चार प्राथमिक वित्तीय विवरण जो कंपनियां उपयोग करती हैं

व्यवसाय आंतरिक और बाह्य हितधारकों को वित्तीय डेटा एकत्र करने और पेश करने के लिए चार प्राथमिक वित्तीय विवरणों का उपयोग करते हैं। सार्वजनिक रूप से कारोबार किए गए निगमों को प्रतिभूति और विनिमय आयोग को नियमित रूप से वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, और निजी स्वामित्व वाले छोटे व्यवसायों के साथ-साथ वित्तीय विवरणों को विकसित करने से लाभ हो सकता है। छोटे व्यवसाय वित्तीय विवरण ऋण या निवेशक धन प्राप्त करने में सहायता कर सकते हैं, और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति पर कंपनी प्रबंधन को मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं।

आय विवरण

आय स्टेटमेंट का उद्देश्य किसी कंपनी की किसी निश्चित अवधि के लिए नुकसान के शुद्ध लाभ की गणना करना है, चाहे एक वर्ष, तिमाही या किसी अन्य समय सीमा।

अवधि के लिए कुल राजस्व जोड़कर आय विवरण शुरू होते हैं, जिसमें बिक्री राजस्व के अलावा पूंजीगत लाभ और ब्याज आय शामिल हैं। अगला, आय विवरण कंपनी के सकल लाभ पर पहुंचने के लिए बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना और घटाना। अतिरिक्त व्यापार व्यय पर विचार करने से पहले सकल लाभ इन्वेंट्री बिक्री और बेची गई वस्तुओं की लागत से अधिक आय पर उत्पन्न लाभ का प्रतिनिधित्व करता है। अंत में, आय विवरण एक कंपनी की शुद्ध आय पर पहुंचने के लिए ओवरहेड, प्रशासनिक व्यय और ब्याज भुगतान सहित अतिरिक्त खर्चों की गणना और घटाव करते हैं।

नकद आमद विवरण

कैश फ्लो का बयान आय स्टेटमेंट के रूप में एक ही उद्देश्य से कार्य करता है, जिसमें प्रमुख अंतर कैश फ्लो स्टेटमेंट का गैर-नकद आय और व्यय का बहिष्करण है।

लेखाकार आमतौर पर नकदी प्रवाह का विवरण विकसित करते समय आय विवरण से शुद्ध आय के आंकड़े के साथ शुरू करते हैं। लेखाकार गैर-नकद खर्चों को जोड़कर शुद्ध आय को समायोजित करते हैं और गैर-नकद आय को घटाते हैं, जो कि शुद्ध वृद्धि या नकदी में कमी पर पहुंचते हैं। कैश-फ्लो स्टेटमेंट के निर्माण का दूसरा तरीका यह है कि आप स्क्रैच की गणना करें, ऑपरेटिंग गतिविधियों, निवेश गतिविधियों और वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह को जोड़ने / घटाएं।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट एक निश्चित समय में एक कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और मालिकों के इक्विटी खातों का एक स्नैपशॉट प्रस्तुत करते हैं। वर्णित कथनों के विपरीत, जो समय की अवधि पर विचार करते हैं, बैलेंस शीट प्रश्न में अवधि की व्यावसायिक गतिविधियों के परिणामस्वरूप समय में एक पल का प्रतिनिधित्व करते हैं। उदाहरण के लिए, एक बैलेंस शीट $ 20, 000 में प्राप्य खातों को सूचीबद्ध कर सकती है, लेकिन बैलेंस शीट के संकलित होने से एक दिन पहले यह आंकड़ा भिन्न हो सकता है, और इसके तुरंत बाद बदलने की संभावना है।

शब्द "बैलेंस" बैलेंस शीट में इस तथ्य का प्रतिनिधित्व करता है कि कंपनी की परिसंपत्तियों को कंपनी की पुस्तकों को संतुलित करने के लिए देयताओं और मालिकों की इक्विटी के संयुक्त कुल के बराबर होना चाहिए। यदि योगों में कोई विसंगति है, तो यह लेखांकन चक्र में कहीं त्रुटि का संकेत है।

मालिकों का इक्विटी स्टेटमेंट

मालिकों के इक्विटी स्टेटमेंट कॉरपोरेट अकाउंटिंग की तुलना में छोटे व्यवसाय लेखांकन में कम पाए जाते हैं। कॉरपोरेट मालिकों के इक्विटी स्टेटमेंट स्टॉक की बिक्री, कंपनी द्वारा रखे गए कमाई और दीर्घकालिक निवेश के बारे में विस्तार से जाते हैं। कॉरपोरेट विवरण भी पेंशन देनदारियों और पूंजीगत लाभ / नुकसान पर निवेश में देरी करते हैं।

छोटे व्यवसाय मालिकों के इक्विटी स्टेटमेंट उनके कॉर्पोरेट समकक्षों की तुलना में बहुत कम जटिल हैं। एक छोटे से व्यवसाय के लिए एक बयान नकद खातों के संतुलन में किसी भी बदलाव का विस्तार कर सकता है, जिस पर कंपनी के मालिकों को वापसी का अधिकार है, जो कि प्रश्न में अवधि के लिए शेष राशि में वृद्धि या कमी को दर्शाता है।