चार प्रमुख सुरक्षा प्रबंधन अवधारणाओं

आपकी कंपनी सुरक्षा प्रबंधन कार्यक्रम आपके संगठन की अधिक महत्वपूर्ण संपत्ति की सुरक्षा के लिए पर्याप्त व्यापक होना चाहिए। चार प्रमुख सुरक्षा प्रबंधन अवधारणाएं हैं जो प्रत्येक छोटे व्यवसाय को खुद के साथ चिंता करनी चाहिए। इन चार प्रमुख अवधारणाओं पर ध्यान केंद्रित करके, आप उन चीजों की रक्षा कर रहे हैं जिन्हें आपके व्यवसाय को आगे बढ़ते रहने की आवश्यकता है।

कार्मिक

आपका कर्मचारी आपके छोटे व्यवसाय की अधिक महत्वपूर्ण संपत्तियों में से एक है, और कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए सुरक्षा प्रबंधन कार्यक्रम बनाना व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। नेशनल क्राइम प्रिवेंशन काउंसिल के अनुसार, कर्मचारियों को उस संदिग्ध गतिविधि की रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए जो किसी अन्य कर्मचारी या कंपनी के आगंतुक द्वारा हिंसक व्यवहार में बदल सकती है। "इन भौतिक सुरक्षा सावधानियों के साथ कॉर्पोरेट डेटा को सुरक्षित रखें" शीर्षक लेख में, ऑनलाइन सूचना प्रौद्योगिकी संसाधन टेक रिपब्लिक एक बैज सिस्टम लागू करने की सिफारिश करता है, जहां केवल बैज वाले स्वीकृत लोग ही परिसर में प्रवेश कर सकते हैं। आगंतुकों को प्रवेश करने से पहले रिसेप्शन क्षेत्र में एक लॉग पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा जाना चाहिए, और किसी भी कर्मचारी को एस्कॉर्ट के बिना परिसर में चलने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।

घर

आपका भवन और आस-पास का परिसर वह है जहाँ आपके कर्मचारी काम करते हैं, आपका डेटा संग्रहीत किया जाता है और आपका व्यवसाय रहता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी सुविधा सुरक्षित है, सुरक्षा सावधानियों को लागू करें। परिसर में किसी को भी नज़र रखने के लिए निगरानी कैमरे का उपयोग करें, साथ ही साथ लोग भवन के चारों ओर चलते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रकाश सभी कार्य कर रहे हैं और यह प्रणाली अभी भी सक्रिय है यह सुनिश्चित करने के लिए आपातकालीन प्रकाश व्यवस्था पर एक मासिक जाँच चलाएं। आपातकालीन निकास के दोनों ओर अवरुद्ध किसी भी बाधा को निकालें। नेल्सन एंड एसोसिएट्स के सुरक्षा विशेषज्ञ आपातकालीन निकासी योजना बनाने और फिर महीने में कम से कम एक बार कर्मचारियों के साथ उन योजनाओं की समीक्षा करने की सलाह देते हैं।

उपकरण

उपकरण सुरक्षा का मतलब कंपनी के उपकरणों पर नज़र रखना और यह सुनिश्चित करना है कि उपकरण उपयोग के लिए सुरक्षित है। सभी उपकरणों पर संपत्ति टैग रखें, और लिखित अनुमति के बिना किसी भी उपकरण को परिसर छोड़ने की अनुमति न दें। निर्माता के निर्देशों में उल्लिखित सभी कंपनी उपकरणों पर नियमित रखरखाव करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी उपकरण सुरक्षित और चरम दक्षता पर काम कर रहे हैं। मरम्मत या किसी भी क्षतिग्रस्त उपकरण की जगह, और कर्मचारियों को इसे इस्तेमाल करने से पहले उपकरणों का नियमित निरीक्षण करने के लिए प्रोत्साहित करें।

डेटा

आपकी कंपनी का डेटा महत्वपूर्ण जानकारी है और इसकी सुरक्षा के लिए आपको सुरक्षा उपाय करने होंगे। टेक रिपब्लिक के अनुसार, आपको फैक्स मशीन या कॉपियर पर अप्राप्य कंपनी के महत्वपूर्ण दस्तावेजों को कभी नहीं छोड़ना चाहिए। हमेशा अपने कंप्यूटर फ़ायरवॉल सॉफ़्टवेयर में नवीनतम अपडेट इंस्टॉल करें, और उन लोगों पर नज़र रखें, जिनके पास आपके सर्वर तक पासवर्ड पहुंच है। कभी भी अनधिकृत लोगों को बैकअप मीडिया या कंपनी द्वारा जारी किए गए लैपटॉप कंप्यूटर के साथ इमारत छोड़ने की अनुमति न दें।