सामान्य लेखा प्रक्रिया

लेखांकन प्रक्रियाएं निर्धारित करती हैं कि कंपनियां कैसे रिकॉर्ड करती हैं और उनकी वित्तीय जानकारी को रिपोर्ट करती हैं। आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (GAAP) निजी उद्योग में लेखांकन मानकों के लिए अग्रणी अमेरिकी प्राधिकरण है। ये सिद्धांत कंपनियों को बुनियादी समझ प्रदान करते हैं कि आंतरिक और बाहरी व्यावसायिक उपयोग के लिए जानकारी कैसे रिकॉर्ड की जाए। क्योंकि ये सिद्धांत एक वैचारिक ढांचे पर आधारित हैं, इसलिए व्यवसाय मालिकों के पास अपने व्यवसाय में GAAP को लागू करने के लिए लेखांकन नीतियों को विकसित करने की कुछ क्षमता है।

लेखा विधि

एक महत्वपूर्ण सामान्य लेखांकन प्रक्रिया यह चुन रही है कि वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करते समय कंपनी किस लेखांकन विधि का उपयोग करेगी। छोटे या घर-आधारित व्यवसाय अक्सर लेखांकन के नकद-आधार पद्धति का उपयोग करते हैं। कैश-बेस विधि वित्तीय लेनदेन को केवल तब रिकॉर्ड करती है जब नकदी हाथ बदलती है। यह लेखांकन विधि सरल है और कंपनी की एक बुनियादी समझ प्रदान करती है? S वित्तीय जानकारी ।rnrnThe accrual- आधारित लेखा पद्धति वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करती है, क्योंकि वे नकदी में परिवर्तन करते हैं, भले ही हाथ बदल जाए। बड़े संगठनों को इस प्रक्रिया का उपयोग करने की आवश्यकता होती है क्योंकि यह कंपनी के वित्तीय लेनदेन की स्पष्ट तस्वीर प्रस्तुत करता है।

देय खाते

लेखा देय वह लेखांकन प्रक्रिया है जिसका उपयोग कंपनियां बिलों का भुगतान करने के लिए करती हैं। हालांकि इस प्रक्रिया में आमतौर पर कोई कठिन और तेज़ नियम नहीं होते हैं, कुछ सार्वभौमिक सिद्धांत लागू होते हैं। कंपनियां अक्सर भुगतान जारी करने से पहले आंतरिक खरीद आदेशों के लिए विक्रेता के चालान से मेल खाती हैं। कई कंपनियां लेखा अवधि के दौरान विशिष्ट समय पर चेक काटने और भुगतान जारी करने के लिए देय खातों का उपयोग करती हैं। एक उत्कृष्ट उदाहरण प्रत्येक माह के 10 और 25 तारीख को बिलों का भुगतान कर रहा है।

प्राप्य खाते

प्राप्य खाते ग्राहक के खाते की बिक्री से व्यवसाय के लिए बकाया पैसे का प्रतिनिधित्व करते हैं। कंपनियां अक्सर इस जानकारी को ट्रैक करने के लिए अलग-अलग वित्तीय खातों में पैसा अलग करती हैं। आम तौर पर बकाया राशि के ग्राहकों को चालान भेजे जाते हैं ताकि इस नकदी को एकत्र किया जा सके और व्यवसाय के संचालन में पुनर्निवेश किया जा सके। लेखा प्राप्य एक महत्वपूर्ण कार्य है क्योंकि कंपनियों के पास दैनिक व्यवसाय व्यय के भुगतान के लिए पर्याप्त नकदी उपलब्ध होनी चाहिए।

reconciliations

सुलह लेखा प्रक्रिया में हो सकती है या विभिन्न कारणों से व्यक्तिगत खातों को संतुलित करने के लिए हो सकती है। नकद खातों को बैंक के बयानों के साथ समेट दिया जाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि व्यवसाय में सभी पैसे का हिसाब है। बैलेंस शीट के सामंजस्य से कंपनियों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि सभी जानकारी इन्वेंट्री, खातों प्राप्य, निवेश और देनदारियों के लिए सटीक रूप से दर्ज की गई है।

लेखांकन अवधि

कंपनियां आमतौर पर विशिष्ट लेखांकन अवधि के अनुसार वित्तीय जानकारी दर्ज करती हैं। अधिकांश लेखा अवधि कैलेंडर महीनों के साथ मेल खाती हैं। विशिष्ट लेखा अवधि में जानकारी को अलग करने से कंपनियों को रुझानों का पालन करने और व्यापार निर्णयों के लिए प्रबंधकों को सटीक वित्तीय जानकारी पेश करने की अनुमति मिलती है। लेखांकन अवधि भी मदद करती है कंपनियों को लेखांकन जानकारी के साथ काम करते समय एक शुरुआत और रोक स्थिति होती है। कई कंपनियां मासिक लेखा अवधि के अलावा तिमाही या वार्षिक अवधि के आधार पर कुल जानकारी तैयार करती हैं।