कार्यात्मक आवश्यकताएँ बनाम। व्यापार की आवश्यकताओं

आवश्यकताएँ किसी भी व्यावसायिक परियोजना का एक प्रमुख घटक हैं। वे परियोजना टीम को उन लक्ष्यों और कार्य को परिभाषित करने में मदद करते हैं जो वे कर रहे हैं, और वे परियोजना की सफलता को मापने के उद्देश्यपूर्ण तरीके प्रदान करते हैं। एक परियोजना के लिए कार्यात्मक आवश्यकताओं को परिभाषित किया गया है और परियोजना की व्यावसायिक आवश्यकताओं को स्थापित करने के बाद विकसित किया गया है।

व्यापार की आवश्यकताओं

एक परियोजना के लिए व्यावसायिक आवश्यकताएं एक उच्च-स्तरीय उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक आवश्यकताओं की एक श्रृंखला है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी का उद्देश्य एक स्वचालित पेरोल प्रक्रिया पर स्विच करके अपनी मैनुअल पेरोल प्रक्रिया को अपग्रेड करना है, तो परियोजना के लिए व्यावसायिक आवश्यकताओं को वर्णित किया जा सकता है, "एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली को लागू करना जो त्रुटियों को कम करता है और कर्मचारियों के वेतन की गणना करके दक्षता बढ़ाता है, " आवश्यक कटौती को रोकना और कर्मचारी को उस राशि का भुगतान करना जो वह बकाया है। " स्पष्ट व्यावसायिक आवश्यकताएं यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि किसी परियोजना का अंतिम परिणाम हितधारकों की जरूरतों को पूरा करता है।

कार्यकारी आवश्यकताएं

कार्यात्मक आवश्यकताएं एक विस्तृत ब्रेकडाउन हैं जो बताती हैं कि किसी परियोजना का परिणाम निर्दिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कैसे काम करेगा। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी की व्यावसायिक आवश्यकता अपने पेरोल सिस्टम को स्वचालित करने की है, तो कार्यात्मक आवश्यकताओं को ऐसे मुद्दों को संबोधित करना होगा कि सिस्टम को कितने कर्मचारियों को समायोजित करना चाहिए; चाहे वे प्रति घंटा, वेतनभोगी हों या दोनों; वेतन अवधि क्या है; संघीय आवश्यकताओं और इस तरह के अलावा राज्यों के कर रोक नियमों का पालन क्या किया जाना चाहिए। कार्यात्मक आवश्यकताओं में अक्सर उन चरणों की एक सूची शामिल होती है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता नई प्रणाली में करेगा। पेरोल प्रणाली के लिए, एक प्रति घंटा कर्मचारी, एक वेतनभोगी कर्मचारी और एक पेरोल विशेषज्ञ के लिए ऐसी सूची बनाई जाएगी।

समानताएं और भेद

व्यवसाय और कार्यात्मक आवश्यकताएं एक परियोजना के अभिन्न अंग हैं। दोनों एक ही परियोजना से संबंधित हैं, और दोनों में एक साझा लक्ष्य शामिल है, लेकिन कार्यात्मक आवश्यकताएं व्यावसायिक आवश्यकताओं की तुलना में कहीं अधिक विशिष्ट हैं। व्यावसायिक आवश्यकताएं बताती हैं कि लक्ष्य प्राप्त करने के लायक क्यों है और परियोजना की "भविष्य की स्थिति" क्या दिखती है। कार्यात्मक आवश्यकताएं निर्दिष्ट हैं, मिनट विस्तार से, लक्ष्य कैसे प्राप्त किया जाएगा। एक परियोजना टीम समय-समय पर विकसित की गई कार्यात्मक आवश्यकताओं की समीक्षा करती है और यह सुनिश्चित करने के लिए व्यावसायिक आवश्यकताओं की तुलना करती है कि परियोजना ट्रैक पर रहती है।

अन्य आवश्यकताएं

व्यावसायिक और कार्यात्मक आवश्यकताओं के अलावा, कई परियोजनाओं में अतिरिक्त आवश्यकताएं शामिल हैं जो तकनीकी और संक्रमणकालीन जरूरतों को कवर करती हैं। तकनीकी आवश्यकताएं स्थापित करती हैं कि कार्यान्वयन के दौरान और बाद में परियोजना के परिणाम का समर्थन करने के लिए एक संगठन को क्या करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, स्वचालित पेरोल प्रणाली के साथ, तकनीशियनों को सिस्टम को सुचारू रूप से चलाने के लिए समय-समय पर सॉफ्टवेयर अपग्रेड और पैच लगाने की आवश्यकता हो सकती है। इसी तरह, एक परियोजना टीम को संक्रमण की आवश्यकताओं को भी संबोधित करना चाहिए, जैसे कि कर्मचारियों को एक नई प्रणाली का उपयोग करने के लिए और संक्रमण अवधि के दौरान तकनीकी सहायता प्रदान करना।