जीएएपी रिफंड उपचार
जब कोई व्यवसाय उन उत्पादों को बेचता है जो ग्राहक धनवापसी के लिए वापस लौट सकता है, तो उसे दो लेखांकन निर्णय लेने होंगे। सबसे पहले, व्यवसाय को यह निर्धारित करना चाहिए कि राजस्व की वापसी योग्य माल की बिक्री से पहचान की जाए। जब बिक्री की आय को मान्यता दी जाती है, तो व्यवसाय उन्हें अवधि के लिए व्यवसाय के राजस्व में शामिल करता है। इसके बाद, व्यवसाय को भविष्य के रिटर्न के लिए एक आकस्मिकता दर्ज करनी होगी। यह आकस्मिकता भविष्य के प्रतिफल की प्रत्याशा में तुरंत कुल राजस्व में कमी करती है।
GAAP परिभाषित
यूएस आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत, या जीएएपी, वे दिशानिर्देश हैं जो सभी एकाउंटेंट को व्यवसाय के वित्तीय विवरण तैयार करते समय उपयोग करना चाहिए। जीएएपी निवेशकों को वित्तीय रिपोर्ट में जानकारी की तुलना करने में सहज होने की अनुमति देता है क्योंकि प्रत्येक विवरण को उसी तरह से तैयार और प्रस्तुत किया जाता है। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड उन लेखाकारों से बना है जो GAAP को चालू रखने के लिए जिम्मेदार हैं, जो यह वित्तीय लेखांकन मानकों के विवरण जारी करके करता है।
रिटर्न के साथ लेखा कठिनाइयों
जब कोई व्यवसाय किसी अच्छे के लिए भुगतान प्राप्त करता है जो ग्राहक वापस लौट सकता है, तो एक सवाल यह है कि क्या आय को आय के रूप में मान्यता दी जा सकती है। राजस्व मान्यता सिद्धांत के तहत, आय दर्ज की जाती है जब यह अर्जित किया जाता है। यदि उत्पाद वापस कर दिया जाता है और व्यवसाय पहले से ही बिक्री से आय को मान्यता देता है, तो व्यवसाय को राजस्व घटाना होगा। यदि किसी पूर्व वित्तीय अवधि के दौरान लौटा उत्पाद बेचा गया था, तो पूर्व अवधि से प्राप्त राजस्व को कम करना होगा; उस आय का एक हिस्सा अर्जित नहीं किया गया था क्योंकि ग्राहक ने उत्पाद नहीं रखा था। यह व्यवसाय के लिए अत्यधिक असुविधाजनक होगा। दूसरी ओर, रिटर्न की संभावना के कारण आय की मान्यता में देरी करना भी उतना ही असुविधाजनक होगा, क्योंकि राजस्व मान्यता में अनिश्चित काल तक देरी हो सकती है।
राजस्व मान्यता
जीएएपी के तहत, किसी उत्पाद की बिक्री से प्राप्त होने वाले राजस्व को केवल तभी पहचाना जाता है जब कुछ शर्तों को पूरा किया जाता है। उत्पाद की कीमत स्थापित की जानी चाहिए और खरीदार को उस उत्पाद की कीमत का भुगतान करने के लिए या तो भुगतान करना होगा या बाध्य होना चाहिए। उत्पाद की चोरी या भौतिक विनाश के कारण खरीदार खरीद का पैसा वापस नहीं पा सकता है। पूर्ण उत्पाद को खरीदार तक पहुंचाने के लिए व्यवसाय का दायित्व अनिवार्य रूप से पूरा होना चाहिए। अंत में, व्यवसाय को उन उत्पादों की संख्या का अनुमान लगाने में सक्षम होना चाहिए जो वापस आ जाएंगे।
वापसी की आकस्मिकता
जब किसी व्यवसाय के पास भविष्य में लौटे माल के लिए आय वापस करने का दायित्व होता है, तो उसे हानि आकस्मिकता रिकॉर्ड करने की आवश्यकता हो सकती है। दर्ज की जाने वाली आकस्मिकता के लिए, नुकसान की मात्रा का यथोचित अनुमान लगाया जाना चाहिए। चूंकि किसी रिटर्न योग्य गुड की बिक्री से होने वाले राजस्व को तभी पहचाना जा सकता है जब रिटर्न की मात्रा का अनुमान लगाया जा सकता है, आय विवरण पर एक आकस्मिकता को शामिल किया जाना चाहिए। आकस्मिकता को आय विवरण पर नुकसान के रूप में दर्ज किया जाता है और यह वित्तीय अवधि के लिए रिफंड की अनुमानित राशि के बराबर है। यह भत्ता चालू वर्ष के लिए आय को समायोजित करता है ताकि यह दर्शाया जा सके कि सभी ग्राहक के लौटने के बाद व्यवसाय ने क्या कमाया है।