूप प्रदान करता है। यह मैन्युअल रूप से कागज की एक बड़ी शीट पर या सॉफ्टवेयर के साथ किया जा सकता है।

गतिविधियों को सूचीबद्ध करें

उत्पादन प्रक्रिया में सभी गतिविधियों या कदमों की एक सूची संकलित करें, जिसमें प्रत्येक गतिविधि में लगने वाले समय और जल्द से जल्द शुरू होने की तारीख दिखाई दे। बताएं कि क्या प्रत्येक कार्य अन्य कार्यों के समानांतर चलता है या पूर्व गतिविधि के सफल समापन के लिए अनुक्रमिक है।

उदाहरण के लिए, टी-शर्ट के उत्पादन में गतिविधियों में विभिन्न घटकों की कटाई और सिलाई शामिल हो सकती है, जैसे कि आस्तीन और शरीर के खंड। ये समानांतर गतिविधियां हैं, जो श्रमिक एक ही समय में प्रदर्शन कर सकते हैं; हालाँकि, अंतिम उत्पाद की असेंबली सभी घटकों के पूर्ण उत्पादन पर निर्भर करती है। यह अंतिम असेंबली को एक अनुक्रमिक कार्य बनाता है जो व्यक्तिगत वस्तुओं के निर्माण के बाद होता है।

चार्ट सेटअप

रिक्त पेपर या व्हाइटबोर्ड की एक बड़ी शीट का उपयोग करें, जिस पर चार्ट के किसी न किसी मसौदे को तैयार करने के लिए। समय अंतरालों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कॉलम बनाएं, जैसे कि घंटे, दिन या सप्ताह, आपके उत्पादों को बनाने में लगने वाले समय के आधार पर। उदाहरण के लिए, कपड़ों की वस्तुओं को प्रति घंटा अंतराल की आवश्यकता हो सकती है, जबकि फर्नीचर के निर्माण के लिए दैनिक या साप्ताहिक अंतराल की आवश्यकता हो सकती है।

प्रत्येक कार्य का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक बार ड्रा करें या चिपचिपा नोट्स का उपयोग करें, जो शुरुआती समय में शुरू होता है और समय की लंबाई के बाद समाप्त होता है। अनुसूची गतिविधियाँ जो क्रमबद्ध क्रम में दूसरों के पूरा होने पर निर्भर करती हैं। एक ही समय में होने वाले कार्य समानांतर में निर्धारित होते हैं, एक दूसरे के नीचे।

शेड्यूल का विश्लेषण करें

विशिष्ट टीमों या व्यक्तियों को आवंटित कार्यों को उजागर करने के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग करें। उत्पादन प्रक्रिया के महत्वपूर्ण पथ को निरूपित करने के लिए लाल रंग में बिंदीदार रेखाएँ खींचें, जो मुख्य गतिविधियों को उजागर करती है जिससे उत्पादन टीम को माल का उत्पादन करने के लिए पूरा करना होगा।

उदाहरण के लिए, यदि दो अलग-अलग उत्पादों को तैयार वस्तु का उत्पादन करने के लिए निर्मित किया जाना चाहिए, तो महत्वपूर्ण पथ उत्पादन प्रक्रिया के माध्यम से पहले आइटम की शुरुआत की तारीख से चलता है, और अंतिम आइटम या अंतिम उत्पाद विधानसभा के उत्पादन के साथ समाप्त होता है। यह प्लानर को न्यूनतम समय दिखाता है जिसमें उत्पादन हो सकता है, और महत्वपूर्ण मार्ग पर पड़ने वाले प्रभाव में देरी की पहचान करने में उसे सक्षम बनाता है।

प्रक्रिया की निगरानी करें

उत्पादन अनुसूची में प्रत्येक कार्य को गैन्ट चार्ट के विरुद्ध ले जाने वाले समय की निगरानी करें। वास्तविक प्रदर्शन के अनुसार समयरेखा बदलकर, आवश्यक होने पर चार्ट में संशोधन करें। यदि आप एक मैनुअल चार्ट का उपयोग कर रहे हैं, तो देरी के मामले में बाद के अंतराल पर चिपचिपा नोट्स को स्थानांतरित करें, या उन्हें जल्दी पूरा होने पर वापस ले जाएं।

तदनुसार अनुक्रमिक कार्यों को बदलें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि समापन की तारीख सटीक बनी हुई है। यदि अंतिम तिथि को प्रभावित करने वाले परिवर्तन अस्वीकार्य हैं, तो पूर्ण तिथि के अनुसार देरी के लिए बनाने के लिए फास्ट ट्रैक के कार्यों की पहचान करें। यदि आप नियोजन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रत्येक कार्य को पूरा करें और पूरा होने की तारीख और समय रिकॉर्ड करें। कार्यक्रम देरी से पूरा होने के जोखिमों की पहचान करेगा और यदि आवश्यक हो तो योजना को संशोधित करने में सक्षम करेगा।